Infrastructural Facility Management

European Union Aviation Safety Agency

Provision of infrastructural facility management services as bundled services for EASA.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-03 Auftragsbekanntmachung
2021-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6210 🌏
Teilnahme-URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6210 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Infrastructural Facility Management EASA.2020.HVP.03
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Provision of infrastructural facility management services as bundled services for EASA.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebsmittelverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Streifendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausgabe von Mitarbeiterausweisen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sauerstoffmasken 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für die Beatmung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beatmungsgeräte für medizinische Zwecke 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Not- und Sicherheitsausrüstungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Poliermittel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsmittel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Interne Bürobotendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multi-modale Kurierdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivzerstörung 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EASA premises.
Beschreibung der Beschaffung:
“EASA is looking for a contractor able to provide the following bundled services after an implementation phase: 1) site operations management, 2) security...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: The framework contract is renewed automatically three times for 12 months each.
Zusätzliche Informationen:
“Information on the volume of the framework contract: see section 2.18.7 of the tender specifications.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-20 15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-24 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): EASA premises.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: The FWC is renewed automatically three times for 12 months each.
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2020/S 132-322357 (2020-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 7 940 250 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“EASA is looking for a contractor able to provide the following bundled services after an implementation phase: 1) Site operations management; 2) Security...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementation, operating concept, quality management, environmental protection
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Preis (Gewichtung): 45
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Information on the volume of the framework contract: see Section 2.18.7 of the tender specifications.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 132-322357

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EASA.2020.FC40
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klüh Cleaning GmbH (Leader)
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Klüh Security GmbH
Name: Rhenus Mailroom Services GmbH
Postanschrift: Schmickstr. 14
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60314
Region: Hessen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 940 250 💰

2️⃣
Vertragsnummer: EASA.2020.FC41
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: W.I.S. Sicherheit + Service GmbH and Co. KG (Leader)
Postanschrift: Industriestrasse 171
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50999
Name: DIG Service GmbH
Postanschrift: Langbaurghstrasse 19
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53842
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 940 250 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Prozentsatz (%): 16
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Confidential Waste Disposal (subcontracted to Documentus Köln GmbH)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Quelle: OJS 2021/S 056-140311 (2021-03-15)