Veranstaltungsservice/Abenddienst

Barenboim-Said Akademie gGmbH

Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Veranstaltungsservice/Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der Barenboim-Said Akademie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-14 Auftragsbekanntmachung
2021-01-08 Ergänzende Angaben
2022-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 01-12-2020
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Veranstaltungsservice/Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barenboim-Said Akademie gGmbH
Postanschrift: Französische Straße 33d
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://boulezsaal.de/ 🌏
E-Mail: hannah.alfons@boulezsaal.de đź“§
Telefon: +49 30209671-744 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-14 đź“…
Einreichungsfrist: 2022-02-08 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 đź“…
Datum des Endes: 2025-07-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-612547
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

“Zugelassen sind: 1. Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer soll in eigener Verantwortung den Veranstaltungsservice/Abenddienst mit variablen Einsatzzeiten und den nachfolgend beschriebenen...”    Mehr anzeigen

“1. Dienstleistungen Servicekräfte, unterteilt in:”
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“— Garderobendienst,”

“— Einlassdienst,”

“— Sonstige Dienstleistungen (u. a. aktiver Programmheftverkauf bzw. -verteilung, Sitzplatzzuweisung, Erteilung von Auskünften, Auf-und Abbau).”

“2. Dienstleistungen Abenddienstleitung, unterteilt in u. a. die Besprechung, Koordinierung und DurchfĂĽhrung der jeweiligen Veranstaltungen sowie...”    Mehr anzeigen

“Es ist grundsätzlich ein Leistungsumfang von ca. 120 Veranstaltungen pro Saison/ Spielzeit (ca. 15 Veranstaltungen pro Monat) abzudecken. Der Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen

“Der Vertrag wird zunächst fĂĽr vier Jahre abgeschlossen und kann maximal 2 Mal durch den öffentlichen Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird zunächst fĂĽr vier Jahre abgeschlossen und kann maximal 2 Mal durch den öffentlichen Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zugelassen sind:”

“1. Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter...”    Mehr anzeigen
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“2. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen,”

“3. Unterauftragnehmer: Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistung ist einzureichen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Pierre Boulez Saal”

“Französische Straße 33d”
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“10117 Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Bieter mĂĽssen einen Nachweis ĂĽber die Eintragung in einem Berufsregister und/oder Handelsregister vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Unterlagen vorzulegen:”

“Erklärung ĂĽber den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz fĂĽr vergleichbare Dienstleistungen der letzten 3 Jahre (2019, 2018, 2017). Vergleichbare...”    Mehr anzeigen
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“Nachweis einer aktuell bestehenden und gültigen Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall bei:”

“Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 50 000 EUR; die Gesamtleistung fĂĽr alle Versicherungsfälle eines...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Erklärung, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 123 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt...”    Mehr anzeigen

“Die Erklärungen sind soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft erfolgt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe...”    Mehr anzeigen
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“Erklärung, dass die Voraussetzungen fĂĽr einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Arbeit-nehmer-Entsendegesetzes (AEntG) nicht vorliegen. Erklärung, dass die...”    Mehr anzeigen

“Erklärung, dass der Bieter weder einen Eintrag im Berliner Korruptionsregister noch im Gewerbezentralregister hat. Der Auftraggeber behält sich vor,...”    Mehr anzeigen

“Die Bieter sollen die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter fĂĽr die Erstellung ihres Teilnahmeantrages verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Erklärung zum jährlichen Mittel beschäftigter Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2019, 2018, 2017). Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

“Angabe von Referenzen öffentlicher und privater Auftraggeber ĂĽber Dienstleistungen des Veranstaltungsservices/Abenddienstes: Die Referenzen mĂĽssen mit der...”    Mehr anzeigen
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“— Es sollen mindestens 2 vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Es können maximal fĂĽnf Referenzen eingereicht werden. Das beigefĂĽgte Referenzformular...”    Mehr anzeigen

“— Soweit eine Bietergemeinschaft vorgesehen ist, ist bei den geforderten Nachweisen und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit zu vermerken, von welchem...”    Mehr anzeigen

“— Soweit geforderte Nachweise und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit nicht von dem Bieter selbst vorgelegt werden, sondern von dem vom Bieter benannten...”    Mehr anzeigen

“Die Bieter sollen die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter fĂĽr die Erstellung ihres Teilnahmeantrages verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-15 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind nicht zugelassen zur Öffnung der Angebote.”

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Kontaktperson: Hannah Alfons
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGZD7AS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“FĂĽr das Angebot haben die Bieter die vom Auftraggeber zur VerfĂĽgung gestellten Unterlagen zu verwenden. Bei der Erarbeitung und Ăśbersendung des Angebots ist...”    Mehr anzeigen

“1. Die Vergabeunterlagen werden ausschlieĂźlich elektronisch ĂĽber die unter I.1) angegebene Vergabeplattform gebĂĽhrenfrei bereitgestellt. Es werden fĂĽr diese...”    Mehr anzeigen
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“2. Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen mĂĽssen mit...”    Mehr anzeigen

“3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen und Nachweise dem Angebot beigefĂĽgt werden. Der Inhalt allgemeingĂĽltiger Firmenunterlagen, BroschĂĽren, Mappen...”    Mehr anzeigen

“4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefĂĽgt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die...”    Mehr anzeigen

“5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, das insbesondere im...”    Mehr anzeigen

“6. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle fĂĽr die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

“7. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung fĂĽr das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, werden entsprechende...”    Mehr anzeigen

“8. Im Fall von inhaltlichen WidersprĂĽchen zu Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten vorrangig die Erklärungen der...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YGZD7AS”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler StraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de đź“§
Fax: +49 2289499163 đź“ 
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“1. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von...”    Mehr anzeigen
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“3. Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Ziffer 3 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.”

“4. Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.”
Quelle: OJS 2020/S 247-612547 (2020-12-14)
Ergänzende Angaben (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Veranstaltungsservice / Abenddienst im Pierre Boulez Saal sowie in sonstigen Räumen der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-08 đź“…
Einreichungsfrist: 2021-02-08 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 008-014916
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 247-612547
ABl. S-Ausgabe: 8
Quelle: OJS 2021/S 008-014916 (2021-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 009 200 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-02 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-243645
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

“Zugelassen sind: 1. Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer soll in eigener Verantwortung den Veranstaltungsservice / Abenddienst mit variablen Einsatzzeiten und den nachfolgend beschriebenen...”    Mehr anzeigen

“1. Dienstleistungen Servicekräfte, unterteilt in”
Mehr anzeigen (6)
“- Garderobendienst;”

“- Einlassdienst;”

“- Sonstige Dienstleistungen (u.a. aktiver Programmheftverkauf bzw. -verteilung, Sitzplatzzuweisung, Erteilung von Auskünften, Auf-und Abbau);”

“2. Dienstleistungen Abenddienstleitung, unterteilt in u.a. die Besprechung, Koordinierung und DurchfĂĽhrung der jeweiligen Veranstaltungen sowie...”    Mehr anzeigen

“Es ist grundsätzlich ein Leistungsumfang von ca. 120 Veranstaltungen pro Saison/ Spielzeit (ca. 15 Veranstaltungen pro Monat) abzudecken. Der Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen

“Der Vertrag wird zunächst fĂĽr vier Jahre abgeschlossen und kann maximal zwei Mal durch den öffentlichen Auftraggeber um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1. Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter...”    Mehr anzeigen

“2. Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Pierre Boulez Saal Französische Straße 33d 10117 Berlin”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-19 đź“…
Name: ARTIS - Personal fĂĽr Kunst und Kultur GmbH
Postanschrift: LĂĽtzowstraĂźe 102-104
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-26395010 📞
E-Mail: buero@artis.ag đź“§
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.artis-berlin.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 009 200 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen

“6. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle fĂĽr die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YGZR7YS”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“3. Der Antrag ist unzulässig, soweit”
Quelle: OJS 2022/S 089-243645 (2022-05-02)