Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragsmanagement-geb
2020-V-geb
Produkte/Dienstleistungen: Vertragsverwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibung, Entwicklung und Einführung eines ganzheitlichen Vertragsmanagements.”
1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“Erfassung und Systematisierung (Phase 1)
Der erste Schritt wird die Erfassung und Systematisierung der bisher uneinheitlichen Vertragslandschaft der...”
Beschreibung der Beschaffung
Erfassung und Systematisierung (Phase 1)
Der erste Schritt wird die Erfassung und Systematisierung der bisher uneinheitlichen Vertragslandschaft der gesamten GWG sein. Dabei sollen die vorhandenen Verträge insbesondere nach Vertragsarten und Risikopotential erfasst werden. Hierzu sollen die Wettbewerbsteilnehmer Vorschläge machen, wie und nach welchen Kriterien sie die systematische Erfassung der Vertragslandschaft der GWG angehen möchten. Alle hierzu angefertigten Dokumente inkl. Protokolle, Notizen, etc. werden der GWG übergeben.
Zu diesem ersten Schritt liegen bereits Voruntersuchungen vor (siehe Anlage Management-Handbuch: Vertragsmanagement – GWG München)
Vertragsmanagement gestalten (Phase 2)
In einer zweiten Phase sollen die Berater gemeinsam mit den zuständigen Personen der GWG ein passendes Vertragsmanagement entwerfen, gestalten und prozessual umsetzten. Dazu müssen insbesondere Prozesse entwickelt werden, wie und unter Beteiligung welcher Stellen in der GWG Verträge zukünftig angebahnt, gestaltet, abgeschlossen, die Durchführung überwacht und der gesamte Vertragslebenszyklus in einem IT-Tool erfasst werden sollen. Rechtsberatung ist nicht Bestandteil des Projekts. Nach oder parallel zu der prozessualen Umsetzung muss gemeinsam mit der IT-Abteilung die IT-technische Umsetzung der Vertragserfassung beginnend von der Vertragsanbahnung über den Abschluss und die Ablage bis hin zum Monitoring laufender Verträge entwickelt werden. Dabei ist auch zu prüfen, ob der Einsatz von SAP Tools für die vorliegende Aufgabestellung wirtschaftlich und sinnvoll ist, da SAP bei der GWG in anderen Bereichen bereits im Einsatz ist. Erst im Laufe des Projektes entscheidet die GWG, ob auch die Phase 3 vom selben AN bearbeitet werden soll. Phase 3 darf nur nach gesonderter Aufforderung durch die GWG begonnen werden*.
Technische Lösung (Phase 3*)
In einer dritten Phase soll schließlich aufgrund der Ist – Aufnahme das Vertragsmanagement und die technische Lösung in der GWG konkret umgesetzt werden. Dabei obliegt den Beratern die Ausarbeitung eines Lastenheftes, Erstellung vergaberechtskonformen Vergabeunterlagen, die Auswahl und Anpassung eines entsprechenden Vertragsentwurfes, die Erstellung eines kompletten Vergabepaketes, die Begleitung der Vergabe (mit Bieterfragen, Verhandlungsgesprächen) und schließlich die Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen bei der Etablierung der notwendigen und in Phase 2 entwickelten Prozesse.
Alle Phasen können sich nach Absprache mit der GWG ggf. überlappen oder parallel ablaufen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Konzeptes für die fachlich-inhaltliche Durchführung der Ausschreibung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Termin- und Personalkonzept (Beschreibung der jeweils zum Einsatz vorgesehenen Kapazitäten, Beschreibung der vorgesehenen Aufgaben.)”
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-14 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es ist beabsichtigt die o. g. Leistungen jeweils für die Phase 1, 2 und 3 zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Aus der stufenweisen...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es ist beabsichtigt die o. g. Leistungen jeweils für die Phase 1, 2 und 3 zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Aus der stufenweisen Beauftragung kann kein Anspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen abgeleitet werden.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Referenzen: Die „reine Menge“ der benannten Referenzen ist nicht ausschlaggebend, sondern vor allem auch deren Vergleichbarkeit mit der hier zur Vergabe...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1. Referenzen: Die „reine Menge“ der benannten Referenzen ist nicht ausschlaggebend, sondern vor allem auch deren Vergleichbarkeit mit der hier zur Vergabe anstehenden Leistung. Vor diesem Hintergrund und im Interesse der Aufwandsminimierung für die Bewerber sind hinsichtlich der Referenzen nur (maximal, d. h., sofern vorhanden) 5 Referenzen wertbar. (Gewichtung 70 %),
2. Beraterprofile und die durch die Ausführungen zu den abgefragten Aspekten zum Ausdruck gebrachte Ausprägung der Erfüllung der jeweiligen Kriterien (Gewichtung 30 %).
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot der Bewerber zu erteilen.
Die persönliche Leistungspflicht der in der Verhandlung...”
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot der Bewerber zu erteilen.
Die persönliche Leistungspflicht der in der Verhandlung benannten Person(en) wird vertraglich festgeschrieben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Teilnahme am Verfahren ist als Einzelbewerber, als Bewerbergemeinschaft oder auch unter Hinzuziehung von Sub-/Unterauftragnehmern zulässig.
Eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Teilnahme am Verfahren ist als Einzelbewerber, als Bewerbergemeinschaft oder auch unter Hinzuziehung von Sub-/Unterauftragnehmern zulässig.
Eine Bewerbergemeinschaft hat die nachfolgend geforderten Eignungsnachweise unter III.1.1) lit. b) bis lit. f) und III.1.2) lit. g) und h) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Ein Sub-/Unterauftragnehmer hat für die von ihm zu übernehmenden Leistungen die nachfolgenden Eignungsnachweise unter III.1.1) lit. b) bis lit. f) sowie im Falle der Eignungsleihe ggf. auch III.1.3) lit. l) vorzulegen.
Vorzulegende Unterlagen zur Überprüfung der Eignung nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen:
a) Formloser Teilnahmeantrag/Anschreiben,
b) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen; Anzahl der fließend Deutsch und fließend Englisch sprechenden Mitarbeiter, die für Dienstleistungen der hier ausgeschriebenen Art zum Einsatz kommen,
c) Eigenerklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist,
d) Eigenerklärung, dass eine Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht, nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat (vgl. Vordruck Anlage 3 der Bewerbungsbedingungen); „Keine Ausschlussgründe“ nach § 123 GWB und 124 GWB,
f) Teilnahmeerklärung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorzulegende Unterlagen zur Überprüfung der Eignung nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen:
g) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Situation mit Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorzulegende Unterlagen zur Überprüfung der Eignung nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen:
g) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Situation mit Angaben über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen sowie für den Unternehmensteil, in dessen Zuständigkeit die zu vergebende Leistung fällt,
h) Eigenerklärung des Unternehmens, dass es über eine Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftversicherung verfügt sowie Angabe der Höhe der Versicherungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden,
i) Eigenerklärung Bewerbergemeinschaften,
j) Eigenerklärung Einsatz anderer Unternehmen/Unterauftragnehmer,
k) ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.
“Bei den vorzulegenden Unterlagen III.1.1) und III.1.2) handelt es sich um Ausschlusskriterien” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen:
Konkrete und detaillierte Nachweise vergleichbarer Referenzprojekte zur Einführung eines Vertragsmanagements, bei denen bestehende/IST-Prozesse...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen:
Konkrete und detaillierte Nachweise vergleichbarer Referenzprojekte zur Einführung eines Vertragsmanagements, bei denen bestehende/IST-Prozesse erfasst und, hierauf aufbauend/hieraus abgeleitet, SOLL-Prozesse modelliert wurden und bei denen die Implementierung des Vertragsmanagementsystems vom Bewerber anschließend akzeptanzfördernd begleitet wurde.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Als Mindeststandard gilt, dass der Bewerber mindestens 2 Referenzprojekte darstellt, die mit dem zur Vergabe anstehenden Projekt vergleichbar sind. Die...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Als Mindeststandard gilt, dass der Bewerber mindestens 2 Referenzprojekte darstellt, die mit dem zur Vergabe anstehenden Projekt vergleichbar sind. Die eingereichten Referenzen sind fortlaufend in aufsteigender Reihenfolge entsprechend der vom Bewerber ihnen zugeordneten Bedeutung (die dem Auftragsgegenstand am nächsten kommende Referenz erhält die Nr. 1, die weiteren in aufsteigender Reihenfolge) zu nummerieren.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In allen Phasen der Leistungserbringung hat der Auftragnehmer die Umsetzung aller gesetzlichen und vom Auftraggeber spezifisch formulierten Anforderungen an...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
In allen Phasen der Leistungserbringung hat der Auftragnehmer die Umsetzung aller gesetzlichen und vom Auftraggeber spezifisch formulierten Anforderungen an die Datensicherheit zu gewährleisten. Leistungsbestandteil ist auch die ausführliche Dokumentation der Prozesse sowie der Umsetzungsschritte.
Wichtig ist die enge Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber im Projekt. Deshalb haben neben der kontinuierlichen Abstimmung im Rahmen der Projektarbeit regelmäßige gemeinsame Statusmeetings zu erfolgen, um den Fortgang im Projekt zu besprechen und den Status schriftlich zu fixieren.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-15
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-22 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-22411📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH
Postanschrift: Haager Straße 5
Postort: München
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-55114-0📞
Fax: +49 89-55114-315 📠
Quelle: OJS 2020/S 154-377207 (2020-08-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibung, Entwicklung und Einführung eines ganzheitlichen Vertragsmanagements.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Termin- und Personalkonzept
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 154-377207
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 04
Titel:
“Ausschreibung, Entwicklung und Einführung eines ganzheitlichen Vertragsmanagements”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-23) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibung, Entwicklung und Einführung eines ganzheitlichen Vertragsmanagements” Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 018-042040
Auftragsvergabe Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 271 800 💰
Quelle: OJS 2022/S 229-659940 (2022-11-23)