Modernisierung Dataportal

Kurze Beschreibung

Es handelt sich hierbei um einen Kauf einer Standard Software. Des Weiteren werden Leistungen wie Implementierungen, Anpassungen und Schulungen angefordert. Diese Dienstleistungen sind ausführlich in der Leistungsbeschreibung festgelegt.

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieser Vergabe ist die Modernisierung unserer zentralen Intranetplattform (Dataportal).
Dabei soll das bestehende Intranet auf einer neuen Softwareplattform aufgesetzt werden, die ebenfalls im Rahmen dieses Vergabeprozesses mit ausgewählt wird.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Mindestens sechs geeignete Bewerber, wenn er gemäß Ziffer 5.4.2. alle Kriterien erfüllt, werden zu Vertragsverhandlungen aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich
Jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet.
Unter Ziffer 5.4.2 sind folgende Kriterien aufgelistet:
a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand: [Auswertung der ANLAGE Referenz]
b) Qualifikation des Personals:
[Auswertung der Anlage Quaifikation des Personals]
Jedes Kriterium hat ein eine Mindestanforderung von 2 Punkten. Mögliche Zusatzpunkte gibt es für jeden weiteren Punkt.
Der auf diese Weise sich ergebende Punktwert zwischen 2 und 5 ist der bewertungsrelevante Punktwert für jedes Kriterium.
Beide Bewertungskriterien werden zusammen gerechnet. Daraus ergibt sich die Gesamtpunktzahl, Bewerber, die die höchste Punktzahl erreicht haben kommen unter den besten 6 und werden zu Vertragsverhandlungen aufgefordert.

Zusätzliche Informationen

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt anhand der Methode UfAB 2018Erweiterte Richtwertmethode mit einem Schwankungsbereich von 10 % und dem EntscheidungskriteriumLeistungspunktzahl L.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die Feststellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wurden folgende Bewertungskriterien festgelegt:
a) Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand: [Auswertung der Anlage Referenz]
Die Bewertung nach Punkten erfolgt nach folgenden Regeln: 2 Punkte (Mindestanforderung):
— Die Referenzliste enthält mindestens 1 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt von Intranet-Projekten
— Die Referenzliste enthält mindestens 1 Referenzprojekt für eine Intranet-Umsetzung, welches auf einer anderen Plattform als Sharepoint basiert,
— Die Referenzliste enthält mindestens 1 Referenzprojekt für die Entwicklung und Umsetzung einer Intranet-Strategie und IT-Governance-Richtlinie.
— Die Referenzliste enthält mindestens 1 Referenzprojekt für die Entwicklung und Durchführung einer Change- und Kommunikationskampagne zur Begleitung eines Intranet-Rollouts.
Mögliche Zusatzpunkte:
— Die Referenzliste enthält mindestens 1 Referenzprojekt aus dem öffentlichen Sektor (plus 1 zusätzlicher Punkt)
— Die Referenzliste enthält mindestens 3 weitere Referenzprojekte, welches nicht ausschließlich auf SharePoint basieren (plus 1 zusätzlicher Punkt)
— Die Referenzliste enthält mindestens 3 weitere Referenzprojekte für die Entwicklung und Durchführung einer Change- und Kommunikationskampagne
Zur Begleitung eines Intranet-Rollouts. (plus 1 zusätzlicher Punkt)
0 Punkte: für alle geringeren Referenzangaben = keine Eignung
Der auf diese Weise sich ergebende Punktwert zwischen 2 und 5 ist der bewertungsrelevante Punktwert für das Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“.
b) Qualifikation des Personals:
[Auswertung der Anlage Quaifikation des Personals]
Für das Kriterium „Qualifikation des Personals“ erhält der Bewerber einen Punktwert nach nachfolgenden Regeln:
Soll-Maßstab bei der Benotung (= Anforderungen des Auftraggebers) sind folgende Erwartungen des Auftraggebers an die Qualifikation des Personals:
— Das Unternehmen verfügt über ausreichend vorhandenes Personal über jeweils Mind. einen Projektleiter, Kommunikator, Techniker/Systembetrieb, Informationsarchitekten/Designer, Intranet-Strategen und Migration/Rolloutmitarbeiter (jeweils m/w), deren einschlägige Qualifikation und relevante Projekterfahrung in Kurzprofilen nachgewiesen wird. Bitte fügen Sie diesen Nachweis/Kurzprofil für jede einzelne bezifferte Person formlos dem Teilnahmeantrag bei.
Dabei werden Punkte wie folgt vergeben: Der Bewerber reicht die ANLAGE Qualifikation des Personal vollständig ausgefüllt ein. Je Skill/Skillkategorie werden in den vorgesehenen Spalten gefüllt mit dem tatsächlich vorhandenen Personal. Die Summe der auszufüllenden Spalten je Skill/Skillkategorie muss mindestens die Zahl ergeben, die in der letzten Spalte „Mindestpersonenanzahl“ vorgefüllt ist. Ist dies nicht der Fall, kann die Prognose, dass der Bewerber den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, nicht gestellt werden, so dass die Leistungsfähigkeit verneint und der Antrag von der weiteren Wertung ausgeschlossen wird.
2 Punkte (Mindestanforderung):
— Das Unternehmen verfügt über ausreichend vorhandenes Personal über jeweils Mind. einen Projektleiter, Kommunikator, Techniker/Systembetrieb, Informationsarchitekten/Designer, Intranet-Strategen und Migration/Rolloutmitarbeiter (jeweils m/w).
Über diese Mindestanforderung hinaus werden nachfolgende Zusatzpunkte für das Kriterium „Qualifikation wie folgt vergeben:
Mögliche Zusatzpunkte:
— Das Unternehmen verfügt über zwei oder mehr Projektleiter mit mindestens
4 Jahren relevanter Erfahrung (plus 1 zusätzlicher Punkt)
— Das Unternehmen verfügt über drei oder mehr Kommunikatoren mit Relevanter Erfahrung (plus 1 zusätzlicher Punkt)
— Das Unternehmen verfügt über einen Intranet-Strategie-Berater mit mindestens 4 Jahren relevanter Erfahrung (plus 1 zusätzlicher Punkt)
0 Punkte: Mindestanforderung unterschritten = keine Eignung
Der auf diese Weise sich ergebende Punktwert zwischen 2 und 5 ist der bewertungsrelevante Punktwert für das Kriterium „Qualifikation des Personals“.
Beide Bewertungskriterien werden zusammen gerechnet. Daraus ergibt sich die Gesamtpunktzahl, Bewerber, die die höchste Punktzahl erreicht haben werden zur zweiten Stufe eingeladen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung.
— keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung.
— dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH);
— Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung;
— Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung;
— Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG.

Die Vergabestelle stellt die Teilnahmeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrags möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekannt gemacht werden können. Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Teilnahmeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteilezu seinen Lasten. Bewerberfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Information zumTeilnahmewettbewerb (siehe Teilnahmeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Teilnahmeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil A – Teilnahmeunterlage).Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern unaufgefordert an dem in der Information zum Teilnahmewettbewerb genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bewerber“ (15.5.2020) über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hier von wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bewerberfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.