Vergabe über Dienstleistungen zur Reisekostenabrechnung

Die Autobahn GmbH des Bundes

Im Rahmen der Ausschreibung wird die Beschaffung einer Dienstleistung unter anderem zur Sicherstellung einer in jeder Hinsicht korrekten Reiskostenabrechnung und einer zeitnahen Auszahlung der verauslagten Kosten an die Reisenden angestrebt. Hierzu soll der Dienstleister unter anderem eine webbasierte Plattform zur Verfügung stellen über die sowohl das Reiseantrags- und Genehmigungsverfahren abgebildet als auch die Erfassung der Reisekosten und entsprechenden Belege erfolgen wird.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-16 Auftragsbekanntmachung
2021-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Friedrichstraße 71
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-403680810 📞
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.autobahn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=356674 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=356674 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Die Autobahn GmbH des Bundes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe über Dienstleistungen zur Reisekostenabrechnung 2020-10131
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Geschäftsreisen 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Ausschreibung wird die Beschaffung einer Dienstleistung unter anderem zur Sicherstellung einer in jeder Hinsicht korrekten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenabrechnung und Reisekostenprüfung der Autobahn GmbH durch einen externen Dienstleister. Zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung zu gleichbleibenden Konditionen um einmalig 12...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis der durchschnittlichen Anzahl der im Bereich der Reisekostenabrechnung eingesetzten Mitarbeitenden p. a. — Übersicht der jeweiligen Anzahl der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.) Eine Benennung von weniger als 40 Mitarbeitenden je Nachweisjahr führt zum Ausschluß. Zu 2.) Eine Benennung von weniger als 150 000 durchgeführten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Angesichts der drohenden konjunkturellen Lage ist von der Dringlichkeit investiver Maßnahmen der öffentlichen Hand auszugehen. Daher kann die Vergabestelle...”    Mehr anzeigen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-13 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-13 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert. 2....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2020/S 205-498994 (2020-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 909042.02 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Dienstleistung ist die Reisekostenabrechnung und Reisekostenprüfung der Autobahn GmbH durch einen externen Dienstleister. Zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 205-498994

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2020-10131
Titel: Vergabe über Dienstleistungen zur Reisekostenabrechnung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Numiga GmbH
Postanschrift: Rigaer Str. 1
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 909042.02 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert. 2....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 005-006623 (2021-01-04)