Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl.
Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital Berlin“ in englischer Sprache.
Mit den Maßnahmen soll die Dachmarke Games Capital Berlin weiter gestärkt werden, um weitere Unternehmen aus dem In- und Ausland für den Standort zu begeistern und um Unternehmen dabei zu unterstützen, Fachkräfte nach Berlin zu holen. Daneben soll die Dachmarke Games Capital weiter als Netzwerk-Plattform für die Berliner Games-Branche ausgebaut werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Games-Standort Berlin
20030-123-1
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Kurze Beschreibung:
“Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl.
Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital...”
Kurze Beschreibung
Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl.
Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital Berlin“ in englischer Sprache.
Mit den Maßnahmen soll die Dachmarke Games Capital Berlin weiter gestärkt werden, um weitere Unternehmen aus dem In- und Ausland für den Standort zu begeistern und um Unternehmen dabei zu unterstützen, Fachkräfte nach Berlin zu holen. Daneben soll die Dachmarke Games Capital weiter als Netzwerk-Plattform für die Berliner Games-Branche ausgebaut werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 240 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Website:
Die Website www.gamescapital.berlin soll zum zentralen Marketingtool für den Games-Standort Berlin weiterentwickelt und optimiert werden.
Community-Management:
Durch den Auftragnehmer ist eine Vernetzung mit der Games-Community zu gewährleisten.
Mediaplanung:
Zur Bewerbung von Games Capital Berlin ist eine Mediaplanung zu erstellen. Diese soll neben der Kostenplanung die relevanten Kanäle unter Berücksichtigung der Zielgruppe ausweisen und eine Reichweitenprognose beinhalten.
Grafische Leistungen:
Der bestehende Mini-Styleguide – welcher dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt wird – ist zu aktualisieren und zu erweitern. Auf seiner Basis sind sämtliche Gestaltungen inkl. bis zu 12 Anzeigenadaptionen (Print und Online) jährlich zu realisieren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 55 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 80 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Filmproduktion, Präsentations- und Werbematerialien und Publikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Filmprodukte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videofilme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Filme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Filmproduktion:
Es ist ein Imagefilm mit einer Länge von ca. 2 min zu erstellen, der die USP des Standorts im Bereich Games widerspiegelt. Der Film soll für...”
Beschreibung der Beschaffung
Filmproduktion:
Es ist ein Imagefilm mit einer Länge von ca. 2 min zu erstellen, der die USP des Standorts im Bereich Games widerspiegelt. Der Film soll für den Einsatz auf Messen und Veranstaltungen, für die Abbildung auf der Website sowie als Basis für die Bewerbung im Onlinebereich – beispielsweise für Social Media – geeignet sein.
Präsentations- und Werbematerialien:
Zur Unterstützung der Bewerbung des Games-Standorts bei Veranstaltungen und Messen sollen im Bedarfsfall geeignete Präsentationsinstrumente – wie z. B. Rollups – produziert werden. Daneben sind – in Abstimmung mit der Auftraggeberin – Werbemittel mit dem Branding Games Capital anzufertigen.
Publikation:
Die Games-Broschüre (https://www.gamescapital.berlin/fileadmin/user_upload/Games_industry_in_Berlin-brandenburg.pdf), welche dem Auftragnehmer als offene Datei zur Verfügung gestellt wird – ist zu aktualisieren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 60 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1:
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1:
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Konzeption und Umsetzung technologieorientierter Marketing-Kampagnen“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
1. Konzeption und Produktion einer Kampagne aus einem kulturwirtschaftlichen Bereich,
2. Auftraggeber des Projektes war eine öffentliche Institution, ein Verband o. ä. deren Projekte im technologieorientieren Branchen anzusiedeln sind und
3. Entwicklung und Umsetzung von Mediaplanungen aus dem Bereich der Games-Industrie.
b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2:
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Bewerbung technologieorientierter Marketing-Kampagnen“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
4. Filmproduktion für eine Werbekampagne aus einem kultur- oder technologieorientierten wirtschaftlichen Bereich,
5. Auftraggeber des Projektes war eine öffentliche Institution, ein Verband o. ä. deren Projekte in kultur- oder technologieorientieren Branchen anzusiedeln sind und
6. Entwicklung /Erstellung von Präsentations- und Werbematerialien oder Publikationen für den Bereich der Games-Industrie.
c) Unternehmensprofil gilt für Los 1 und Los 2:
Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Unternehmensreferenz Los 1:
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
1) Konzeption und...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Unternehmensreferenz Los 1:
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
1) Konzeption und Produktion einer Kampagne aus einem kulturwirtschaftlichen Bereich,
2) Auftraggeber des Projektes war eine öffentliche Institution, ein Verband o. ä. deren Projekte im technologieorientieren Branchen anzusiedeln sind und
3) Entwicklung und Umsetzung von Mediaplanungen aus dem Bereich der Games-Industrie.
Unternehmensreferenz Los 2:
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
1) Konzeption und Produktion einer Kampagne aus einem kulturwirtschaftlichen Bereich,
2) Auftraggeber des Projektes war eine öffentliche Institution, ein Verband o. ä. deren Projekte im technologieorientieren Branchen anzusiedeln sind und
3) Entwicklung und Umsetzung von Mediaplanungen aus dem Bereich der Games-Industrie.
c) Unternehmensprofil gilt für Los 1 und Los 2:
Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-20
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-20
13:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD940
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2020/S 074-176613 (2020-04-14)
Ergänzende Angaben (2020-04-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl. Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital...”
Kurze Beschreibung
Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl. Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital Berlin“ in englischer Sprache.
Mit den Maßnahmen soll die Dachmarke Games Capital Berlin weiter gestärkt werden, um weitere Unternehmen aus dem In- und Ausland für den Standort zu begeistern und um Unternehmen dabei zu unterstützen, Fachkräfte nach Berlin zu holen. Daneben soll die Dachmarke Games Capital weiter als Netzwerk-Plattform für die Berliner Games-Branche ausgebaut werden.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 074-176613
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: Wert ohne MwSt.: 80 000.00 EUR
Neuer Wert
Text: Wert ohne MwSt.: 180 000.00 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.1)
Ort des zu ändernden Textes: Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Alter Wert
Text:
“Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:...”
Text
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:...”
Text
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Tel.: (030) 90138316
Fax: (030) 90137613
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Quelle: OJS 2020/S 082-194209 (2020-04-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 240 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 074-176613
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 200030-123-1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Website, Community Management, Mediaplanung und Grafik
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: media:net berlinbrandenburg e. V.
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 180 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Filmproduktion, Produktions- und Werbematerialien und Publikation
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 60 000 💰