IAM-Tool

NBank

Beschafft werden soll eine Software für ein Berechtigungsmanagement (IAM-Tool).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Beta Systems

Wer?

• NBank

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
• Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet › Internet- und Intranet-Softwarepaket
• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
• Vernetzungssoftwarepaket › Diverses Netzsoftwarepaket
• Vernetzungssoftwarepaket › Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-25	Auftragsbekanntmachung
2020-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: RE 2020.08
Kurze Beschreibung: Beschafft werden soll eine Software für ein Berechtigungsmanagement (IAM-Tool).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: NBank
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.nbank.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@nbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64DF12/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64DF12 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 102-246168
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64DF12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung und Einführung einer zentralen Berechtigungssoftware (Identity Access Management / IAM-Software) für die NBank.

Es soll eine Standardsoftware eingeführt werden, eine Eigenentwicklung ist nicht vorgesehen.

Im Rahmen der Einführung können an einer Standardsoftware jedoch Parameter und Bankspezifische Einstellungen vorgenommen werden, die ggf. auch in einzelne Programmierungen, z. B. für die Abbildung von Schnittstellen, münden können.

Die NBank beabsichtigt den Abschluss von 2 Verträgen:

1. Lizenz- und Implementierungsvertrag

Erwartet wird ein Festpreis-Angebot zur Bereitstellung einer IAM-Software mit dem beim Vertragsabschluss festgelegten Leistungsumfang inklusive der Leistungen des Anbieters im Rahmen des Einführungsprojektes zur Implementierung bis zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme dieser Software.

2. Wartungsvertrag

Erwartet wird ein Angebot über die Wartung der IAM-Software für 4 Jahre ab Produktionseinführung / Abschluss des Implementierungsprojekts.

Die im folgenden aufgeführten Anforderungen an die zu beschaffende Berechtigungs-Software unterteilen sich in Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen.

Muss-Anforderungen beziehen sich auf den Kern des geplanten Einsatzgebietes der Software.

Bei einer Nichterfüllung dieser Anforderungen könnte die Software den geplanten Einsatzzweck in der NBank nicht erfüllen. Die Nichterfüllung von Muss-Anforderungen führt daher zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Soll-Anforderungen beziehen sich auf Funktionen und Eigenschaften der Software, die für den geplanten Einsatzzweck wichtig sind. Bei der Nichterfüllung von Soll-Anforderungen könnte die Software zwar weiterhin den geplanten Einsatzzweck in der NBank erfüllen, dies würde aber mit erhöhtem Aufwand in der Implementierung und im Betrieb einhergehen. Die Nichterfüllung von Soll-Anforderungen führt daher zwar nicht zum sofortigen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, aber zu einer Abwertung des betreffenden Angebotes.

Kann-Anforderungen beziehen sich auf Funktionen oder Eigenschaften der Software, die für den geplanten Einsatzzweck nicht notwendigerweise erforderlich sind. Jedoch bilden Sie die Basis für mögliche zukünftige Erweiterungen oder Veränderungen des geplanten Einsatzzweckes. Die Nichterfüllung von Kann-Anforderungen führt nicht zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren und beeinflusst auch nicht die Einschätzung der Eignung des betreffenden Angebots.

Die Erfüllungsgrade der Soll- und Kann-Anforderungen fließen in die Bewertung der eingehenden Angebote ein. Nicht erfüllte Muss-Anforderungen können.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

NBank

Günther-Wagner-Allee 12-16

30177 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzen:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeitraum zu nennen. Es sind maximal 5, aber mindestens 3 Referenzaufträge zu nennen. Bitte nutzen Sie das beigefügte Formular.

Betriebshaftpflichtversicherung:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in

Höhe von 500 000 EUR für Sach- bzw. Personenschäden besteht und für die Dauer des Auftrages fortbestehen wird (formlos bzw. Eigenerklärung).

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und mit dem Angebot vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unteraufträge:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (formlos bzw. Eigenerklärung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ansprechpartner/Stellvertreter:

Nennung eines Ansprechpartners und seines Stellvertreters, der den Auftrag für die NBank federführend bearbeitet, sowie Zusage, dass Ansprechpartner und Stellvertreter während der üblichen Geschäftszeiten (montags bis freitags von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr) jederzeit telefonisch zu erreichen sind und Reaktionszeiten von max. 4 Stunden an Werktagen eingehalten werden (formlos bzw. Eigenerklärung).

Bietergemeinschaft:

Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der

Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (formlos).

Mindestentgelterklärung:

Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Mindestentgelterklärung.

Verpflichtungserklärung zum Datenschutz:

Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Verpflichtungserklärung externer Dienstleister einzureichen.

Vertragsentwurf:

Erklärung, dass die als Anlagen bekanntgemachten Vertragsentwürfe zum Gegenstand des späteren Vertrags gemacht werden. Der Vertragsentwurf wird mit der Zuschlagserteilung auf den obsiegenden Bieter angepasst (Einfügen von Name und Anschrift sowie Ansprechpartnern beim Auftragnehmer) und ist vom Bieter zu unterzeichnen.

Dritte:

Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind alle Nachweise/ Erklärungen auch von jedem dieser Partner im Bereich des vorgesehenen Einsatzes vorzulegen. Es ist ein Verzeichnis über diese eingesetzten Partner mit Angabe der

Namen vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 48 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit/Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemdemo/Darstellung der Kernfunktionen des IAM-Tools
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64DF12/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postort: Lüneburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4).

Quelle: OJS 2020/S 102-246168 (2020-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: RE 2020.08 (ex-post)
Gesamtwert des Auftrags: 239545.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 183-442421
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 102-246168
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64DX4C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die Beschaffung und Einführung einer zentralen Berechtigungssoftware (Identity Access Management/IAM-Software) für die NBank.

Erwartet wird ein Angebot über die Wartung der IAM-Software für 4 Jahre ab Produktionseinführung/Abschluss des Implementierungsprojekts.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-15 📅
Name: Beta Systems
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 239545.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 183-442421 (2020-09-16)

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