Empfangsdienstleistungen

Bundesrepublik Deutschland — Finanzagentur GmbH

Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Empfangsdienstleistungen. Der Empfang des Auftraggebers ist von Montag bis Freitag mit einer Empfangskraft zu besetzen; montags bis donnerstags in der Zeit von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr und freitags in der Zeit von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland — Finanzagentur GmbH

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-22	Auftragsbekanntmachung
2021-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 768-20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland — Finanzagentur GmbH
Postanschrift: Olof-Palme-Straße 35
Postleitzahl: 60439
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-finanzagentur.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de 📧
Telefon: +49 69256160 📞
Fax: +49 69256161434 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5VDQTJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5VDQTJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-631131
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Empfangsdienstleistungen in der Olof-Palme-Straße 35 in 60439 Frankfurt am Main. Wach- oder Sicherheitsleistungen sind explizit nicht Gegenstand des Auftrags. Diese werden über den Hauptmieter des Gebäudes zur Verfügung gestellt. Der Empfang ist von Montag bis Freitag mit einer Empfangskraft zu besetzen; montags bis donnerstags in der Zeit von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr und freitags in der Zeit von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Regelmäßig nicht zu besetzen ist der Empfang an den gesetzlichen Feiertagen des Bundeslandes Hessen. Optionale Leistungen: In Ausnahmefällen kann es zu Einsätzen kommen, die über die o. g. fest zu vereinbarenden Leistungen hinausgehen; bspw. an Wochenenden oder Feiertagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Finanzagentur kann die Vereinbarung optional verlängern:

a) Bis spätestens 28.2.2023 um weitere 12 Monate bis zum 31.3.2024,

b) Bis spätestens 28.2.2024 um weitere 12 Monate bis zum 31.3.2025 und

c) Bis spätestens 28.2.2025 um weitere 8 Monate bis zum 30.11.2025.

Beschreibung der Optionen: Es gelten die oben dargestellten einseitigen Verlängerungsoptionen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesrepublik Deutschland — Finanzagentur GmbH

Olof-Palme-Straße 35

60439 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(Soweit zutreffend) Eigenerklärung des Bieters, dass:

— sofern er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist.

— eintragungspflichtig ist, er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Handelsregister seines Heimatlandes vorlegen wird (siehe Formblatt B_02).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz des Bieters für die letzten 3 vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens; siehe Formblatt B_02).

— Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz des Bieters für die letzten 3 vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Dienstleistungen, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens; siehe Formblatt B_02).

— Eigenerklärung des Bieters/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckung von mindestens 5 Mio. EUR je Schadensereignis aufweist. Für den Fall, dass eine Versicherung mit der vorgenannten Mindestdeckungssumme nicht besteht, ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Falle einer Beauftragung eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestbedingungen abgeschlossen wird. Die Kopie des Versicherungsscheins muss spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nachgereicht werden (siehe Formblatt B_02).

Mindeststandards: Mindestens 150 000 EUR Nettojahresgesamtumsatz.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl

Für die letzten 3 vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens; (siehe Formblatt B_02).

— Referenzliste über vergleichbare Leistungen:

Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 3 Unternehmensreferenzen durch Vorlage des Formblatts (B_03) angeben. Die Referenzen müssen die nachgefragten Bereiche betreffen, dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und sollen folgenden Inhalt haben:

— Name des Auftraggebers,

— Branche des Auftraggebers,

— Zeitraum bzw. Zeitpunkt der Leistungserbringung,

— Umfang: Auftragsvolumen in Personenstunden pro Monat.

Maßgeblich für die Bemessung des Zeitraums von 3 Jahren ist das Ende der Angebotsfrist in diesem Verfahren. Der letzte Leistungstag einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen.

Mindeststandards:

Die Referenzen müssen sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren vollständig erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter haben mit dem Angebot gemäß § 128 Abs. 1 bzw. Abs. 2 GWB zu erklären, dass sie

— bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgeltes gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3 a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden (Formblatt B_01);

— im Falle des Zuschlags eine Zuverlässigkeitsprüfung der von ihnen eingesetzten Empfangskräfte durchführen und ausschließlich Personen einsetzen, die ein Führungszeugnis vorlegt haben, das im Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 3 Monate war (Formblatt B_01);

— im Falle des Zuschlags nur Personal einsetzen werden, das bereit ist, dem Auftraggeber ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 3 Monate ist. (Formblatt B_01);

— im Falle des Zuschlags für evtl. eingesetzte ausländische Mitarbeiter auf Verlangen des Auftraggebers, jeweils eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für diese Mitarbeiter vorlegen (Formblatt B_01);

— Mit dem Formblatt B_04 haben die Bieter eine Erklärung zur E-Rechnung abzugeben.

Für die Auftragsdurchführung gelten die in Teil D der Vergabeunterlagen aufgeführten Vertragsbedingungen:

— Vergabeunterlage D_01 Vereinbarung,

— Vergabeunterlage D_02 Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Beim Auftraggeber.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH im Bundeseigentum
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5VDQTJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß E-Rechnung-Verordnung (E-Rech-VO) ist der Auftragnehmer verpflichtet, Rechnungen an den Auftraggeber elektronisch auszustellen und zu übermitteln (siehe Vergabeunterlage C_02).

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5VDQTJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die in § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB.

Quelle: OJS 2020/S 251-631131 (2020-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 052-131310
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-631131
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Auftragswert entspricht nicht dem tatsächlichen Auftragswert. Der tatsächliche Auftragswertlag oberhalb des EU-Schwellenwerts. Der Auftraggeber verzichtet auf diese Angabe, da es sich um ein zu schützendes Betriebsgeheimnis des Bieters handelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Vereinbarung kann einseitig optional verlängert werden:

a) bis spätestens 28.2.2023 um weitere 12 Monate bis zum 31.3.2024;

b) bis spätestens 28.2.2024 um weitere 12 Monate bis zum 31.3.2025 und

c) bis spätestens 28.2.2025 um weitere 8 Monate bis zum 30.11.2025.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-08 📅
Name: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Postanschrift: Kölner Straße 10
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: k.riedesel@esd-empfang.de 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.esd-empfang.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gemäß E-Rechnung-Verordnung (E-Rech-VO) ist der Auftragnehmer verpflichtet, Rechnungen an den Auftraggeber elektronisch auszustellen und zu übermitteln.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5VDW4D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 052-131310 (2021-03-11)

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