Lichtbildmanagement

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden von Aufforderungen an die Versicherten der Knappschaft zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten, die Übermittlung der Lichtbilder an die Knappschaft sowie das Archivieren der erhaltenen Daten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-04.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-04	Auftragsbekanntmachung
2020-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: ID: 1.814.148 (Lichtbildmanagement)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3. Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347982 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347982 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-09 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 175-422831
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Vertragsverlängerung über den 31.12.2021 hinaus ist bis zum 31.12.2024 möglich. Hierzu muss bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende eine beidseitige Einverständniserklärung vorliegen. Der Vertrag kann vonseiten der KBS ab dem 1.1.2022 jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Verpflichtungserklärung zur Vernichtung datenschutzrechtlicher Dokumente nach DIN 66399 (Anlage 2);

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 3);

— die den Vergabeunterlagen beigefügte Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO i. V. m. § 80 SGB X (Anlage 4);

— Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 28 DSGVO i. V. m. Art. 32 DSGVO oder eine Kopie des Sicherheitskonzeptes. Die Beschreibung bzw. das Sicherheitskonzept muss dabei mindestens Aussagen zur Realisierung der in der Vereinbarung genannten Maßnahmen enthalten (Seiten 10 bis 18 der Anlage 4);

— technisches Datenblatt („Produktdatenblatt“) zum jeweils angebotenen Papier des Anschreibens und Flyers;

— Rücksendebogen mit Bildfixierung (Papier, Druckvorlage und Gestaltung);

— detaillierte Beschreibung der beabsichtigten Datenaustauschverfahren (Darstellung des vorgesehenen Datenflusses) und der Prozessablaufsteuerung. Diese Beschreibung erstreckt sich auf die gesamte Datenkommunikation mit der Knappschaft. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind dabei zu beachten (siehe Punkt 2.2.1 der Leistungsbeschreibung);

— ausführliche Erläuterungen zur Fertigungssicherheit mit konkreten Einzelheiten zu den eingesetzten Verfahren und Systemen und ihrem Zusammenspiel (siehe Punkt 2.7 der Leistungsbeschreibung);

— detailgenaue Beschreibung der im Verarbeitungsprozess eingesetzten Systeme, Technologien und Softwarelösungen sowie ihrem Zusammenspiel mit allen erforderlichen Angaben zur Verfahrenssicherheit (siehe Punkt 2.15.6 der Leistungsbeschreibung);

— Datenverarbeitungskonzept zur Archivierung einschließlich der Verwendung der elektronischen qualifizierten Signatur. In diesem Konzept sind sämtliche Schnitt-stellen und Datenübergaben, die Art und Weise der Archivierung (Software, ggf. Hardware) sowie Detailangaben, wie Verluste von Informationen sicher verhindert werden, zu beschreiben. Außerdem beinhaltet es die Beschreibung der eingesetzte Archivierungssoftware, welche u. a. die Nachprüfbarkeit der qualifizierten Signatur gewährleisten muss (siehe Punkt 2.17.3 der Leistungsbeschreibung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz — MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 1 (Hauptkriterium) Bildanforderung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 2 (Hauptkriterium) Reminder (Bündelung aller Mitversicherten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 3 (Hauptkriterium) Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten)
Preis-Pos. 4 (Hauptkriterium) Verarbeitung der Rücksendebögen
Preis-Pos. 4.1 (Unterkriterium) Verarbeitung einer Rückantwort
Kostenkriterium (Gewichtung): 4
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 4.2 (Unterkriterium) manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen
Kostenkriterium (Gewichtung): 3
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 4.3 (Unterkriterium) Verarbeitung eines digital übermittelten Bildes
Preis-Pos. 5 (Hauptkriterium) Korrekturaufforderung
Preis-Pos. 6 (Hauptkriterium) Archivierung der Papier-Originale
Preis-Pos. 6.1 (Unterkriterium) Archivierung
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Preis-Pos. 6.2 (Unterkriterium) Vernichtung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=347982 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 228-6190 📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de 📧
Fax: +49 228-6191870 📠
Internetadresse: https://www.bundesamtsozialesicherung.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 175-422831 (2020-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden von Aufforderungen an die Versicherten der KNAPPSCHAFT zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten, die Übermittlung der Lichtbilder an die KNAPPSCHAFT sowie das Archivieren der erhaltenen Daten.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 215-527775
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 175-422831
ABl. S-Ausgabe: 215

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2020/S 215-527775 (2020-10-30)

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