Ersetzendes Scannen, Dienstleistung inkl. Postlogistik

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Ersetzendes Scannen, Dienstleistung inkl. Postlogistik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-12.

Wer?

• Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Beglaubigungsdienste › Zertifizierungsdienste elektronischer Signaturen
• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-12	Auftragsbekanntmachung
2020-04-02	Ergänzende Angaben
2020-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: ZIB 12.09 - 9960/18/VV: 1
Kurze Beschreibung: Ersetzendes Scannen, Dienstleistung inkl. Postlogistik.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 22899610-3537 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=318047 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-16 📅
Datum des Beginns: 2020-06-08 📅
Datum des Endes: 2022-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 053-126234
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 82 710 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

— Digitalisierung von Schriftgut durch einen externen Dienstleister (DL) inklusive Postlogistik;

— Elektronische Signatur der gescannten Dokumente durch den DL je nach Beauftragung;

— Optional Posteingangsbearbeitung durch den DL unter Nutzung von Großempfänger-PLZ (GE-PLZ).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 82 710 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf widerspricht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesgebiet Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 VgV

Führen Sie den Nachweis, dass die Bewerberin/Bieterin in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbare Register eines anderen EU-Mitgliedstaates eingetragen ist. Bitte legen Sie dazu einen Auszug vor, der nicht älter als 3 Monate ist.

Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur eine Bieterin in Frage, die keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Um die Auskunft einholen zu können, füllen Sie bitte die Seite 2 der Anlage „10_Unternehmensdaten“ aus.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Gesamtumsatz:

Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz der jeweiligen Bieterkonstellation der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) bezogen auf den für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweig für Konzeption, Einführung und Durchführung von Scan-Dienstleistungen mit logistischer Unterstützung (Transport, Lagerung und Vernichtung von Schrift- und Poststücken) anzugeben. Der Mindestumsatz muss im Durchschnitt 20 000 000,00 EUR pro Jahr betragen. Übersenden Sie hierzu bitte die Anlage „19_Unternehmensdarstellung“.

2. Berufshaftpflichtversicherung:

Führen Sie für sich und ggf. alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft den Nachweis über eine aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mind. 1 000 000 EUR sowie für sonstige Schäden von mind. 500 000 EUR.

Bitte legen Sie einen Auszug vor der nicht älter als 3 Monate ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Beschäftigtenzahl:

Im Rahmen der Ausschreibung wird für die jeweilige Bieterkonstellation bezogen auf Konzeptionierung, Einführung und Durchführung von Scan-Dienstleistungen mit logistischer Unterstützung (Transport, Lagerung und Vernichtung von Schrift- und Poststücken) eine Kapazität von durchschnittlich mindestens 50 Mitarbeitern/innen in den letzten 3 Jahren gefordert. Bitte tragen Sie diese Daten in das Formular „19_Unternehmensdarstellung“ ein.

2. Sprache:

Mit Abgabe des Angebots sichert der Bieter zu, dass alle Beschäftigten inkl. Vertretung, die für die Ausführung der Leistung vorgesehen werden, die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

3. Referenzen:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:

—— die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist);

—— die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden;

—— für die Referenzen ist die Vorlage „20_Vordruck_Referenzen“ zu verwenden.

Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist in Form einer Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

4. Zertifizierungen:

Führen Sie den Nachweis für die jeweiligen…

… Bieterkonstellation, dass Sie mindestens nach ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar zertifiziert sind.

… Bieterkonstellation im Bereich des Produktionsbetriebs (Digitalisierung, Logistik, Lagerung und Vernichtung), dass Sie mindestens nach ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement) auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) oder vergleichbar zertifiziert sind.

Die Vergleichbarkeit bei abweichenden Zertifizierungen hat der Bieter zu erläutern/darzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralstelle für IT-Beschaffung
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=318047 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Abrufberechtigt sind die folgenden Bedarfsträger:

— Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF);

— Bundesverwaltungsamt (BVA);

— Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) und GB (Geschäftsbereich).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2020/S 053-126234 (2020-03-12)

Ergänzende Angaben (2020-04-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-165003
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 053-126234
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2020/S 069-165003 (2020-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 142-350099
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von Schriftgut durch einen externen Dienstleister (DL) inklusive Postlogistik; elektronische Signatur der gescannten Dokumente durch den DL je nach Beauftragung; optional Posteingangsbearbeitung durch den DL unter Nutzung von Großempfänger-PLZ (GE-PLZ).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesgebiet

DEUTSCHLAND

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2020/S 142-350099 (2020-07-22)

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