Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Urkundenprojekt 2020 – BKM Sonderprogramm über die KEK
06759_2020
Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem📦
Kurze Beschreibung: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven📦
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Ort der Leistung: Lippe🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesarchiv NRW Schifferstr. 30, 47059 Duisburg
Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2, 32756 Detmold”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg):
— Los 1: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück);
— Los 2: Bestand AA 0020...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg):
— Los 1: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück);
— Los 2: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden (1 460 Stück);
— Los 3: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden (694 Stück).
Die Bestände der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold):
— Los 4: L1, Landesherrliche Urkunden (1 400 Stück);
— Los 5: L 4 A – Stift Marien Lemgo (679 Stück).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-14 📅
Datum des Endes: 2020-11-20 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: L1, Landesherrliche Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: L 4 A – Stift Marien Lemgo
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren
Nachweis einer Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ggfls. in Höhe des in den Teilnahmebedingungen oder in der Leistungsbeschreibung angegebenen Wertes)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens Referenzen gem. Formblatt Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Teilnahmebedingungen und Leistungsbeschreibung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt einer Förderung durch die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts – KEK. Die Bewilligung...”
Beschleunigtes Verfahren
Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt einer Förderung durch die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts – KEK. Die Bewilligung des Antrags steht noch aus. Das beschleunigte Verfahren ist erforderlich, damit alle Arbeiten bis zum 16.11.2020 abgeschlossen sind, da die Fördermaßnahme noch dieses Jahr mit der KEK abgerechnet werfen kann.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-24
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-24
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: www.archive.nrw.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Urkundenprojekt 2020 – BKM Sonderprogramm über die KEK
2020/S 110-266549
Kurze Beschreibung:
“Der Umfang von insgesamt 6 990 Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhül-len) solle konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.”
Kurze Beschreibung
Der Umfang von insgesamt 6 990 Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhül-len) solle konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 429 063 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Duisburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhüllen) sollen konservatorisch behan-delt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökostrom
Preis (Gewichtung): 39,1
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden (1 460 Stück)
Titel: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden (694 Stück)
Titel: L1, Landesherrliche Urkunden (1 400 Stück)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhüllen) sollen konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.” Umfang der Beschaffung
Titel: L 4 A – Stift Marien Lemgo (679 Stück)
Verfahren Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 110-266549
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung Raum
Postort: Römerstein
Postleitzahl: 72587
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Reutlingen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 136732.32 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 65062.76 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38641.11 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72209.89 💰
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 37927.89 💰