Übernahme von Prozessen im Bereich Smart-Metering

Stadtwerke Iserlohn GmbH

Übernahme von Prozessen im Bereich Smart-Metering insbesondere für die Sektoren Strom und Gas sowie SaaS-Dienstleistungen in diesem Kontext.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• smartOPTIMO GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadtwerke Iserlohn GmbH

Wie?

• Versorgungsunternehmen › Gasversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
• Versorgungsunternehmen › Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
• Zähler › Elektrizitätszähler
• Zähler › Elektronische Messgeräte
• Zähler › Stromzähler

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-06	Auftragsbekanntmachung
2021-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Übernahme von Prozessen im Bereich Smart-Metering insbesondere für die Sektoren Strom und Gas sowie SaaS-Dienstleistungen in diesem Kontext.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stromversorgungsunternehmen und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zähler 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Iserlohn GmbH
Postanschrift: Stefanstr. 4-8
Postleitzahl: 58638
Postort: Iserlohn
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: b.gruermann@stadtwerke-iserlohn.de 📧
Telefon: +49 23718071250 📞
Fax: +49 23718071498 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BF139A63-51BC-4B64-B447-0FD4B9E992B8 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BF139A63-51BC-4B64-B447-0FD4B9E992B8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-11 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 220-541544
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um die regulatorischen Vorgaben im Geschäftsfeld Messstellenbetrieb (MSB) einschließlich Gatewayadministration (GWA) zu erfüllen, möchte der Auftraggeber gemeinsam mit einem verantwortungsbewussten Partner die entsprechenden Vorbereitungen treffen und die Umsetzung durchführen. Im Rahmen der Ausschreibung ist die Vergabe der Übernahme von Prozessen im Geschäftsfeld MSB vorgesehen. Der Auftraggeber schreibt eine Auslagerung von Prozessen im Wege des Business Process Outsourcing (BPO) einschließlich der Bereitstellung, Anbindung und Bedienung der zugehörigen IT-Systemlandschaft (Systemlandschaft) im Regelbetrieb aus. Ausgeschriebene Leistungen:

1. Die ausgeschriebenen Leistungen sind in den 2 aufeinanderfolgenden Phasen „Einführung“ (2) und „Betrieb“ (3) zu erbringen. Im Rahmen der Phase „Einführung“ erfolgt insbesondere die Einbindung intelligenter Messsysteme in die Systemlandschaft des Auftraggebers und deren Inbetriebnahme für die Sektoren Strom, Gas, Wasser und Wärme. In der Phase „Betrieb“ erfolgt die Übernahme des Messstellenbetriebs durch den Auftragnehmer. Der Auftrag wird insgesamt und damit nicht aufgeteilt nach den beiden Phasen vergeben. Entsprechend findet keine Aufteilung des Auftrags nach Losen statt.

2. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen:

— Konzeption und Planung aller relevanten Kernprozesse,

— System-Setup, Mandanten-Ausprägung, Ersteinrichtung und Konfiguration von System- und Anwendungskomponenten,

— Anbindung der System- und Anwendungskomponenten an die Systemlandschaft des Auftraggebers mittels definierter und standardisierter Schnittstellen,

— Laufende Bereitstellung von Anwendungskomponenten zur selbständigen Nutzung durch den Auftraggeber oder Auftragnehmer,

— Prozessdienstleistung zur Konfiguration und zum Betrieb der Systemlandschaft,

— Ausführung der für den Messstellenbetrieb – einschließlich Gateway-Administration – relevanten Prozesse nach dem vereinbartem Prozessmodell und zugehörigen Aufgabenabgrenzungen,

— Bereitstellung und Verwaltung von SIM-Karten für die TK-Anbindung intelligenter Messsysteme,

— Projekt- und Veränderungsmanagement,

— Systemwartung und Support,

— Etablierung und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

3. Die vorbezeichneten Leistungen umfassen damit insbesondere die nachfolgend aufgezählten Themenbereiche:

— Gateway-Administration (GWA),

— Messwertverarbeitung (MDM),

— Marktprozesse und Marktkommunikation,

— technische Geräteverwaltung für intelligente Messsysteme,

— Workforce-Management (optional),

— Web-Visualisierung,

— TK-Anbindung für intelligente Messsysteme (optional).

4. Folgende Leistungen werden durch den Auftraggeber in Eigenleistung erbracht:

— Managementprozesse für die Marktrolle MSB,

— Messstellenmanagement für moderne Messstelleneinrichtungen,

— operative Prozesse der Installation, Wechselprozesse und Deinstallation für intelligente Messsysteme,

— Kundenserviceprozesse,

— Abrechnungen für den Messstellenbetrieb, Dienstleistungen im Messwesen für moderne Messstelleneinrichtungen und intelligente Messsysteme.

5. Für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung ist die Beachtung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben zwingende Voraussetzung. Dazu gehören: MsbG, BSI TR-03109, BSI Certificate Policy, BSI-CC-PP-0073, PTB Anforderungen 50.8 und FNN Leitfaden „Systeme und Prozesse" in ihrer jeweils aktuellsten Fassung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung des insoweit bestehenden Vertragsverhältnis ist grundsätzlich möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers, der nicht älter als 12 Monate sein darf (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung).

Mindeststandards:

— Organigramm der Unternehmensstruktur (für Auftragnehmer und eventuelle Unterauftragnehmer),

— Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung,

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der…

… Berufsgenossenschaften,

… Sozialversicherung,

… Finanzämter,

— Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann,

— Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann,

— Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masseabgelehnt wurde,

— Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei,

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme. Sofern ein Versicherungsschutz (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne gewährt werden wird, vgl. 5.4.

— Für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung ist die Beachtung aller rechtlichen und regulatorischen Vorgaben zwingende Voraussetzung. Dazu gehören: MsbG, ISO/IEC 27001, BSI TR-03109, BSI Certificate Policy, BSI-CC-PP-0073, PTB Anforderungen 50.8, FNN Leitfaden „Systeme und Prozesse" in ihrer jeweils aktuellsten Fassung.

— Referenzliste über die Durchführung gleichwertiger Arbeiten, siehe Anhang 2a. Der Auftraggeber behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

— Den Teilnahmeanträgen sind – sowohl für die vorstehend beschriebenen mindestens nachzuweisenden Referenzen als auch für weitere Referenzen – kurze Projektbeschreibungen der Referenzprojekte beizufügen, in denen die Projekte, die erbrachten Leistungen, die Kosten der Projekte gemäß der Kostenfeststellung, der Zeitraum der Leistungserbringung sowie der Name des jeweiligen Auftraggebers anzugeben sind.

— Nachweis der Zertifizierung als Gateway Administrator inkl. des Anwendungsbereichs gemäß § 25 MsbG.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Ausschreibungsdokumente.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BF139A63-51BC-4B64-B447-0FD4B9E992B8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Deutschland
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen,

Quelle: OJS 2020/S 220-541544 (2020-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-259685
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 220-541544
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

3. Die vorbezeichneten Leistungen umfassen damit insbesondere die nachfolgend aufgezählten Themenbereiche

4. Folgende Leistungen werden durch den Auftraggeber in Eigenleistung erbracht

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-07 📅
Name: smartOPTIMO GmbH & Co. KG
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49074
Land: Deutschland 🇩🇪
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 098-259685 (2021-05-19)

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