Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden von Aufforderungen an die Versicherten der Knappschaft zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten, die Übermittlung der Lichtbilder an die Knappschaft sowie das Archivieren der erhaltenen Daten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-04.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden von Aufforderungen an die Versicherten der Knappschaft zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten, die Übermittlung der Lichtbilder an die Knappschaft sowie das Archivieren der erhaltenen Daten.
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Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden von Aufforderungen an die Versicherten der Knappschaft zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten, die Übermittlung der Lichtbilder an die Knappschaft sowie das Archivieren der erhaltenen Daten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 1 (Hauptkriterium) Bildanforderung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 2 (Hauptkriterium) Reminder (Bündelung aller Mitversicherten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 3 (Hauptkriterium) Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten)
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 4 (Hauptkriterium) Verarbeitung der Rücksendebögen
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 4.1 (Unterkriterium) Verarbeitung einer Rückantwort
Kostenkriterium (Gewichtung): 4
Kostenkriterium (Name):
“Preis-Pos. 4.2 (Unterkriterium) manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen”
Kostenkriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 4.3 (Unterkriterium) Verarbeitung eines digital übermittelten Bildes
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 5 (Hauptkriterium) Korrekturaufforderung
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 6 (Hauptkriterium) Archivierung der Papier-Originale
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 6.1 (Unterkriterium) Archivierung
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 6.2 (Unterkriterium) Vernichtung
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Vertragsverlängerung über den 31.12.2021 hinaus ist bis zum 31.12.2024 möglich. Hierzu muss bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende eine beidseitige...”
Beschreibung der Verlängerungen
Eine Vertragsverlängerung über den 31.12.2021 hinaus ist bis zum 31.12.2024 möglich. Hierzu muss bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende eine beidseitige Einverständniserklärung vorliegen. Der Vertrag kann vonseiten der KBS ab dem 1.1.2022 jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung zur Vernichtung datenschutzrechtlicher Dokumente nach DIN 66399 (Anlage 2);
— die den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung zur Vernichtung datenschutzrechtlicher Dokumente nach DIN 66399 (Anlage 2);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 3);
— die den Vergabeunterlagen beigefügte Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGB X (Anlage 4);
— Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 28 DSGVO i. V. m. Art. 32 DSGVO oder eine Kopie des Sicherheitskonzeptes. Die Beschreibung bzw. das Sicherheitskonzept muss dabei mindestens Aussagen zur Realisierung der in der Vereinbarung genannten Maßnahmen enthalten (Seiten 10 bis 18 der Anlage 4);
— technisches Datenblatt („Produktdatenblatt“) zum jeweils angebotenen Papier des Anschreibens und Flyers;
— Rücksendebogen mit Bildfixierung (Papier, Druckvorlage und Gestaltung);
— detaillierte Beschreibung der beabsichtigten Datenaustauschverfahren (Darstellung des vorgesehenen Datenflusses) und der Prozessablaufsteuerung. Diese Beschreibung erstreckt sich auf die gesamte Datenkommunikation mit der Knappschaft. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind dabei zu beachten (siehe Punkt 2.2.1 der Leistungsbeschreibung);
— ausführliche Erläuterungen zur Fertigungssicherheit mit konkreten Einzelheiten zu den eingesetzten Verfahren und Systemen und ihrem Zusammenspiel (siehe Punkt 2.7 der Leistungsbeschreibung);
— detailgenaue Beschreibung der im Verarbeitungsprozess eingesetzten Systeme, Technologien und Softwarelösungen sowie ihrem Zusammenspiel mit allen erforderlichen Angaben zur Verfahrenssicherheit (siehe Punkt 2.15.6 der Leistungsbeschreibung);
— Datenverarbeitungskonzept zur Archivierung einschließlich der Verwendung der elektronischen qualifizierten Signatur. In diesem Konzept sind sämtliche Schnitt-stellen und Datenübergaben, die Art und Weise der Archivierung (Software, ggf. Hardware) sowie Detailangaben, wie Verluste von Informationen sicher verhindert werden, zu beschreiben. Außerdem beinhaltet es die Beschreibung der eingesetzte Archivierungssoftware, welche u. a. die Nachprüfbarkeit der qualifizierten Signatur gewährleisten muss (siehe Punkt 2.17.3 der Leistungsbeschreibung).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz — MiLoG) fordert die Auftraggeberin...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz — MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-13
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-13
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499400 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-6190📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de📧
Fax: +49 228-6191870 📠
URL: https://www.bundesamtsozialesicherung.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 175-422831 (2020-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden von Aufforderungen an die Versicherten der KNAPPSCHAFT zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten, die Übermittlung der Lichtbilder an die KNAPPSCHAFT sowie das Archivieren der erhaltenen Daten.
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden von Aufforderungen an die Versicherten der KNAPPSCHAFT zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten, die Übermittlung der Lichtbilder an die KNAPPSCHAFT sowie das Archivieren der erhaltenen Daten.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 175-422831
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: ID: 1.814.148 (Lichtbildmanagement)
Titel: Lichtbildmanagement
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2020/S 215-527775 (2020-10-30)