Ticketing-Dienstleistungen EC 2022

Olympiapark München GmbH

Der Auftraggeber sucht mit der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen, das ihn beim Ticketing für die European Championships Munich 2022 (im Folgenden auch abgekürzt als: „EC 2022“) vollumfänglich als Full-Service-Dienstleister begleitet und unterstützt. Die EC 2022 sollen im Zeitraum vom 11. bis 21. August 2022 in München und Umgebung stattfinden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-22 Auftragsbekanntmachung
2021-04-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber sucht mit der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen, das ihn beim Ticketing für die European Championships Munich 2022 (im Folgenden auch abgekürzt als: „EC 2022“) vollumfänglich als Full-Service-Dienstleister begleitet und unterstützt. Die EC 2022 sollen im Zeitraum vom 11. bis 21. August 2022 in München und Umgebung stattfinden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Call-Center 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiapark München GmbH
Postanschrift: Spiridon-Louis-Ring 21
Postleitzahl: 80809
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.olympiapark.de 🌏
E-Mail: ausschreibungec@olympiapark.de 📧
Fax: +49 8930673552206 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av113eab-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av113eab-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-24 📅
Datum des Beginns: 2021-02-08 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 142-349639
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform https://www.aumass.de abgewickelt. Die Vergabeunterlagen werden – soweit für den Teilnahmewettbewerb erforderlich und keine Gründe des Geheimnisschutzes entgegenstehen - im pdf-Format sowie zusätzlich – soweit erforderlich – als ausfüllbare und geschützte Word- bzw. Excel-Dokumente über die Vergabeplattform in elektronischer Form uneingeschränkt, vollständig, direkt und frei verfügbar zum Download zur Verfügung gestellt. Über den in Ziff. I.3 genannten Direkt-Link können die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb heruntergeladen werden. Die Vergabeunterlagen erreichen Sie alternativ auch unter der Internet-Adresse: https://www.aumass.de. Geben Sie dort im Suchfeld „Jetzt passende Ausschreibung finden“ die ID „AV113EAB-EU“ ein und klicken auf das Feld „Zur Ausschreibung“. Sie kommen dann direkt zu den Vergabeunterlagen. Eine (kostenfreie) Registrierung wird zur Gewährleistung einer reibungslosen Bewerber-/Bieterkommunikation während des Vergabeverfahrens dringend empfohlen. Ergänzende Unterlagen, Antworten auf Bewerber- und Bieterfragen oder sonstige zusätzliche Informationen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform im Bieterpostfach zur Verfügung gestellt. Der Bewerber erhält dann eine E-Mail als Information zugesendet. Die Bewerber/Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich diese zusätzlichen Informationen über die Vergabeplattform zu beschaffen. Die Registrierung erfolgt über das Feld „Registrierung Plattform“ auf der Startseite https://www.aumass.de und dann „Registrierung für Bieter“. Dadurch erhalten sie alle notwendigen weiteren Informationen zum Vergabeverfahren mitgeteilt. Eine Registrierung ist in jedem Fall für die elektronische Abgabe der Teilnahmeantrags zwingend erforderlich. Informationen zur (kostenfreien) Registrierung finden Sie unter https://www.aumass.de/ausschreibung/tarife-gebuehrenfrei. Fragen zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform können über die Telefon-Hotline für Bieter unter der Nummer +49(0)94128092310 oder per E-Mail an info@aumass.de während der Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 und Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr gestellt werden (siehe auch https://www.aumass.de/kontakt). Eine Erläuterung zur elektronischen Abgabe der Teilnahmeanträge findet sich im Internet unter: https://www.aumass.de/Handbuch/Hinweise%20zur%20elektronischen%20Abgabe%20von%20Teilnahmenantr%C3%A4gen%20f%C3%BCr%20Bieter.pdf. Informationen über die verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren können unter https://www.aumass.de/ueber-aumass/evergabe-softwaresicherheit eingesehen werden. Die gesicherte Übertragung erfolgt mit digitalem Zeitstempel „Ende zu Ende“ verschlüsselt. Es werden branchenübliche IT-BSGXC Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren verwendet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 15 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Erbringung von umfassenden Dienstleistungen für den gesamten Kartenverkauf der EC 2022. Der Auftragnehmer vertreibt im Namen und auf Rechnung der OMG sämtliche Eintrittskarten für die EC 2022 über verschiedene Kanäle und leistet vollumfänglichen Support gegenüber dem Auftraggeber. Für das B2C- und das B2B-Geschäft ist er der alleinige Ansprechpartner und trägt stets Sorge, dass alle daran angehängten Prozesse und Dienstleistungen wie Webshop, Fulfillment, Einlasssituation, Zutrittskontrolle, Clearing und POS einwandfrei aus einer Hand betreut werden. Der Auftragnehmer steht dem Auftraggeber unterstützend und beratend zur Seite, um eine Balance aus maximaler Auslastung und Erträgen für den Veranstalter zu ermöglichen. Dabei verantwortet er sämtliche Teilbereiche, die zum Vertrieb der Eintrittskarten gehören und ist dabei stets technisch „up to date“ nach den aktuellsten Standards. Er hält sich stets an die jeweils aktuell nach DSGVO und nationalem Recht geltenden Datenschutzstandards.
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Die Zusammenarbeit beginnt mit Vertragsabschluss und endet mit Ende des Kalenderjahres 2022, in dem die Veranstaltung stattfindet.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung ist diesem Informationsmemorandum als Anlage 7 beigefügt. Auf diese Leistungsbeschreibung wird an dieser Stelle verwiesen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 15 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Die Bewerber haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des Formblatts Anlage 4 abzugeben. Die Bewerber haben in dieser Eigenerklärung Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB zu geben. Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden.
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2. Die Bewerber haben einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister einzureichen, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist. Der Auszug darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als sechs Monate sein.
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Soweit eine Handelsregistereintragung gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung vorzulegen, der ebenfalls bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ist der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/der Drittunternehmer verpflichtet, dies durch eine entsprechende formlose Eigenerklärung zu bestätigen.
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Für ausländische Bewerber ist ein Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, mit entsprechender Aktualität (nicht älter als sechs Monate) vorzulegen.
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Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je ein Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt wurden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Die Bewerber haben einen Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall mit Ihrem Teilnahmeantrag in Kopie einzureichen:
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— 5 000 000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden,
— 1 000 000 EUR für Vermögensschäden für…
… Datenschutzverletzungen,
… Datenlöschung und Beeinträchtigung der Datenordnung,
— 1 000 000 EUR für echte Vermögenschäden (entweder integriert in Betriebshaftpflichtversicherung oder mit separatem Vertrag).
Die Deckungssummen müssen mindestens 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen. Für die Deckungssummen für echte Vermögensschäden genügt eine einfache Maximierung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.
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Der Nachweis hat durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung zu erfolgen. Der Nachweis darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als zwölf Monate sein.
Alternativ genügt für den Fall, dass der Bewerber zum Zeitpunkt seines Teilnahmeantrags keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine für das konkrete Verfahren ausgestellte Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit oder das Bestehen einer Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags.
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2. Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung über den Jahresumsatz i. S. v. § 277 Abs. 1 HGB (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) vorzulegen. Die Erklärung hat gesondert nach Umsätzen für das sich bewerbende Unternehmen insgesamt (sofern einschlägig) und für die auftragsgegenständlichen Leistungen zu erfolgen. Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft können die Umsätze für die Mitglieder insgesamt nachgewiesen werden. Jedes Mitglied hat jedoch seine Umsätze gesondert mit eigener Anlage zu erklären. Die Berücksichtigung der Umsätze von Konzernunternehmen, Muttergesellschaften oder Nachunternehmern ist nur zulässig, wenn diese im Rahmen der Eignungsleihe herangezogen werden.
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Mindeststandards:
1. Nachweis über das Vorhandensein bzw. die Versicherbarkeit in Höhe der vorgenannten Mindestdeckungssummen mit entsprechender Maximierung pro Versicherungsjahr.
2. Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes von 30 Mio. EUR der letzten drei Geschäftsjahre 2017 bis 2019 mit auftragsgegenständlichen Leistungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzen: Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat jeder Bewerber aussagekräftige Angaben zu mindestens drei Referenzen zu nach Art und Umfang vergleichbaren Aufträgen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, deren Leistungserbringung nicht mehr als fünf Jahre zurückliegt (Stichtag: Ablauf der Teilnahmeantragsfrist), davon mindestens eine Referenz nicht älter als drei Jahre. Die Angaben sind anhand Anlage 5 zu machen. Die Vergleichbarkeit der Referenzen wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
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Erbringung von Ticketing-Dienstleistungen im Zusammenhang mit nationalen oder internationalen Veranstaltungen mit jeweils mindestens 10 000 verkauften Tickets pro Veranstaltung. Als Veranstaltung im Sinne der Referenzanforderungen gelten neben Einzelveranstaltungen auch Veranstaltungsreihen, die für einen Veranstalter innerhalb eines bestimmten Zeitraums durchgeführt worden sind. Beispiele: Ticketing für einen Sportverein innerhalb einer Spielsaison, Konzertreihe für einen Veranstalter innerhalb einer Spielzeit. Dabei sollen möglichst folgende Leistungsbereiche durch die Referenzen abgedeckt werden:
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(1) Tätigkeit als exklusiver Ticketsystemanbieter (Mindestanforderung),
(2) Übernahme von Fulfillment-Aufgaben (Mindestanforderung),
(3) Vertrieb von Dauerkarten, Abonnements oder Packages bei nummerierten Saalplänen (Mindestanforderung),
(4) Durchführung von elektronischen Zugangskontrollen,
(5) Betrieb eines Veranstalter-Webshops,
(6) Betreiben von Clearing-Stationen vor Ort.
Die vorgelegten Referenzen sollen das Leistungsspektrum möglichst vollständig abdecken. Diese müssen jedoch mindestens die Leistungsbereiche (1), (2) und (3) beinhalten. Sofern eine Referenz nur einen Leistungsbereich abdeckt, sollen die anderen Leistungsbereiche ebenfalls durch entsprechende vergleichbare Referenzen abgedeckt werden. Es sollen aber möglichst mindestens drei vollständige Referenzen (einzeln oder in Summe) vorgelegt werden, die jeweils alle genannten Leistungsbereiche abdecken. Eine möglichst umfassende Abdeckung aller genannten Leistungsbereiche durch die vorgelegten Referenzen fließt positiv in die Wertung mit ein. Sofern der Bewerber die Referenzen als Full-Service-Dienstleister erbracht hat und im Rahmen der jeweils vorgelegten Referenz alle genannten Leistungsbereiche für die jeweilige Veranstaltung erbracht hat fließt dies zusätzlich positiv in die Bewertung mit ein (vgl. zum Bewertungsvorgehen näher Ziff. 6.4.2 Informationsmemorandum). Referenzen können für den Bewerber, für einzelne Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder für eignungsleihende Drittunternehmen benannt werden.
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2. Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Mitarbeiteranzahl für das Gesamtunternehmen und der für die Erbringung von auftragsgegenständlichen Leistungen eingesetzten Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren (2017 bis 2019) durchschnittlich beim Bieter beschäftigt waren, sowie den Durchschnitt dieser drei Jahre vorzulegen. Die Mitarbeiterzahl muss der Zahl der Jahresarbeitseinheiten (JAE) entsprechen, d. h. der Anzahl der während eines Jahres beschäftigten Vollzeitarbeitnehmer. Teilzeitbeschäftigte und Saisonarbeiter dürfen nur entsprechend ihres Anteils an den JAE berücksichtigt werden. Die Erklärung erfolgt anhand der Anlage 6. Die Erklärung hat gesondert nach den Zahlen des Gesamtunternehmens und ggf. den Zahlen der bei der Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistung eingesetzten Mitarbeiter zu erfolgen. Im Fall der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft werden die Mitarbeiterzahlen für die Mitglieder insgesamt berücksichtigt. Dies gilt auch für die Mitarbeiterzahlen von benannten Drittunternehmen. Jedes Mitglied/Drittunternehmen hat jedoch seine Mitarbeiterzahlen gesondert mit eigener Anlage zu erklären. Die Berücksichtigung der Mitarbeiterzahlen von Konzernunternehmen oder Muttergesellschaften ist nur zulässig, wenn diese in Rahmen der Eignungsleihe einbezogen werden.
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Mindeststandards:
1. Referenzen: Vorlage von mindestens drei Referenzen nicht älter als fünf Jahre, davon mindestens eine Referenz nicht älter als drei Jahre, Nachweis von Erfahrungen mit Ticketdienstleistungen für Veranstaltungen mit jeweils mindestens 10 000 verkauften Tickets pro Veranstaltung in mindestens drei Referenzen, Nachweis von Erfahrungen als exklusiver Ticketsystemanbieter, Übernahme von Fulfillment-Aufgaben und Vertrieb von Dauerkarten, Abonnements oder Packages bei nummerierten Saalplänen in mindestens drei Referenzen.
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2. Mitarbeiterzahlen: Nachweis von mindestens 70 Vollzeitangestellten, die für die Erbringung von auftragsgegenständlichen Leistungen eingesetzt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt in einem dreistufigen Wertungsverfahren. Auf der ersten Stufe erfolgt die formale Prüfung der Teilnahmeanträge (hierzu näher unter Ziffer 6.2 Informationsmemorandum). Im Rahmen dieses Prüfungsschritts werden die Teilnahmeanträge formal geprüft, insbesondere darauf, ob die geforderten Erklärungen und Nachweise vollständig eingereicht wurden, und ob die Teilnahmeanträge den Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs vollständig entsprechen. Auf der zweiten Stufe erfolgt die materielle Eignungsprüfung (hierzu näher unter Ziffer 6.3 Informationsmemorandum). Sofern aus den ersten beiden Prüfungsstufen mehr als fünf geeignete Bewerber hervorgehen, erfolgt auf der dritten Stufe eine vergleichende Bewertung der Teilnahmeanträge (hierzu näher unter Ziffer 6.4 Informationsmemorandum). Die vergleichende Bewertung findet nach Maßgabe der festgelegten und nachfolgend genannten Wertungskriterien statt:
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1. Durchschnittlicher Jahresumsatz 10 %,
1.1 Unternehmensumsatz insgesamt 20 %,
1.2 Umsatz mit auftragsgegenständlichen Ticketing-Leistungen 80 %,
2. Referenzen 80 %,
3. Durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahlen 10 %,
3.1 Zahlen des Gesamtunternehmens 20 %,
3.2 Zahlen der bei der Erbringung der auftragsgegenständlichen Ticketing-Leistungen eingesetzten Mitarbeiter 80 %.
Für jedes Haupt- und Unterkriterium werden in einem ersten Schritt jeweils insgesamt 100 Punkte vergeben. Die zu vergebenden Punkte werden auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch auf- oder abgerundet. Die erzielten Punkte werden in einem zweiten Schritt mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor zunächst des Unter- und sodann des Hauptkriteriums multipliziert. Die sich daraus ergebende Punktzahl bildet die Wertungspunktzahl. Es können maximal 100 Wertungspunkte erzielt werden. Die fünf Bewerber mit den höchsten Wertungspunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Wertungspunktzahl im Wertungskriterium zwei (Referenzen) den Vorzug. Sollte auch dort Punktgleichheit bestehen, entscheidet das Los.
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Für eine detaillierte Beschreibung des diesbezüglichen Wertungsvorgehens wird aus Platzgründen auf Ziffer 6.4 Informationsmemorandum verwiesen.
Zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden maximal fünf Bewerber aufgefordert, deren Teilnahmeanträge auf der dritten Stufe am besten bewertet wurden. Sofern aus den ersten beiden Prüfungsstufen nicht mehr als fünf geeignete Bewerber hervorgehen, werden alle geeigneten Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert und eine vergleichende Bewertung der Teilnahmeanträge findet nicht statt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Markus Schnetzer
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av113eab-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform https://www.aumass.de abgewickelt. Die Vergabeunterlagen werden – soweit für den Teilnahmewettbewerb erforderlich und keine Gründe des Geheimnisschutzes entgegenstehen - im pdf-Format sowie zusätzlich – soweit erforderlich – als ausfüllbare und geschützte Word- bzw. Excel-Dokumente über die Vergabeplattform in elektronischer Form uneingeschränkt, vollständig, direkt und frei verfügbar zum Download zur Verfügung gestellt. Über den in Ziff. I.3 genannten Direkt-Link können die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb heruntergeladen werden. Die Vergabeunterlagen erreichen Sie alternativ auch unter der Internet-Adresse: https://www.aumass.de. Geben Sie dort im Suchfeld „Jetzt passende Ausschreibung finden“ die ID „AV113EAB-EU“ ein und klicken auf das Feld „Zur Ausschreibung“. Sie kommen dann direkt zu den Vergabeunterlagen.
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Eine (kostenfreie) Registrierung wird zur Gewährleistung einer reibungslosen Bewerber-/Bieterkommunikation während des Vergabeverfahrens dringend empfohlen. Ergänzende Unterlagen, Antworten auf Bewerber- und Bieterfragen oder sonstige zusätzliche Informationen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform im Bieterpostfach zur Verfügung gestellt. Der Bewerber erhält dann eine E-Mail als Information zugesendet. Die Bewerber/Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich diese zusätzlichen Informationen über die Vergabeplattform zu beschaffen.
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Die Registrierung erfolgt über das Feld „Registrierung Plattform“ auf der Startseite https://www.aumass.de und dann „Registrierung für Bieter“. Dadurch erhalten sie alle notwendigen weiteren Informationen zum Vergabeverfahren mitgeteilt. Eine Registrierung ist in jedem Fall für die elektronische Abgabe der Teilnahmeantrags zwingend erforderlich. Informationen zur (kostenfreien) Registrierung finden Sie unter https://www.aumass.de/ausschreibung/tarife-gebuehrenfrei. Fragen zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform können über die Telefon-Hotline für Bieter unter der Nummer +49(0)94128092310 oder per E-Mail an info@aumass.de während der Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 und Freitag von 8.00 bis 16.00 Uhr gestellt werden (siehe auch https://www.aumass.de/kontakt). Eine Erläuterung zur elektronischen Abgabe der Teilnahmeanträge findet sich im Internet unter:
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Informationen über die verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren können unter https://www.aumass.de/ueber-aumass/evergabe-softwaresicherheit eingesehen werden. Die gesicherte Übertragung erfolgt mit digitalem Zeitstempel „Ende zu Ende“ verschlüsselt. Es werden branchenübliche IT-BSGXC Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren verwendet.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt,
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— der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat,
— mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
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Bewerber, deren Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.
Quelle: OJS 2020/S 142-349639 (2020-07-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber suchte mit der vorliegenden Ausschreibung ein Unternehmen, das ihn beim Ticketing für die European Championships Munich 2022 (im Folgenden auch abgekürzt als: „EC 2022“) vollumfänglich als Full-Service-Dienstleister begleitet und unterstützt. Die EC 2022 sollen im Zeitraum vom 11. bis 21. August 2022 in München und Umgebung stattfinden.
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Gesamtwert des Auftrags: 15 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 079-203126
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 142-349639
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich um unzutreffende Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Erbringung von umfassenden Dienstleistungen für den gesamten Kartenverkauf der EC 2022. Der Auftragnehmer vertreibt im Namen und auf Rechnung der OMG sämtliche Eintrittskarten für die EC 2022 über verschiedene Kanäle und leistet vollumfänglichen Support gegenüber dem Auftraggeber. Für das B2C- und das B2B-Geschäft ist er der alleinige Ansprechpartner und trägt stets Sorge, dass alle daran angehängten Prozesse und Dienstleistungen wie Webshop, Fulfillment, Einlasssituation, Zutrittskontrolle, Clearing und POS einwandfrei aus einer Hand betreut werden. Der Auftragnehmer steht dem Auftraggeber unterstützend und beratend zur Seite, um eine Balance aus maximaler Auslastung und Erträgen für den Veranstalter zu ermöglichen. Dabei verantwortet er sämtliche Teilbereiche, die zum Vertrieb der Eintrittskarten gehören und ist dabei stets technisch „up to date“ nach den aktuellsten Standards. Er hält sich stets an die jeweils aktuell nach DSGVO und nationalem Recht geltenden Datenschutzstandards. Die Zusammenarbeit beginnt mit Vertragsabschluss und endet mit Ende des Kalenderjahres 2022, in dem die Veranstaltung stattfindet.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-19 📅
Name: Ticketmaster GmbH
Postanschrift: Alt-Moabit 60
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ticketmaster.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.ticketmaster.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt,
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Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
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Quelle: OJS 2021/S 079-203126 (2021-04-19)
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