Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vertrages ist die Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur positiven Vermittlung der Infrastrukturprojekte in Nordrhein-Westfalen gegenüber den Zielgruppen wie die Allgemeine Öffentlichkeit, Anwohner, Bürgerinitiativen, Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Zu einigen laufenden Projekten existieren bereits Kommunikationskonzepte, die anzupassen bzw. zu übernehmen sind. Insgesamt soll ein neues Kommunikationskonzept erstellt werden. Dieses Konzept ist die Grundlage für die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit. Für die Erarbeitung und Umsetzung dieses Konzeptes sucht die DEGES einen erfahrenen Partner mit dem Ziel der Steigerung der allgemeinen Akzeptanz von großen Infrastrukturprojekten und um Verzögerungen und zusätzlichen Kosten vorzubeugen. Für Nordrhein-Westfalen werden die folgenden laufenden Projekte als Leistungsbestandteile benannt:
— D01 – Ausbau der A 40 zwischen den Anschlussstellen Duisburg-Homberg und Duisburg-Häfen einschließlich Ersatzneubau Rheinbrücke Neuenkamp,
— D02 – A 3/A 4/A 59 AD Heumar – Verkehrliche Optimierung, Umbau AD Heumar einschließlich Ersatzneubauten im AD,
— D03 – Ersatzneubau Brücke Hengstey, Wuppertal – Hagen,
— D04 – Ersatzneubau Brücke Volmarstein,
— D05 – Ersatzneubau Brücke Schwelmetalbrücke, Wuppertal – Hagen,
— D06 – A 44 Lückenschlussprojekt Ratingen – Velbert,
— D07 – B 1/B 55 Ortsumgehung Erwitte,
— D08 – B 236 AS Schwerte (A 1), Dortmund Stadtgrenze,
— D09 – A 40 (heutige B 1), AS Dortmund-Ost bis AK Dortmund-Unna,
— D11 – A 1/A 30 ÖPP Verfügbarkeitsmodell, Münster-Süd – Lotte/Osnabrück – Rheine/Nord.
Der Leistungsumfang der Aufgaben lässt sich wie folgt zusammenfassen:
a) Erstellung eines Kommunikationskonzepts,
b) Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen im Zeitraum der nächsten 4 Jahre auf der Grundlage eines neuen Gesamtkonzepts (unter Anpassung und Integration bestehender Konzepte),
c) Fortschreibung des Konzeptes. Im Folgenden sind einzelne Leistungen aus dem Gesamtpaket stichpunktartig für Rahmenaufgaben genannt:
— Startworkshop, Umfeldanalyse, und Kommunikationskonzept,
— Jahresrahmenplanung zum Gesamtkonzept: Jährliche Vorlage einer angepassten Jahresrahmenplanung auf Grundlage des Gesamtkonzepts, Empfehlung Kommunikationsmaßnahmen, Erstellung einer Ablaufplanung inkl. Abstimmung mit allen Beteiligten,
— Projektmanagement: Planung, Durchführung und Steuerung des Projekts, Betreuung, Kommunikation, Koordination der Beteiligten, Qualitätssicherung, Budgetkontrolle, Anpassung Ablaufpläne, kontinuierliche Prüfung und Anpassung Kommunikationsmittel/Maßnahmenbausteine, Abstimmungen.
d) Für Kommunikationsmaßnahmen sind u. a. folgenden Leistungen aus dem Gesamtpaket vorgesehen:
— Erstellung von Broschüren, Flyer/Leporellos,
— Postwurfsendungen als Anwohnerinformationsschreiben,
— Unterstützende Pressearbeit,
— Online: Erstellung/Überarbeitung der Projektdarstellung auf
www.deges.de, Zuarbeiten für Social Media, Beantwortung von Bürgerfragen über Websites, Bürgertelefon,
— Newsletter, Projektfilme,
— Veranstaltungen/Dialog vor Ort, öffentliche Informationsabende, Fachforen/kleine Informationsrunden, Themenwerkstatt und Veranstaltungstechnik (optional).