Veranstaltungsservice/Abenddienst
Barenboim-Said Akademie gGmbH
Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Veranstaltungsservice/Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-14.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-12-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-01-08 | Ergänzende Angaben |
| 2022-05-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 01-12-2020
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barenboim-Said Akademie gGmbH
Postanschrift: Französische Straße 33d
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://boulezsaal.de/ 🌏
E-Mail: hannah.alfons@boulezsaal.de 📧
Telefon: +49 30209671-744 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-612547
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen zur Öffnung der Angebote.
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Kontaktperson: Hannah Alfons
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2020/S 247-612547 (2020-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 01-12-2020
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Veranstaltungsservice/Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barenboim-Said Akademie gGmbH
Postanschrift: Französische Straße 33d
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://boulezsaal.de/ 🌏
E-Mail: hannah.alfons@boulezsaal.de 📧
Telefon: +49 30209671-744 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-612547
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Zugelassen sind:
1. Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen,
2. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen,
3. Unterauftragnehmer: Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistung ist einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer soll in eigener Verantwortung den Veranstaltungsservice/Abenddienst mit variablen Einsatzzeiten und den nachfolgend beschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten übernehmen:
1. Dienstleistungen Servicekräfte, unterteilt in:
— Garderobendienst,
— Einlassdienst,
— Sonstige Dienstleistungen (u. a. aktiver Programmheftverkauf bzw. -verteilung, Sitzplatzzuweisung, Erteilung von Auskünften, Auf-und Abbau).
2. Dienstleistungen Abenddienstleitung, unterteilt in u. a. die Besprechung, Koordinierung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen sowie Organisation, Steuerung, Abwicklung, Erfüllung und Dokumentation aller Dienstleistungen.
Es ist grundsätzlich ein Leistungsumfang von ca. 120 Veranstaltungen pro Saison/ Spielzeit (ca. 15 Veranstaltungen pro Monat) abzudecken. Der Auftragnehmer muss für mindestens 25 Veranstaltungen pro Monat zur Verfügung stehen. Bei einer vollen Auslastung des Pierre Boulez Saals sind pro Veranstaltung ein Abenddienstleiter und 20 Servicemitarbeiter zu stellen. Die tatsächliche Anzahl einzusetzender Servicekräfte wird flexibel und abhängig von der erwarteten Auslastung für jede Veranstaltung einzeln festgelegt. Eine Mindestanzahl von Veranstaltungen pro Saison/Spielzeit/Jahr/Monat garantiert der Auftraggeber nicht.
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Der Vertrag wird zunächst für vier Jahre abgeschlossen und kann maximal 2 Mal durch den öffentlichen Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Der Vertrag wird zunächst für vier Jahre abgeschlossen und kann maximal 2 Mal durch den öffentlichen Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:
Zugelassen sind:
1. Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen,
2. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen,
3. Unterauftragnehmer: Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistung ist einzureichen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Pierre Boulez Saal
Französische Straße 33d
10117 Berlin
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bieter müssen einen Nachweis über die Eintragung in einem Berufsregister und/oder Handelsregister vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate sein. Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft erfolgt, ist der Nachweis von je-dem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist der Nachweis auch für jedes verleihende Unternehmen vorzulegen.
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Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Unterlagen vorzulegen:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen der letzten 3 Jahre (2019, 2018, 2017). Vergleichbare Dienstleistungen sind der Veranstaltungsservice/Abenddienst in kulturellen Einrichtungen auf hohem und höchstem künstlerischen Niveau. Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vor-gesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten 3 Jahre (Gesamt und über vergleichbare Leistungen) vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind für jedes verleihende Unternehmen Umsatzerklärungen der letzten 3 Jahre (Ge-samt und über vergleichbare Leistungen) vorzulegen.
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Nachweis einer aktuell bestehenden und gültigen Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall bei:
Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 50 000 EUR; die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss dabei mindestens das Zweifache der jeweils genannten Einzelsumme betragen. Ferner ein Nachweis einer aktuell bestehenden und gültigen Garderobenversicherung für abgegebene Garderobe an den Publikumsgarderoben mit folgenden Mindestleistungen: 2 556,00 EUR/Stück und 100,00 EUR für den Inhalt von Taschen. Alternativ die schriftliche Erklärung des Versicherers, im Auftragsfall Versicherungen mit den genannten Deckungssummen abschließen zu wollen. Alternativ die schriftliche Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall Versicherungen mit den oben genannten Deckungssummen abgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zu-schlag nur bei Vorlage einer entsprechenden – ggf. vorläufigen – Versicherungszusage zu erteilen.
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Erklärung, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 123 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist und kein in § 124 GWB erwähnter Ausschlussgrund vorliegt oder Erklärung, warum nach Ansicht des Bieters ein zutreffender Ausschlussgrund (der genau zu benennen ist) die Zuverlässigkeit des Unternehmens nicht in Frage stellen soll.
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Die Erklärungen sind soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft erfolgt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind die Erklärungen auch für jedes verleihende Unternehmen vorzulegen.
Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Arbeit-nehmer-Entsendegesetzes (AEntG) nicht vorliegen. Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen. Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) nicht vorliegen.
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Erklärung, dass der Bieter weder einen Eintrag im Berliner Korruptionsregister noch im Gewerbezentralregister hat. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Abfragen vor Auftragserteilung bei den Registern durchzuführen.
Die Bieter sollen die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, von der Wertung auszuschließen.
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Erklärung zum jährlichen Mittel beschäftigter Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2019, 2018, 2017). Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied die geforderten Mitarbeiterzahlen vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind für jedes verleihende Unternehmen die geforderten Mitarbeiterzahlen vorzulegen.
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Angabe von Referenzen öffentlicher und privater Auftraggeber über Dienstleistungen des Veranstaltungsservices/Abenddienstes: Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein und dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Vergleichbare Dienstleistungen sind der Veranstaltungsservice/Abenddienst in einem Konzerthaus, Konzertsaal, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung.
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— Es sollen mindestens 2 vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Es können maximal fünf Referenzen eingereicht werden. Das beigefügte Referenzformular ist mehrfach (für jede Referenz ein Referenzformular) zu verwenden. Werden weniger als 2 vergleichbare Referenzen eingereicht und/ oder sind die Referenzangaben nicht vollständig, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.
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— Soweit eine Bietergemeinschaft vorgesehen ist, ist bei den geforderten Nachweisen und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit zu vermerken, von welchem Mitglied der Bietergemeinschaft der Nachweis erbracht wird.
— Soweit geforderte Nachweise und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit nicht von dem Bieter selbst vorgelegt werden, sondern von dem vom Bieter benannten verleihenden Unternehmen dessen Kapazitäten sich der Bieter bedient, ist dies bei den Erklärungen oder Nachweisen entsprechend zu vermerken.
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Die Bieter sollen die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, von der Wertung auszuschließen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen zur Öffnung der Angebote.
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Kontaktperson: Hannah Alfons
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Für das Angebot haben die Bieter die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Unterlagen zu verwenden. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist Folgendes zu beachten:
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die unter I.1) angegebene Vergabeplattform gebührenfrei bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform hoch-geladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
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2. Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.
3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen und Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.
4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.
5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, das insbesondere im Zusammen-hang mit Fragen zu etwaigen Ausschlussgründen ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen verlangt oder eingeholt werden können.
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6. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen in deutscher Sprache – möglichst bis 28. Januar 2021 – zu stellen. Antworten auf Bieterfragen wer-den über die Vergabeplattform veröffentlicht. Die Fragen werden schriftlich beantwortet und in anonymisierter Form – soweit dies erforderlich ist – auch den übrigen Bietern zur Verfügung gestellt. Andere Arten der Kontaktaufnahme können als Vergabeverstoß gewertet werden, die zur Nichtberücksichtigung oder zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren führen kann.
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7. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, werden entsprechende Informationen erfolgen. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.
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8. Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zu Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten vorrangig die Erklärungen der europaweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YGZD7AS
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unter-nehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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3. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ziffer 3 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
4. Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Ergänzende Angaben (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 008-014916
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 247-612547
ABl. S-Ausgabe: 8
Quelle: OJS 2021/S 008-014916 (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Veranstaltungsservice / Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 008-014916
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 247-612547
ABl. S-Ausgabe: 8
Quelle: OJS 2021/S 008-014916 (2021-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 009 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-243645
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zusätzliche Informationen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pierre Boulez Saal Französische Straße 33d 10117 Berlin
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-19 📅
Name: ARTIS - Personal für Kunst und Kultur GmbH
Postanschrift: Lützowstraße 102-104
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-26395010 📞
E-Mail: buero@artis.ag 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.artis-berlin.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 009 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 3. Der Antrag ist unzulässig, soweit
Quelle: OJS 2022/S 089-243645 (2022-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 009 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-243645
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Zugelassen sind:
1. Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.
2. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen.
3. Unterauftragnehmer: Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistung ist einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer soll in eigener Verantwortung den Veranstaltungsservice / Abenddienst mit variablen Einsatzzeiten und den nachfolgend beschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten übernehmen:
1. Dienstleistungen Servicekräfte, unterteilt in
- Garderobendienst;
- Einlassdienst;
- Sonstige Dienstleistungen (u.a. aktiver Programmheftverkauf bzw. -verteilung, Sitzplatzzuweisung, Erteilung von Auskünften, Auf-und Abbau);
2. Dienstleistungen Abenddienstleitung, unterteilt in u.a. die Besprechung, Koordinierung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen sowie Organisation, Steuerung, Abwicklung, Erfüllung und Dokumentation aller Dienstleistungen.
Es ist grundsätzlich ein Leistungsumfang von ca. 120 Veranstaltungen pro Saison/ Spielzeit (ca. 15 Veranstaltungen pro Monat) abzudecken. Der Auftragnehmer muss für mindestens 25 Veranstaltungen pro Monat zur Verfügung stehen. Bei einer vollen Auslastung des Pierre Boulez Saals sind pro Veranstaltung ein Abenddienstleiter und 20 Servicemitarbeiter zu stellen. Die tatsächliche Anzahl einzusetzender Servicekräfte wird flexibel und abhängig von der erwarteten Auslastung für jede Veranstaltung einzeln festgelegt. Eine Mindestanzahl von Veranstaltungen pro Saison/ Spielzeit/ Jahr/ Monat garantiert der Auftraggeber nicht.
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Der Vertrag wird zunächst für vier Jahre abgeschlossen und kann maximal zwei Mal durch den öffentlichen Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
1. Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.
2. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pierre Boulez Saal Französische Straße 33d 10117 Berlin
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-19 📅
Name: ARTIS - Personal für Kunst und Kultur GmbH
Postanschrift: Lützowstraße 102-104
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-26395010 📞
E-Mail: buero@artis.ag 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.artis-berlin.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 009 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Referenz
Zusätzliche Informationen
6. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen in deutscher Sprache - möglichst bis 28. Januar 2021 -zu stellen. Antworten auf Bieterfragen wer-den über die Vergabeplattform veröffentlicht. Die Fragen werden schriftlich beantwortet und in anonymisierter Form - soweit dies erforderlich ist - auch den übrigen Bietern zur Verfügung gestellt. Andere Arten der Kontaktaufnahme können als Vergabeverstoß gewertet werden, die zur Nichtberücksichtigung oder zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren führen kann.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YGZR7YS
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 3. Der Antrag ist unzulässig, soweit
Quelle: OJS 2022/S 089-243645 (2022-05-02)
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