Rahmenvereinbarung Games-Standort Berlin

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl.
Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital Berlin“ in englischer Sprache.
Mit den Maßnahmen soll die Dachmarke Games Capital Berlin weiter gestärkt werden, um weitere Unternehmen aus dem In- und Ausland für den Standort zu begeistern und um Unternehmen dabei zu unterstützen, Fachkräfte nach Berlin zu holen. Daneben soll die Dachmarke Games Capital weiter als Netzwerk-Plattform für die Berliner Games-Branche ausgebaut werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• media:net berlinbrandenburg e. V.

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-14	Auftragsbekanntmachung
2020-04-22	Ergänzende Angaben
2020-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 20030-123-1
Kurze Beschreibung:

Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl. Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital Berlin“ in englischer Sprache. Mit den Maßnahmen soll die Dachmarke Games Capital Berlin weiter gestärkt werden, um weitere Unternehmen aus dem In- und Ausland für den Standort zu begeistern und um Unternehmen dabei zu unterstützen, Fachkräfte nach Berlin zu holen. Daneben soll die Dachmarke Games Capital weiter als Netzwerk-Plattform für die Berliner Games-Branche ausgebaut werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Filmprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD940/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD940 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 074-176613
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD940

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl.

Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital Berlin“ in englischer Sprache.

Mit den Maßnahmen soll die Dachmarke Games Capital Berlin weiter gestärkt werden, um weitere Unternehmen aus dem In- und Ausland für den Standort zu begeistern und um Unternehmen dabei zu unterstützen, Fachkräfte nach Berlin zu holen. Daneben soll die Dachmarke Games Capital weiter als Netzwerk-Plattform für die Berliner Games-Branche ausgebaut werden.

Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Website, Community Management, Mediaplanung und Grafik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Website:

Die Website www.gamescapital.berlin soll zum zentralen Marketingtool für den Games-Standort Berlin weiterentwickelt und optimiert werden.

Community-Management:

Durch den Auftragnehmer ist eine Vernetzung mit der Games-Community zu gewährleisten.

Mediaplanung:

Zur Bewerbung von Games Capital Berlin ist eine Mediaplanung zu erstellen. Diese soll neben der Kostenplanung die relevanten Kanäle unter Berücksichtigung der Zielgruppe ausweisen und eine Reichweitenprognose beinhalten.

Grafische Leistungen:

Der bestehende Mini-Styleguide – welcher dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt wird – ist zu aktualisieren und zu erweitern. Auf seiner Basis sind sämtliche Gestaltungen inkl. bis zu 12 Anzeigenadaptionen (Print und Online) jährlich zu realisieren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 80 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Filmproduktion, Präsentations- und Werbematerialien und Publikation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Filmproduktion:

Es ist ein Imagefilm mit einer Länge von ca. 2 min zu erstellen, der die USP des Standorts im Bereich Games widerspiegelt. Der Film soll für den Einsatz auf Messen und Veranstaltungen, für die Abbildung auf der Website sowie als Basis für die Bewerbung im Onlinebereich – beispielsweise für Social Media – geeignet sein.

Präsentations- und Werbematerialien:

Zur Unterstützung der Bewerbung des Games-Standorts bei Veranstaltungen und Messen sollen im Bedarfsfall geeignete Präsentationsinstrumente – wie z. B. Rollups – produziert werden. Daneben sind – in Abstimmung mit der Auftraggeberin – Werbemittel mit dem Branding Games Capital anzufertigen.

Publikation:

Die Games-Broschüre (https://www.gamescapital.berlin/fileadmin/user_upload/Games_industry_in_Berlin-brandenburg.pdf), welche dem Auftragnehmer als offene Datei zur Verfügung gestellt wird – ist zu aktualisieren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 60 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1:

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Konzeption und Umsetzung technologieorientierter Marketing-Kampagnen“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

1. Konzeption und Produktion einer Kampagne aus einem kulturwirtschaftlichen Bereich,

2. Auftraggeber des Projektes war eine öffentliche Institution, ein Verband o. ä. deren Projekte im technologieorientieren Branchen anzusiedeln sind und

3. Entwicklung und Umsetzung von Mediaplanungen aus dem Bereich der Games-Industrie.

b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2:

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Bewerbung technologieorientierter Marketing-Kampagnen“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.

4. Filmproduktion für eine Werbekampagne aus einem kultur- oder technologieorientierten wirtschaftlichen Bereich,

5. Auftraggeber des Projektes war eine öffentliche Institution, ein Verband o. ä. deren Projekte in kultur- oder technologieorientieren Branchen anzusiedeln sind und

6. Entwicklung /Erstellung von Präsentations- und Werbematerialien oder Publikationen für den Bereich der Games-Industrie.

c) Unternehmensprofil gilt für Los 1 und Los 2:

Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.

Mindeststandards:

Unternehmensreferenz Los 1:

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

1) Konzeption und Produktion einer Kampagne aus einem kulturwirtschaftlichen Bereich,

2) Auftraggeber des Projektes war eine öffentliche Institution, ein Verband o. ä. deren Projekte im technologieorientieren Branchen anzusiedeln sind und

3) Entwicklung und Umsetzung von Mediaplanungen aus dem Bereich der Games-Industrie.

Unternehmensreferenz Los 2:

c) Unternehmensprofil gilt für Los 1 und Los 2:

Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 55 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD940/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 074-176613 (2020-04-14)

Ergänzende Angaben (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl. Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital Berlin“ in englischer Sprache. Mit den Maßnahmen soll die Dachmarke Games Capital Berlin weiter gestärkt werden, um weitere Unternehmen aus dem In- und Ausland für den Standort zu begeistern und um Unternehmen dabei zu unterstützen, Fachkräfte nach Berlin zu holen. Daneben soll die Dachmarke Games Capital weiter als Netzwerk-Plattform für die Berliner Games-Branche ausgebaut werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 082-194209
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 074-176613
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Bewerbung von Berlin als Games-Standort inkl. Betreuung und Weiterentwicklung des Portals „Games Capital Berlin“ in englischer Sprache.

Quelle: OJS 2020/S 082-194209 (2020-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-352463
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDSC5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-18 📅
Name: media:net berlinbrandenburg e. V.
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 180 000 EUR 💰
60 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 143-352463 (2020-07-24)

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