Urkundenprojekt 2020 – BKM Sonderprogramm über die KEK

Landesarchiv NRW

Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung Raum

Wer?

• Landesarchiv NRW

Wie?

Wo?

• Detmold › Lippe
• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-08	Auftragsbekanntmachung
2020-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Darstellungs- und Archivierungssystem
Referenznummer: 06759_2020
Kurze Beschreibung: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstraße 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 20398721-0 📞
Fax: +49 20398721-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYY5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYY5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-09 📅
Datum des Beginns: 2020-07-14 📅
Datum des Endes: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-266549
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen: — Umweltfreundlichkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Anlage DE_Umwelt-Plakette_Klassifizierung zum umweltfreundlichen An- und Abtransport. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYY5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Bezeichnung des Loses: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Bestände der Abteilung R (Schifferstraße 30, 47059 Duisburg):

— Los 1: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück);

— Los 2: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden (1 460 Stück);

— Los 3: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden (694 Stück).

Die Bestände der Abteilung OWL (Willi-Hofmann-Straße 2, 32756 Detmold):

— Los 4: L1, Landesherrliche Urkunden (1 400 Stück);

— Los 5: L 4 A – Stift Marien Lemgo (679 Stück).

Bezeichnung des Loses: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: L1, Landesherrliche Urkunden
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: L 4 A – Stift Marien Lemgo
Losnummer: 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesarchiv NRW Schifferstr. 30, 47059 Duisburg

Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2, 32756 Detmold

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist oder Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ggfls. in Höhe des in den Teilnahmebedingungen oder in der Leistungsbeschreibung angegebenen Wertes)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens Referenzen gem. Formblatt Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Teilnahmebedingungen und Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Der Auftrag steht unter dem Vorbehalt einer Förderung durch die Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts – KEK. Die Bewilligung des Antrags steht noch aus. Das beschleunigte Verfahren ist erforderlich, damit alle Arbeiten bis zum 16.11.2020 abgeschlossen sind, da die Fördermaßnahme noch dieses Jahr mit der KEK abgerechnet werfen kann.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYY5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen:

— Umweltfreundlichkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular Anlage DE_Umwelt-Plakette_Klassifizierung zum umweltfreundlichen An- und Abtransport.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYY5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Telefon: +49 20398721-0 📞
E-Mail: poststelle@nrw.de 📧
Fax: +49 20398721-111 📠
Quelle: OJS 2020/S 110-266549 (2020-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020/S 110-266549
Kurze Beschreibung:

Der Umfang von insgesamt 6 990 Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhül-len) solle konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Gesamtwert des Auftrags: 429 063 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Internetadresse: http://www.archive.nrw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-461911
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 110-266549
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bestand AA 0248 – Essen, Stift, Urkunden (2 757 Stück)
Kurze Beschreibung:

Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhüllen) sollen konservatorisch behan-delt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Bezeichnung des Loses: Bestand AA 0020 – Berg, Urkunden (1 460 Stück)
Bestand AA 0021 – Jülich, Urkunden (694 Stück)
L1, Landesherrliche Urkunden (1 400 Stück)
Kurze Beschreibung:

Urkunden (verpackt in einzelnen Urkundenhüllen) sollen konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Bezeichnung des Loses: L 4 A – Stift Marien Lemgo (679 Stück)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Duisburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ökostrom
Preis (Gewichtung): 39,1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-11 📅
Name: Werkstatt für Buch- und Papierrestaurierung Raum
Postort: Römerstein
Postleitzahl: 72587
Land: Deutschland 🇩🇪
Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 136732.32 EUR 💰
65062.76 EUR 💰
38641.11 EUR 💰
72209.89 EUR 💰
37927.89 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.archive.nrw.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland & Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2020/S 192-461911 (2020-09-28)

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