Pförtner-, Schließ- und Kontrolldienste sowie Störungsbehebung Hess. Lehrkräfteakademie

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Durchführung von Pförtner-, Schließ- und Kontrolldienste sowie der Behebung von Störungmeldungen im Objekt Hessische Lehrkräfteakademie in Fuldatal – in Zuständigkeit des LBIH-Nord.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-14 Auftragsbekanntmachung
2020-04-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: VG-0437-2020-0012
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Pförtner-, Schließ- und Kontrolldienste sowie der Behebung von Störungmeldungen im Objekt Hessische Lehrkräfteakademie in Fuldatal – in Zuständigkeit des LBIH-Nord.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f6a2377ee-2ecca79f0ec10436 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-019619
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Pförtner-, Schließ- und Kontrolldiensten sowie der Behebung von Störmeldungen im Objekt Hessische Lehrkräfteakademie in Fuldatal mit ca. 1 474 regelmäßig zu erbringenden Jahresarbeitsstunden, optionaler Arbeitseinsätze an Wochenenden (mit 800 kalkulatorischen Jahresarbeitsstunden) sowie Schließ- und Kontrolldienst an ca. 40 Tagen/Jahr (mit je 1 Stunde pro Tag) in der tagungsfreien Zeit – in Zuständigkeit des LBIH-Nord. U. a sind im Rahmen der Tätigkeit folgende Dienstleistungen zu erbringen: Ansprechpartner für Tagungsgäste, in Empfangnahme von Tagungsgästen, Annahme von Schlüsseln und Kontrolle von Zimmern bei Abreise, Telefondienst, Kontrollgänge sowie Schließdienst auf dem Areal, Hilfstätigkeiten im Rahmen des Tagungsbetriebs, Transport von Post innerhalb des Areals, Winterdienst im Rahmen der Anwesenheiten vor Ort.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre, erstmals zum 1.5.2023. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessische Lehrkräfteakademie
Rothwestener Straße 2-14
34233 Fuldatal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
— Art der Leistung (hier: Pforten- und Empfangsdienst),
— Umfang (Angabe der Jahresarbeitsstunden),
— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger),
— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,
— Erbringungszeitraum.
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f6a2377ee-2ecca79f0ec10436 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis einschließlich zum 19.2.2020, 6:00 Uhr, zur Verfügung gestellt.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.
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Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.
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Dem Angebot sind des Weiteren folgende Unterlagen beizufügen:
— eine Eigenerklärung bezüglich dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre,
— eine Erklärung zu den Unternehmensdaten,
— eine vom Auftraggeber unterschriebene Besichtigungsbescheinigung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstr. 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2020/S 010-019619 (2020-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Pförtner-, Schließ- und Kontrolldienste sowie der Behebung von Störungmeldungen im Objekt Hessische Lehrkräfteakademie in Fuldatal — in Zuständigkeit des LBIH-Nord.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center — Zentrale Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 083-196775
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 010-019619
ABl. S-Ausgabe: 83

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Pförtner-, Schließ- und Kontrolldiensten sowie der Behebung von Störmeldungen im Objekt Hessische Lehrkräfteakademie in Fuldatal mit ca. 1 474 regelmäßig zu erbringenden Jahresarbeitsstunden, optionaler Arbeitseinsätze an Wochenenden (mit 800 kalkulatorischen Jahresarbeitsstunden) sowie Schließ- und Kontrolldienst an ca. 40 Tagen/Jahr (mit je 1 Stunde pro Tag) in der tagungsfreien Zeit — in Zuständigkeit des LBIH-Nord. U. a sind im Rahmen der Tätigkeit folgende Dienstleistungen zu erbringen: Ansprechpartner für Tagungsgäste, in Empfangnahme von Tagungsgästen, Annahme von Schlüsseln und Kontrolle von Zimmern bei Abreise, Telefondienst, Kontrollgänge sowie Schließdienst auf dem Areal, Hilfstätigkeiten im Rahmen des Tagungsbetriebs, Transport von Post innerhalb des Areals, Winterdienst im Rahmen der Anwesenheiten vor Ort.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-03 📅
Name: Kasseler Wach- und Schließinstitut Bohrer GmbH
Postanschrift: Kohlenstraße 45
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@kws-sicherheit.de 📧
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird im Zusammenhang mit Bieter rügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center — Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2020/S 083-196775 (2020-04-23)
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