Rahmenvertrag zur Konzeption, Gestaltung und Erstellung von Maßnahmen der externen und internen Unternehmenskommunikation

GEWOFAG Holding GmbH

Dienstleistung zur strategischen Beratung, kreativen Konzeption und operativen Umsetzung in den Bereichen interne und externe Unternehmenskommunikation sowie Marketing-Kommunikation inklusive Produktion und Content-Erstellung von/für interne wie auch externe On- und Offline-Medien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Wer?

• GEWOFAG Holding GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 752/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gewofag Holding GmbH
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
Fax: +49 894123-340 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6FD7JA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6FD7JA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-624950
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Die 5 am besten geeigneten Bieter werden zu einem Präsentationstermin (vsl. in der KW 15/2021) eingeladen, in dem die Bieter ihr kreatives Konzept zu einem vorgegebenen Thema präsentieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GEWOFAG Holding GmbH (im Folgenden Auftraggeberin genannt) beabsichtigt den Abschluss eines Agentur-Rahmenvertrages mit dem Ziel einer integrierten Kommunikation. Die zu erbringenden Leistungen umfassen alle Schritte von der strategischen Konzeption bis zur operativen Umsetzung in den Bereichen interner und externer Unternehmenskommunikation sowie Marketing-Kommunikation — on- und offline. Hierzu zählen zum Beispiel die Erstellung von Publikationen, Marketing-/Werbematerialien für Events und Messen, die Weiterentwicklung des bestehenden CD-Handbuchs/-Web Style Guides, die Content-Entwicklung und kreative Gestaltung für interne wie auch externe Medien (Website, Intranet, Kampagnenseiten). Auftragsgegenstand ist die Entwicklung/Konzeption (ggf. Produktion und Distribution) unterschiedlicher Medien und Werbemittel auf der Grundlage von Briefings.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 1 Jahr geschlossen (Festlaufzeit). Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre bis max. 30.6.2025, Vergleiche Ziffer 2 der Besonderen Vertragsbedinungen der Gewofag Holding GmbH und der mit ihr verbundenen Unter-nehmen (BVB) für die Ausführung von Liefer- oder Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung.

Zusätzliche Informationen:

Die 5 am besten geeigneten Bieter werden zu einem Präsentationstermin (vsl. in der KW 15/2021) eingeladen, in dem die Bieter ihr kreatives Konzept zu einem vorgegebenen Thema präsentieren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gewofag Holding GmbH

Gustav-Heinemann-Ring 111

81739 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:

— Erklärung zur Eintragung im Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hierzu sind Angaben in Form von Angebotserklärung und Eigenerklärungen gemäß Anlage „Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit" und „Eigenerklärungen Mindestlohn, Nachunternehmer, Bietergemeinschaft" zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:

— Erklärung zum Gesamtumsatz,

— Erklärung zu eingesetzten Arbeitskräften,

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz inkl. Anlage,

— Erklärung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft.

Mindeststandards:

Beschäftigt der Bieter weniger als 10 Mitarbeitende, wird das Angebot des Bieters von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hierzu sind Angaben in Form von Angebotserklärung und Eigenerklärungen gemäß Anlage „Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit" und „Eigenerklärungen Mindestlohn, Nachunternehmer ,Bietergemeinschaft" zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Angebotsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:

— Erklärung zu vergleichbaren Referenzen,

— Erklärung zur Berufsgenossenschaft,

— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB,

— Erklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister),

— Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns,

— Angaben zur Beschäftigung ausländischer Mitarbeiter.

Mindeststandards:

Die Unternehmenssprache der Auftraggeberin ist Deutsch. Der Auftragnehmer (inkl. aller Ansprechpartner) hat eine Erklärung darüber vorzulegen, dass er alle geforderten Abstimmungen und Leistungen etc. in deutscher Sprache erbringen kann. Ist dies nicht der Fall, wird das Angebot des Bieters von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Eignungskriterien:

1. Referenzen:

1.1. Referenzen Print

Es sind min. 1 bis max. 5 vergleichbare Referenzen vorzulegen. Im Falle von mehr als 5 eingereichten Referenzen werden bei der Bewertung nur 5 davon berücksichtigt, bitte nummerieren Sie daher Ihre eingereichten Referenzen entsprechend mit den Ziffern 1 bis 5. Anderenfalls erfolgt eine zufällige Auswahl.

Zur Beschreibung der Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

1. Nennung des Auftraggebers,

2. Nennung der Branche des Auftraggebers,

3. Nennung der Unternehmensgröße des Auftraggebers,

4. Nennung der Art des Auftrags (Rahmenvereinbarung, auf Dauer angelegte Zusammenarbeit),

5. Nennung der Art der Publikation,

6. Nennung der Zielgruppe der Publikation,

7. Leistungszeitraum,

8. Beilage eines Referenzexemplars, vorzugsweise im Original.

1.1.1. Bewertung Anzahl Referenzen:

3-5: 5 Punkte.

1-2: 1 Punkt

Wertungsfaktor 1, d. h. maximal erreichbar: 5 Punkte,

1.1.2. Bewertung Kreativität und Gestaltung:

— Weit überdurchschnittlich: 5 Punkte,

— Überdurchschnittlich: 3 Punkte,

— Durchschnittlich: 1 Punkt,

— Unterdurchschnittlich: 0 Punkte,

— Wertungsfaktor 2, d. h. maximal erreichbar: 10 Punkte.

1.2. Referenzen Online

Es sind min. 1 bis max. 5 vergleichbare Referenzen vorzulegen. Achtung, im Falle von mehr als 5 eingereichten Referenzen werden bei der Bewertung nur 5 davon berücksichtigt, bitte nummerieren Sie daher Ihre eingereichten Referenzen entsprechend mit den Ziffern 1 bis 5. Anderenfalls erfolgt eine zufällige Auswahl.

4. Nennung der Art des Auftrags (Rahmenvereinbarung, auf Dauer angelegte Zusammenarbeit, o. A.)

Seite 4,

5. Nennung der Art der Kommunikationsmaßnahme,

6. Nennung der Zielgruppe der Kommunikationsmaßnahme,

8. Einreichung der Referenzarbeit als pdf-Datei, Ausdruck oder Angabe der URL.

1.2.1 Bewertung Anzahl Referenzen:

1.2.2 Bewertung Kreativität und Gestaltung:

— Wertungsfaktor 1, d. h. maximal erreichbar: 5 Punkte.

1.2.3 Bewertung Einsatz technischer Möglichkeiten (inkl. Usability):

2. Bewertung der Anzahl der beim Auftragnehmer beschäftigten Mitarbeiter

— Über 15: 5 Punkte,

— 11 bis 15: 3 Punkte,

— 10: 1 Punkt,

3. Zertifizierung klimaneutraler Druckerzeugnisse

Der Bieter bzw. dessen Druckerei-Partner soll zur Herstellung von klimaneutralen Druckerzeugnissen zertifiziert sein.

Bewertung Zertifizierung:

— Min. 1 Zertifikat vorhanden: 5 Punkte,

— Wertungsfaktor 1, d. h. maximal erreichbar: 5 Punkte,

— Seite 5.

4. Organisationskonzept

Zur Bewertung des Wertungskriteriums Organisationskonzept hat der Bieter zu erläutern, wie er seinen Betrieb für die Erfüllung der Aufgabe organisiert. Hierbei hat der Bieter insbesondere auf folgende Punkte einzugehen:

— Bürozeiten und Erreichbarkeit der Ansprechpartner für die Auftraggeberin,

— Benennung der jeweiligen Ansprechpartner und Erläuterung der Abläufe bei der Leistungserbringung, inkl. Angaben zur Qualitätssicherung, Gewährleistung kurzer Reaktionszeiten, Vertretungsregelungen etc.

Die Punkteverteilung erfolgt wie nachstehend:

— Über den Erwartungen: 5 Punkte,

— Sehr gut: 4 Punkte,

— Gut: 3 Punkte,

— Befriedigend: 2 Punkte,

— Ausreichend: 1 Punkt,

— Ungenügend: 0 Punkte.

Wertungsfaktor 3, d. h. maximal erreichbar: 15 Leistungspunkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft der Landeshauptstadt München
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf, Sachgebiet Vergabe
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6FD7JA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6FD7JA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 250-624950 (2020-12-18)

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