RV Dienstreisemanagement

Universitätsklinikum Jena

Das UKJ beabsichtigt das Dienstreisemanagement über einen externen Dienstleister (Reisebüro) als zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter abzuwickeln. Gegenstand sind typische Reiseserviceleistungen, insbesondere Organisations- und Beratungsleistungen für Geschäftsreisen von Mitarbeitern des Universitätsklinikums Jena (UKJ).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-08.

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Dienstleistungen für Geschäftsreisen

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-08	Auftragsbekanntmachung
2021-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Referenznummer: 771.O.20.129
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Geschäftsreisen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADQTA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADQTA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-598136
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in regelmäßigen Abständen anonymisiert beantwortet und allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADQTA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist die Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und dem Universitätsklinikum Jena im Bereich Business Travel Ser-vice/Dienstreisemanagement, mit der Zielsetzung einer effizienten und wirtschaftlichen Abwicklung des Geschäftsreiseaufkommens des Universitätsklinikums Jena.

Leistungsumfang

— Buchungen von Flugtickets, Bahnfahrkarten, Sitzplatzreservierungen, Schiffs- und Fährkarten; sonstige notwendige Berechtigungsnachweise,

— Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen und Mietwagenbuchungen,

— Beschaffung von Visa, Mauten, Vignetten, BahnCard, Bahn-Card Business,

— Umbuchungen, Stornierungen und soweit möglich Erstattungen von Bahnfahrkarten, Flugscheinen, Hotelzimmern, u. a.,

— Beratungen der Mitarbeiter über die jeweils optimalen und kostengünstigsten Verkehrsverbindungen, Tarife sowie Unterkunftsmöglichkeiten,

— Erteilung von verbindlichen Preisauskünften und Reiseplanungen für den Mitarbeiter,

— Wirtschaftlichkeitsberechnungen für das UKJ im Rahmen des Reporting bei der Wahl des Verkehrsmittels (z.B. Bahn vs. Flug).

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option zur Vertragsverlängerung um 2 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Jena

Am Klinikum 1

07747 Jena Klinikum

Jena-Lobeda und Klinikum Jena-Innenstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis Eintragung Berufs- oder Handelsregister,

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Ausweisung der Gesamtumsätze des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Ausweisung der festangestellten, dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren für den betreffenden Leistungsbereich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten analogen Leistungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten),

— Nachweis der Lizenzen (z. B. DB – Lizenz, Lizenz der IATA) und Versicherungen, die für den Betrieb eines Reisebüros erforderlich sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Nachweis der Lizenzen und Versicherungen, die für den Betrieb eines Reisebüros erforderlich sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/vergabeportal.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADQTA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADQTA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 36419320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 36419320082 📠
Internetadresse: http://uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 242-598136 (2020-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 032-080335
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 242-598136
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Das o. g. Vergabeverfahren wird gemäß § 63 Abs. (1) Nr. 4 VgV aufgehoben, da schwerwiegende Gründe bestehen. Der Auftraggeber ist davon ausgegangen, dass die Reisetätigkeit nach Vorlage der Angebote in einem absehbaren Zeitraum wieder aufgenommen werden. Dies ist aktuell nicht der Fall. Die ausgeschriebene Leistung kann daher aufgrund der weiterhin bestehenden Unklarheit zu Zeitpunkt und Umfang der Wiederaufnahme der Reisetätigkeit nicht vergeben werden. Sobald realistische Annahmen dazu möglich sind, erfolgt eine Neuausschreibung. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADV0R.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Wirtschaftlichkeitsberechnungen für das UKJ im Rahmen des Reporting bei der Wahl des Verkehrsmittels (z. B. Bahn vs. Flug).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnittstelle zu Datenaustausch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit für Notfälle
Ansprechpartner des Dienstleisters vor Ort
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 75
Kostenkriterium (Name): Vorauszahlung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das o. g. Vergabeverfahren wird gemäß § 63 Abs. (1) Nr. 4 VgV aufgehoben, da schwerwiegende Gründe bestehen.

Der Auftraggeber ist davon ausgegangen, dass die Reisetätigkeit nach Vorlage der Angebote in einem absehbaren Zeitraum wieder aufgenommen werden. Dies ist aktuell nicht der Fall.

Die ausgeschriebene Leistung kann daher aufgrund der weiterhin bestehenden Unklarheit zu Zeitpunkt und Umfang der Wiederaufnahme der Reisetätigkeit nicht vergeben werden.

Sobald realistische Annahmen dazu möglich sind, erfolgt eine Neuausschreibung.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADV0R.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 032-080335 (2021-02-11)

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