KiT Gesamtkoordination und wissenschaftliche Begleitung

Beschreibung der Beschaffung

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Bund beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die wissenschaftliche Begleitung und Gesamtkoordination des Modellprojektes „Koordination individueller Teilhabe (KiT) – Bedarfsermittlung und Leistungserbringung wie aus einer Hand“, welches im Rahmen der Förderinitiative „Innovative Wege zur Teilhabe am Arbeitsleben – rehapro“ des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert wird.
Leistungsbeginn: 1.7.2020
Leistungsende: 30.6.2025

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe III.1.3)
Weitere Unterlagen und Nachweise können auf Anforderung der Auftraggeberin nachgefordert werden:
— Nachweise zu den in Anlage 3, Punkt 1 angegebenen Qualifikationen,
— Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate),
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bewerber (nicht älter als 12 Monate),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zu-lässig) (nicht älter als 12 Monate),
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate),
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen zwingend einzureichen:
— das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis,
— das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben,
— Konzept, ableitend von der Aufgabenstellung des Auftrages unter Beachtung der Bewertungsmatrix (Anlage 4, Punkt 1-5 der Vergabeunterlagen), das einen Umfang von 15 DIN A4-Seiten in Schriftart Arial und Schriftgröße 11 mit 1,5 Pkt. Zeilenabstand nicht überschreiten sollte,
— Arbeitsprobe – Darstellung einer Fallmanagement-Schulung unter Beachtung der Bewertungsmatrix (Anlage 4, Punkt 6 der Vergabeunterlagen), die einen Umfang von 2 DIN A4-Seiten in Schriftart Arial und Schriftgröße 11 mit 1,5 Pkt. Zeilenabstand nicht überschreiten sollte,
— detaillierte Kalkulation gegliedert nach den 5 Arbeitspaketen (Anlage 1, Punkt 2 der Vergabeunterlagen) unter tabellarischer Angabe der Aufwände für die im Projekt vorgesehenen Beschäftigtengruppen für die einzelnen Arbeitsschritte,
— die Mitarbeiterprofile der Projektleitung, der Wissenschaftler*innen (mindestens zwei), der Dozent*innen (mindestens zwei) sowie ggf. von anderen Personen (maximal 5), die für den Projekteinsatz einplant sind (Anlage 3, Punkt 1 der Vergabeunterlagen),
— mindestens 2 Referenzen von für den Projekteinsatz einplanten Personen zu Projekten, die nicht älter als 5 Jahre sind und Erfahrungen zu folgenden Sachverhalten belegen:
a) wissenschaftliche Begleitung früherer Projekte für Auftraggeber aus dem Bereich Gesundheitswesen, soziale Sicherung oder öffentlicher Verwaltung;
b) Steuerung von komplexen Umsetzungsprojekten unter Beteiligung von min. 5 rechtlich selbstständigen Organisationen;
c) Erfahrungen in der Konzeptionierung oder Implementierung von Fallmanagement oder jeweils 2 Referenzen zu jeweils einem der Sachverhalte (Anlage 3, Punkt 2 der Vergabeunterlagen).
— Nachweis von mindestens 5 Veröffentlichungen von für den Projekteinsatz eingeplanten Personen, die nicht älter als 5 Jahre sind und umfassende Kenntnisse des deutschen Rehabilitationsrechts und aktueller Entwicklungen im Bereich der Teilhabeforschung belegen (Anlage 3, Punkt 3 der Vergabeunterlagen) – Eigenerklärung des Bieters für jeden Nachunternehmer, im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft (Anlage 7 der Vergabeunterlagen),
— Bietergemeinschaften/Nachunternehmer beachten bitte zusätzlich die Anlagen 5 und 6 der Vergabeunterlagen.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bewerbergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Es handelt sich um ein durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) vollumfänglich finanziertes Projekt, dessen Dauer und Umfang vom BMAS geprüft und bewilligt wurde.
Das Projekt ist für den Zeitraum vom 1.7.2020 bis 30.6.2025 geplant und ist an die Richtlinien des vorliegenden Zuwendungsbescheides gebunden.

1) Hinweis zur Angebotsabgabe:
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Die Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund
(https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können:
— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,
— elektronisch mit qualifizierter Signatur,
— elektronisch ohne Signatur (Textform),
Abgegeben werden.
Für die Angebotsabgabe stehen Ihnen 2 Varianten zur Verfügung:
(1) Angebotsabgabe ohne Signatur:
Die Abgabe eines elektronischen Angebotes ohne Signatur wird bezeichnet als Angebotsabgabe „elektronisch in Textform“. Hierfür ist nach der Erstellung und Abgabe des Angebotes der Bearbeitungsschritt „Einfache elektronische Signatur“ zu aktivieren. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
(2) Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur. Sie erhalten diese Signaturen (gegen ein Entgelt) bei einer Vielzahl von Anbietern. Bitte informieren Sie sich dazu im Internet. Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e-Vergabe“ zugelassen ist. Die Bereitstellung einer Signatur durch den von Ihnen gewählten Anbieter sollte mit einer Lieferzeit von mindestens 2 Wochen kalkuliert werden. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer Angebotsplanung.
Für Testzwecke haben wir eine „Testausschreibung für die elektronische Angebotsabgabe“ auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777).
2) Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-20-0058-30-99 bis spätestens 20.3.2020 zu erfolgen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 26.3.2020. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet.
3) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.
4) Die Angebote werden entsprechend der angegebenen Wertungskriterien (30 % Preis; 70 % Qualität, die sich aus 50 % Konzept und Arbeitsprobe, 10 % Präsentation des Konzeptes und 40 % auf Beantwortung von Fachfragen zusammensetzen) ausgewertet.
Die Auswertung von Konzept und Arbeitsprobe basiert auf der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage 4 „Bewertungsmatrix_Konzept und Arbeitsprobe“.
Die 2 Bieter mit der höchsten erreichten Bewertung (mindestens die Hälfte der jeweils maximal zu erreichenden Punktzahl) von Konzept und Arbeitsprobe, werden zu einer zirka eineinhalbstündigen Präsentation des eingereichten Konzeptes eingeladen. An der Präsentation sollen mindestens 3 Mitarbeiter*innen teilnehmen, die mit dem Auftrag befasst sein werden. Die Anzahl der Personen, die die Bieter vertreten bzw. präsentieren, darf die Anzahl von sieben nicht übersteigen.
Die Präsentation soll eine Vortragszeit von 30 Minuten nicht überschreiten. Hierbei bitten wir, eine eventuelle Firmenpräsentation auf maximal 10 Minuten zu begrenzen. Im Anschluss an die Präsentation werden Fachfragen (ca. 45 Minuten) gestellt.
Die Bieterpräsentationen finden voraussichtlich im Mai 2020 statt.
Die Einladung zur Präsentation erfolgt mindestens 10 Tage vorher.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.