Rahmenvereinbarung für wissenschaftliche Beratung und technische Unterstützung für Controls Software Aktivitäten

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben wird die wissenschaftliche Beratung und technische Unterstützung für Controls Software Aktivitäten der Abteilung „Commons/Control System“ im Rahmen des FAIR-Projekts der GSI Darmstadt.
Die Unterstützung umfasst vorrangig die Begleitung folgender Projekte:
— technische Betreuung von Entwicklungen zu Datenkonzentratoren für Strahl-Positions-Messsysteme (BPM) und Strahl-Transmissions-Messsysteme (BTM);
— technische Konzeptentwicklung und Prototypentwicklung im Bereich von Kontrollraum-Betriebsanwendungen: Aufgrund der aktuellen Entwicklungen im IT-Bereich ist die längerfristige Perspekteive von JavaFx als UI-Technologie in Frage gestellt. Eine funktionale Trennung von Applikations-Logik (als Service) und UI-Ebene mit einer geeigneten Kommunikations-Middleware ist daher zu realisieren, um das Applikations-Framework zukunftssicher zu halten. In besonderer Weise sind hierbei die Anforderungen für Visualisierung hoher Datenraten (z. B. strahldiagnostische Systeme, Datenkonzentratoren, usw.) zu berücksichtigen;
— Technische Unterstützung bei der Konzeptentwicklung und Implementiereung eines Sequencer-Dienstes als Service (Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben, wie Initialisierungsprozeduren oder Tests). Diese Entwicklung ist ein wichtiges Werkzeug für die Phase des FAIR Hardware-Commissionings und wird bereits vorab für den laufenden Beschleunigerbetrieb benötigt;
— Technische Unterstützung bei der Konzeptentwicklung von Software-Tools zur Unterstützung der Hardware-Inbetriebnahmephase der FAIR-Anlage.

Beschreibung der Beschaffung

Der geplante Projektstart muss zum 15. Juli 2020 möglich sein, spätestens zum 1. August 2020:
Schwerpunkt der Unterstützung ist jeweils eine möglichst direkte Zusammenarbeit mit GSI-Mitarbeitern, sodass möglichst kein zusätzlicher Aufwand für Wissenstransfer nötig ist. Angestrebt wird ein iteratives Vorgehen, sodass möglichst früh erste Prototypen getestet und evaluiert werden können, um diese dann Schritt für Schritt in produktionsreife Lösungen überzuführen.
Aufgrund der starken technischen und inhaltlichen Verzahnung der dargestellten Aufgaben und der notwendigen Effizienz der Abarbeitung ist die Leistung durch eine Person zu erbringen.
Gesucht wird ein(e) promovierte(r) Physiker(in) mit:
— mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Beschleunigerbereich;
— exzellenten Kenntnissen in möglichst allen oben genannten Fachgebieten, insbesonders:
—— Strahlpositionsmesssystemen, deren Architektur und Betrieb;
—— Beschleunigerbetrieb und Softwareapplikationen dafür;
—— Automatisierung im Beschleunigerumfeld, insbesondere für Commissioning und Operation.
— Mindestens 5 Jahren Erfahrung mit Softwareentwicklung in Java und Kenntnisse moderner Technologien und Frameworks;
— Kenntnissen und mindestens 5 Jahre Erfahrung in Iterativer Softwareentwicklung und relevanter Prozesse;
— Kenntnissen aus internationalen Großforschungseinrichtungen mit Schwerpunkt Hochenergiephysik;
— sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
Vertragsgrundlage ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Rahmenvereinbarung.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und endet mit dem geplanten Projektende im Dezember 2023, spätestens jedoch nach der maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Zunächst erfolgt der Abruf für das Jahr 2020. Die Abrufe ab 2021 erfolgen jährlich und jeweils entsprechend im 1. Quartal.
Geschätzte Arbeitstage (AT) im Jahr, ca. 90 AT.
Die Vergütung erfolgt nach Stunden-/Tagessatz, je nach Aufwand gegen entsprechenden Nachweis, fix über die gesamte Vertragslaufzeit.

Beschreibung der Verlängerungen

Falls das Projekt bis Dezember 2023 nicht abgeschlossen ist, kommt eine Verlängerung in Betracht bis zur max. Vertragslaufzeit von insgesamt 4 Jahren nach Vertragsbeginn.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): in der Datei „3 Eignung.docx“
Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Mindestlohngesetz – MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
In der Datei „3 Eignung.docx“ Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG.
— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
In der Datei „3 Eignung.docx“ Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.
— ggf. Formblatt Bietergemeinschaft und/oder Unterauftragsnehmer i. V. m. Verfügbarkeitserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Nur auszufüllen, falls zutreffend; in der Datei „3 Eignung.docx“.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten;
— Qualifikationsprofil der für die Leistungserbringung vorgesehenen Person (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Qualifikationsprofil der Person, die die Leistung tatsächlich erbringen soll.
Neben den einzureichenden Referenzen der auftragsausführenden Person, ist den Angebotsunterlagen der Lebenslauf mit beizulegen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zur Prüfung der Leistung erwarten wir die Beschreibung von 3 Projekten, die die den Auftrag ausführende Person in den letzten 5 Jahren betreut hat mit folgendem Inhalt des Qualifikationsprofils:
— Entwicklung von strahldiagnostischen Positions-Datenerfassungs- und Verarbeitungssysteme;
— Entwicklung von strahlbasierten Beschleuniger-Betriebsanwendungen;
— Design und Entwicklung von Software-Tools für Beschleuniger Betriebs- und Erstinbetriebnahmen.
Die Referenzen dürfen in deutscher oder englischer Sprache vorgelegt werden und sollen beinhalten (maximal 3 DIN A4 Seiten/Projekt):
— Projektname;
— Aufgabenstellung/Problemstellung;
— Zeitraum der Durchführung;
— Technische Kurzbeschreibung;
— Nennung besonderer technischer Schwierigkeiten oder Herausforderungen;
— Eingesetzte Strategien, Technologien und Software-Frameworks;
— Ergebnis.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— 3a Checkliste Prüfung Eignungskriterien – Ausschlusskriterien: Hier werden die Ausschlusskriterien zur Eignung aufgelistet. Diese sind bitte mit JA oder NEIN und ggf. einer Bemerkung zu beantworten.
Eine Beantwortung mit NEIN führt automatisch zum Ausschluss zum weiteren Verfahren.
— Der geplante Projektstart muss zum 15. Juli 2020 möglich sein, spätestens zum 1. August 2020.
— Der Bieter ist bereit und geeignet ausgestattet, um seine Tätigkeit in telearbeit auszuführen. Der Bewerber gewährleistet eine Vor-Ort-Tätigkeit der den Auftrag ausführenden Person von bis zu 15 % nach Bedarf des Auftraggebers.
— Der Bieter gewährleistet, dass nur ein/e sachkundige/r und zuverlässige/r Mitarbeiter/in eingesetzt wird. (siehe geforderte Qualifikationen – Leistungskriterien)
— Der Bieter kann die gesamte geforderte Leistung mit einem Mitarbeiter erbringen.
— Der Bieter hat einen Mitarbeiter mit min. 5-jähriger Berufserfahrung als promovierter Physiker im Beschleunigerbereich (Fachrichtung Beschleunigerphysik) in öffentlichen Forschungseinrichtungen.
— Der Bieter hat praktische Erfahrung in der Inbetriebnahme und dem Betrieb von Teilchenbeschleunigern.
— Der Bieter hat praktische Erfahrung in der Entwicklung und Inbetriebnahme von strahldiagnostischen Mess- und Datenerfassungs-Systemen.
— Der Bieter hat min. 5-jährige Erfahrung mit Softwareentwicklung in Java und Kenntnisse aktueller moderner Technologien und Frameworks.
— Der Bieter hat min. 5 Jahre Erfahrung in Iterativer Software-Entwicklung und relevanter Entwicklungsprozesse.
— Der Bieter hat sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift.
— Vertrag zur Auftragsverarbeitung:
Der Bieter muss im Vergabeverfahren datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllen, ansonsten ist er vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Bei den datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Anlage 2 zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO), die mindestens erfüllt sein müssen, handelt es sich um folgende:
— bzgl. Vertraulichkeit:
—— Zutrittskontrolle: Festlegung befugter Personen, Geregelter Zutritt für Betriebsfremde, Dokumentierte Ausgabe von physischen oder elektronischen Schlüsseln;
—— Zugangskontrolle: Regelung der Benutzerberechtigung(en), Einrichtung eines Benutzerstammsatzes/ Benutzerprofils pro User, Passworte sind benutzerbezogen, mit zyklischer Neuvergabe und Ausschluss von Trivialpasswörtern;
—— Zugriffskontrolle: Regelung der Zugriffsberechtigung durch ein dokumentiertes, Nachprüfbares Berechtigungskonzept, Überprüfung der Berechtigung, Einsatz eines überwachten und aktuellen Virenschutzes;
—— Trennungskontrolle: Mandantentrennung/ Zwecktrennung der Datenhaltung (Zweckbindung), Funktionstrennungen, Klare innerbetriebliche Vorgaben für die Datenverarbeitung bzgl. Integrität;
—— Weitergabekontrolle: Einsatz von Verschlüsselungstechniken.
— Einsatz einer überwachten, aktuellen Firewall;
— Kontrollierte Vernichtung von Datenträgern (z. B. Fehldrucke. Festplatten, mobile Datenträger):
—— Eingabekontrolle.
— Nachweis der organisatorisch festgelegten Zuständigkeiten für die Eingabe;
— Protokollierung von Eingaben;
— Protokollierung der Datenverarbeitung und Datennutzung;
— bzgl. Verfügbarkeit und Belastbarkeit:
—— Verfügbarkeitskontrolle.
— Notfallplan/ Notfallkonzepte;
— Durchgängiger Einsatz von Virenscanner und Firewall mit ständigen Updates;
— Getrennte Aufbewahrung von Datensicherungen:
—— Rasche Wiederherstellbarkeit.
— Notfallplan/ Notfallkonzept;
— festgelegter Wiederanlaufplan;
— festgelegte Verantwortlichkeiten, Prozesse und Abläufe;
— bzgl. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung:
—— Auftragskontrolle.
— Eindeutige Vertragsgestaltung;
— Formalisierte Auftragserteilung;
— Festgelegte Kriterien zur Auswahl des Auftragnehmers erfüllt der Bieter eine dieser voreingetragenen Anforderungen nicht, ist er von dem Verfahren auszuschließen. Zusätzliche Eintragungen werden nicht zu seinen Gunsten bewertet und haben keine Auswirkung auf den Zuschlag.

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.
Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
Elektronisch in Textform
Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).
URL: http://www.dtvp.de/Center/
Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:
— Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB);
— Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus;
— Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden Angaben zu machen.
Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.
Bei fehlerhaften/unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.
Mindest- und Ausschlusskriterien in Eignung und Auftragsausführung sind zu beachten.
Vgl. gesamte Bekanntmachung des Verfahrens
Wertung
Preis 30 %/Leistung 70 %
Leistung unterteilt sich wie folgt:
— 30 % Erfüllung Qualifikationsprofil:
„Strahldiagnostische Positions-Datenerfassungsund Verarbeitungssysteme“;
— 30 % Erfüllung Qualifikationsprofil:
„Strahlbasierte Beschleuniger-Betriebsanwendungen“;
— 40 % Erfüllung Qualifikationsprofil:
„Design und Entwicklung von Software-Tools für Beschleuniger Betrieb- und Inbetriebnahmen“.
Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z. B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.4.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.4.2015 – VK 1-12/15).
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRY6

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de, Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html.
Der Bewerber/Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Ein-sicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber/Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2-3 GWB).
Teilt die GSI dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o. g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.