Pförtnereidienst Staatsanwaltschaft Lübeck

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung Pförtnereidienst für die Staatsanwaltschaft Lübeck
Personalstärke und Dienstzeiten:
Haupteingang (Haus A):
1 Mitarbeiter (Empfangsdienst) Mo-Fr 6.30 Uhr bis 16.00 Uhr
In seltenen Fällen ist ein Nachtdienst oder Sonn- und Feiertagsdienst erforderlich.
Nachtdienstzuschläge werden von 20.00 bis 6.00 Uhr anerkannt und vergütet.
Anforderungen an das Sicherheitspersonal
Die Sicherheitsdienstleisterin/der Sicherheitsdienstleister ist verpflichtet im Ressortbereich der Staatsanwaltschaft Lübeck ausschließlich Sicherheitspersonal einzusetzen, das folgende Voraussetzungen erfüllt:
— sicheres und freundliches Auftreten;
— Teamfähigkeit;
— körperlich fit und sportlich sein;
— aufgeschlossen, zuverlässig, flexibel;
— Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz sowie gute Beobachtungsfähigkeit;
— über einen längeren Zeitraum konzentriert arbeiten können;
— ein hohes Maß an Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein;
— sehr gute psychische und physische Belastbarkeit;
— Bescheinigung mind. zur Grundausbildungen (Teil I und II der Werkschutzlehrgänge);
— polizeiliches Führungszeugnis sowie Auszug aus dem Bundeszentralregister ohne Eintragung;
— Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Allgemeines:
Während des Dienstes ist stets die vom Auftragnehmer bereitgestellte Kleidung sowie dunkles Schuhwerk zu tragen.

Beschreibung der Verlängerungen

Seitens des Auftraggebers (Staatsanwaltschaft Lübeck) besteht die Option den Vertrag zweimal um je ein weiteres Jahr zu Verlängern.
Längstens jedoch bis zum 31. Dezember 2024.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
2. Nachweis über die Zulassung als Wach- und Sicherheitsunternehmen nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3. Eigenerklärung, dass:
— Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und
— keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
4. Eigenerklärung, dass entsprechend der der Verordnung über das Bewachungsgewerbe eine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht und die Prämien zu den fälligen Terminen bezahlt wurden/werden und die Risiken in der gesetzlich vorgeschriebenen Form abgedeckt sind, gem. der ergänzenden Vertragsbedingungen Nr. 9. Dem Auftraggeber wird auf Verlangen Einsicht in die Versicherungsunterlagen gewährt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

5. Eigenerklärung über mindestens 1 Referenz der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2017 – 2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Pförtnerdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
6. Eigenerklärung, dass die Anforderungen der DIN 77200 erfüllt werden.
7. Eigenerklärung der Mitgliedschaft im BDWS (Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmen) oder einem vergleichbaren Verband
8. Eigenerklärung über die erfolgreiche Teilnahme an der Grundausbildung (Teil I und II der Werkschutzlehrgänge), sicherheitstechnische Weiterbildungsmaßnahmen der geplant einzusetzenden Mitarbeiter und deren Vertreter, ein Nachweis/Bescheinigung ist spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
9. Eigenerklärung über sonstige bewachungsspezifische Kenntnisse (z. B. Selbstverteidigung, Erste Hilfe, Brandschutz) der eingesetzten Mitarbeiter und deren Vertreter.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärungzur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zurVerfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Formerfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge /Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 29. September 2020 an die GMSH, z.H. Herrn Christian Speck (e-Vergabesystem, E-Mail: christian.speck@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Mit dem Angebot sind zusätzlich zu den in den Abschnitten III.1.1, III.1.2 und III.1.3 genannten Nachweisen/Erklärungen folgende Unterlagen einzureichen:
10. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
11. Eigenerklärung, dass das polizeiliche Führungszeugnis der geplanten einzusetzenden Mitarbeiter und deren Vertreter keine Eintragungen enthält.
12. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer für die einzusetzenden Mitarbeiter und deren Vertreter einen Auszug aus dem Bundeszentralregister, ohne negative Eintragungen vorlegt.
13. Benennung eines Objektbetreuers inkl. Kontaktdaten sowie seiner telefonischen 24-stündigen Erreichbarkeit.
14. Eigenerklärung, dass über zufällig bekannt gewordene personenbezogene Daten aus dienstlichen Vorgängen die Verschwiegenheit bewahrt wird.
15. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt),
16. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),
17. Kennblatt des Unternehmens (Formblatt) mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung,
18. ausgefüllte Preisblatt,
19. ausgefüllte Kalkulation Stundenverrechnungssatz,
20. Konzept zur Sicherstellung von qualifizierten Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität,
21. ausgefüllte Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt),
22. ausgefülltes Formblatt Unterauftragnehmerleistungen,
23. ggf. ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt),
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung Pförtnereidienst für die Staatsanwaltschaft Lübeck
Personalstärke und Dienstzeiten:
Haupteingang (Haus A):
1 Mitarbeiter (Empfangsdienst) Mo-Fr 6.30 Uhr bis 16.00 Uhr
In seltenen Fällen ist ein Nachtdienst oder Sonn- und Feiertagsdienst erforderlich.
Nachtdienstzuschläge werden von 20.00 bis 6.00 Uhr anerkannt und vergütet.
Anforderungen an das Sicherheitspersonal
Die Sicherheitsdienstleisterin / der Sicherheitsdienstleister ist verpflichtet im Ressortbereich der Staatsanwaltschaft Lübeck ausschließlich Sicherheitspersonal einzusetzen, das folgende Voraussetzungen erfüllt:
— sicheres und freundliches Auftreten,
— Teamfähigkeit,
— körperlich fit und sportlich sein,
— aufgeschlossen, zuverlässig, flexibel,
— Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz sowie gute Beobachtungsfähigkeit,
— über einen längeren Zeitraum konzentriert arbeiten können,
— ein hohes Maß an Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein,
— sehr gute psychische und physische Belastbarkeit,
— Bescheinigung mind. zur Grundausbildungen (Teil I und II der Werkschutzlehrgänge),
— polizeiliches Führungszeugnis sowie Auszug aus dem Bundeszentralregister ohne Eintragung,
— Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Allgemeines:
Während des Dienstes ist stets die vom Auftragnehmer bereitgestellte Kleidung sowie dunkles Schuhwerk zu tragen.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Formerfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge /Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 29. September 2020 an die GMSH, z. H. Herrn Christian Speck (e-Vergabesystem, E-Mail: christian.speck@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Mit dem Angebot sind zusätzlich zu den in den Abschnitten III.1.1), III.1.2) und III.1.3) genannten Nachweisen/Erklärungen folgende Unterlagen einzureichen:
10. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
11. Eigenerklärung, dass das polizeiliche Führungszeugnis der geplanten einzusetzenden Mitarbeiter und deren Vertreter keine Eintragungen enthält.
12. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer für die einzusetzenden Mitarbeiter und deren Vertreter einen Auszug aus dem Bundeszentralregister, ohne negative Eintragungen vorlegt.
13. Benennung eines Objektbetreuers inkl. Kontaktdaten sowie seiner telefonischen 24-stündigen Erreichbarkeit.
14. Eigenerklärung, dass über zufällig bekannt gewordene personenbezogene Daten aus dienstlichen Vorgängen die Verschwiegenheit bewahrt wird.
15. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt),
16. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),
17. Kennblatt des Unternehmens (Formblatt) mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung,
18. ausgefüllte Preisblatt,
19. ausgefüllte Kalkulation Stundenverrechnungssatz,
20. Konzept zur Sicherstellung von qualifizierten Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität,
21. ausgefüllte Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt),
22. ausgefülltes Formblatt Unterauftragnehmerleistungen,
23. ggf. ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt).
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Bewertungsmatrix
Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.