Support to EASA International Cooperation Activities

European Union Aviation Safety Agency

Aviation related consultancy, event management and logistics in support of EASA international cooperation activities.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-01 Auftragsbekanntmachung
2020-08-12 Ergänzende Angaben
2020-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-12-22 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2020-07-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6617 🌏
Teilnahme-URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6617 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Support to EASA International Cooperation Activities EASA.2020.HVP.10
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Entwicklung 📦
Kurze Beschreibung:
“Aviation related consultancy, event management and logistics in support of EASA international cooperation activities.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 40 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aviation Related Consultancy
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ausbildung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Contractor's premises or region of the project.
Beschreibung der Beschaffung: Details available in procurement documents.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 21 600 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Up to three times (max 4 years).
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Several international cooperation projects in the field of aviation worldwide.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Event Management and Logistics Support
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reiseverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reisedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürohilfsarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterbringungs- und Bürodienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Contractor's premises.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 18 400 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Lot 1: max 3 operators; Lot 2: max 2 operators
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-19 16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-20 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): EASA premises, tenderers may participate remotely.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2020/S 130-318154 (2020-07-01)
Ergänzende Angaben (2020-08-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 130-318154

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2020-08-19 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-31 📅
Zeit: 16:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2020-08-20 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-01 📅
Zeit: 11:00
Andere zusätzliche Informationen

“The other timelines are adjusted accordingly: deadline for addressing requests for clarification to EASA: 20 August 2020, at 16.00; Last date on which...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 158-384780 (2020-08-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 40 000 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Suitability of the approach to contract
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation of the work and contract
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management of expertise
Preis (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Setup of local offices
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation of events world-wide
Preis (Gewichtung): 40 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 130-318154

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: EASA.2020.FC35
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Aviation Related Consultancy in Support to International Cooperation Activities
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NTU International A/S
Nationale Registrierungsnummer: 31079543
Postort: Aalborg
Postleitzahl: 9000
Land: Dänemark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Indra Business Consulting, S.L.U.
Nationale Registrierungsnummer: B82627019
Postort: Barcelona
Postleitzahl: 08018
Land: Spanien 🇪🇸
Region: España 🏙️
Name: Stichting Beheer JAA Training Organisation
Nationale Registrierungsnummer: 41225767
Postort: Hoofddorp
Postleitzahl: 2131 KA
Land: Niederlande 🇳🇱
Region: Nederland 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 600 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: EASA.2020.FC36
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bureau Veritas Exploitation
Nationale Registrierungsnummer: 790 184 675
Postort: Puteau
Postleitzahl: 92800
Land: Frankreich 🇫🇷
Region: France 🏙️
Name: Iata Espana S.L. Sociedad Unipersonal
Nationale Registrierungsnummer: ESB82555590
Postort: Madrid
Postleitzahl: 28046
Name: Ingenieria y Economia del Transporte (INECO)
Nationale Registrierungsnummer: M85151
Name: France Aviation Civile Services (FRACS)
Nationale Registrierungsnummer: 798 564 449
Postort: Toulouse
Postleitzahl: 798564449
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 600 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Prozentsatz (%): 32

3️⃣
Vertragsnummer: EASA.2020.FC37
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Egis avia
Nationale Registrierungsnummer: 4104068
Postort: Guyancourt
Postleitzahl: 78280
Name: CAA Internation Limited
Postort: London
Postleitzahl: RH6 0YR
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Region: United Kingdom 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Agencia Estatal de Seguridad AEREA (AESA)
Nationale Registrierungsnummer: Q-2801615-B
Postleitzahl: 28020
Name:
“Servicios y Estudios Para la Navegacion Aerea y la Seguridad Aeronautica, S.M.E, M.P,S.A.”
Nationale Registrierungsnummer: Registro Mercantil de Madrid, TOMO 838
Postleitzahl: 28042
Name: APAVE Aeroservices
Nationale Registrierungsnummer: 513 770 982 RCS Paris
Postort: Paris
Postleitzahl: 75015
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 600 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 13

4️⃣
Vertragsnummer: EASA.2020.FC38
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Events Management, Promotion and Logistics Support to EASA International Cooperation Activities”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Conception, Studies and Formation Cooperation — CECOFORMA
Nationale Registrierungsnummer: 134056
Postort: Liege
Postleitzahl: B-4020
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 18 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 18 400 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 27

5️⃣
Vertragsnummer: EASA.2020.FC39
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Danmark 🏙️
Name: T & T Executive SA
Nationale Registrierungsnummer: 002117301000
Postort: Marousi
Postleitzahl: 15124
Land: Griechenland 🇬🇷
Region: Ελλάδα  🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 18 400 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 18 400 000 💰
Quelle: OJS 2020/S 252-634447 (2020-12-21)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-12-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
URL: https://www.easa.europa.eu/home 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10555 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Support to EASA International Cooperation Activities: Lot 1 – Consultancy – Repetition of Similar Services EASA.2020.HVP.10”
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Entwicklung 📦
Dauer: 48

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 252-634447

Auftragsvergabe
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EGIS AVIA (Consortium Leader)
Nationale Registrierungsnummer: FR 32 692 037 518
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21 600 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: See internet address provided in Section I.3).
Quelle: OJS 2023/S 251-793607 (2023-12-22)