Urkundenprojekt 2020 – BKM Sonderprogramm über die KEK

Landesarchiv NRW

Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-08 Auftragsbekanntmachung
2020-09-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstraße 30
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20398721-0 📞
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Fax: +49 20398721-111 📠
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYY5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYY5 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Urkundenprojekt 2020 – BKM Sonderprogramm über die KEK 06759_2020
Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Kurze Beschreibung: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesarchiv NRW Schifferstr. 30, 47059 Duisburg Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2, 32756 Detmold”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg): — Los 1: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück); — Los 2: Bestand AA 0020...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-14 📅
Datum des Endes: 2020-11-20 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: L1, Landesherrliche Urkunden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: L 4 A – Stift Marien Lemgo
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren Nachweis einer Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Teilnahmebedingungen und Leistungsbeschreibung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt einer Förderung durch die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts – KEK. Die Bewilligung...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-24 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Einzureichende Unterlagen: — Umweltfreundlichkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Anlage DE_Umwelt-Plakette_Klassifizierung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20398721-0 📞
E-Mail: poststelle@nrw.de 📧
Fax: +49 20398721-111 📠
Quelle: OJS 2020/S 110-266549 (2020-06-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: www.archive.nrw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Urkundenprojekt 2020 – BKM Sonderprogramm über die KEK 2020/S 110-266549
Kurze Beschreibung:
“Der Umfang von insgesamt 6 990 Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhül-len) solle konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 429 063 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück)
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Duisburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhüllen) sollen konservatorisch behan-delt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökostrom
Preis (Gewichtung): 39,1
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden (1 460 Stück)
Titel: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden (694 Stück)
Titel: L1, Landesherrliche Urkunden (1 400 Stück)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhüllen) sollen konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.”
Umfang der Beschaffung
Titel: L 4 A – Stift Marien Lemgo (679 Stück)

Verfahren
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 110-266549

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung Raum
Postort: Römerstein
Postleitzahl: 72587
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 136732.32 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 65062.76 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38641.11 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72209.89 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 37927.89 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland & Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2020/S 192-461911 (2020-09-28)