Vorbereitende Elektroinstallationsarbeiten in Fernwärmeübergabestationen

Kurze Beschreibung

Die vorbereitenden Elektroinstallationsarbeiten in 8 000 Berliner Fernwärmeübergabestationen umfassen die Lieferungen von Material und die damit verbundenen elektrotechnischen Leistungen wie z. B. Installation von Sicherungen, Montage von Potentialausgleichsschienen, Anschluss von Kabeln, Montage von Leitungen/Kanälen sowie DGUV-V3 Prüfungen einschließlich Dokumentation.

Beschreibung der Beschaffung

Die Vergabestelle beabsichtigt, alle in Betrieb befindlichen Fernwärmeübergabestationen im gesamten Fernwärmenetz in Berlin im Laufe der nächsten Jahre mit Zusatzmodulen, so genannten Gateways, auszurüsten und somit fernauslesbar zu machen. Betroffen von diesem Projekt sind bis zu 8 000 FW Stationen. Die Ausrüstung hat bereits in 2018 begonnen.
Für den Betrieb benötigen die Gateways einen geeigneten 230V-Hilfsspanungsanschluss. Hervorgerufen durch den historisch bedingten heterogen Aufbau des FW- Netzes sind aus heutiger Sicht nicht in allen Fernwärmeübergabestationen geeignete Hilfsspannungsanschlüsse vorhanden. Daher ist es notwendig, in diesen Anlagen neue Anschlüsse einzurichten. Die hiesige Bekanntmachung betrifft ausschließlich die Vergabe von Rahmenverträgen zur Einrichtung der 230V-Hilfsspanungsanschlüsse.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.1 A) bis F) der Bekanntmachung vorzulegen):
Register A)
Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen vollständiger Konzernstruktur (inklusive Besitzverhältnisse)
Register B)
Aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer
Entsprechenden Bescheinigung.
Alternativ zum geforderten Nachweis reicht hier der Nachweis einer entsprechenden Registrierung bei Connexio/Achilles Deutschland.
Register C)
Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Register D)
Aktueller Nachweis des Sozialversicherungsträgers über die Zahlung von Krankenkassenbeiträgen, Unfallversicherungsbeiträgen und Rentenversicherungsbeiträgen oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Alternativ zum geforderten Nachweis reicht hier der Nachweis einer entsprechenden Registrierung bei Connexio/Achilles Deutschland.
Register E) [Mindestbedingung]
Erklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123 und 124 des GWB sowie § 21 AEntG und § 19 MiLoG. Dazu hat der Bewerber das bei der Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1) Bekanntmachung bereitgestellte Formblatt zu nutzen.
Register F) [Mindestbedingung]
Erklärung des Bieters, dass er den Vattenfall Verhaltenskodex für Lieferanten gelesen und verstanden hat. Der Kodex findet sich unter„Unser Verhaltenskodex für Lieferanten“
http://corporate.vattenfall.de/uber-uns/beziehungen-zu-lieferanten/
Der Bieter erklärt weiter, dass er seine Leistungen in Übereinstimmung mit den UN Global Compact Prinzipien erbringen wird und verpflichtet sich ständig zu überwachen, dass seine Leistungsbringung und die seiner Zulieferer/Subunternehmer nachhaltig unter Einhaltung und Beachtung dieser Prinzipien erfolgt. Der Bieter erklärt, dass keine Abweichungen vom UN Global Compact für ihn oder einem seiner von ihm für die Leistungserbringung in Betracht gezogener Zulieferer/Subunternehmer gültig sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe auch nähere Erläuterungen unter VI.3). (Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.2 G) und H) der Bekanntmachung vorzulegen.
Register G) [Mindestbedingung]
Aktuelle Auskunft einer Geschäftsbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z. B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z. B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit.
Register H)
Vorlage der kompletten konsolidierten Geschäftsberichte (oder vergleichbar) einschließlich Anhängen, Wirtschaftsprüferfreigaben und Kommentaren der letzten 3 Geschäftsjahre mit Informationen zur GuV (insbesondere zum EBIT), zur Bilanz (insbesondere zum Eigenkapital) und zum Cash-Flow.
Sofern Konzerngesellschaften sich auf die finanzielle Leistungsfähigkeit der Muttergesellschaft berufen möchten (vgl. auch VI.3. Ziffer 6 dieser Bekanntmachung), müssen zusätzlich die konsolidierten Konzernabschlüsse der Muttergesellschaft der letzten 3 Geschäftsjahre vorgelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.3), Register J bis M der Bekanntmachung vorzulegen, die Nachweise nach Register I der Bekanntmachung hat jeder Bewerber bzw. jede Bewerbergemeinschaft nur einmal vorzulegen.
Register I) [Mindestbedingung]
Referenzangaben über vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung.
Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen:
Auftraggeber: …
Datum Auftragsvergabe.…
Auftrags- und Schlussrechnungswert
Darstellung der Projektgröße und -volumen: .…
Hauptleistungsinhalte: .…
Beginn und Ende der Leistungen: .…
Anzahl der am Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers: .…
Nennung der Verantwortlichen auf Seiten des Bewerbers und auf Seiten des Referenzauftraggebers:
Nennung der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers .…
Der Auftraggeber ist berechtigt, eigene Erfahrungen mit den Bewerbern aus vergleichbaren Projekten zu berücksichtigen. Sollten nachweislich negative Erfahrungen vorliegen, kann der Auftraggeber den Bewerber zu einem persönlichen Aufklärungsgespräch einladen. Kann der Bewerber in dem Aufklärungsgespräch seine Eignung trotz der schlechten eigenen Erfahrungen des Auftraggebers nicht nachweisen, ist der Auftraggeber berechtigt, den Bewerber von weiteren Verfahren als ungeeignet auszuschließen.
Register J) [Mindestbedingung]
Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen.
Register K) [Mindestbedingung]
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber eine Bestätigung abzugeben, wonach der Bewerber, bzw. im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern, über ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagement (z. B. SCC, OHSAS o. gleichwertig) verfügen.
Register L)
Das einzusetzende Fachpersonal muss mindestens über eine Qualifikation als Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten und eine Schulung nach FW 608 verfügen.
Register M)
Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Gewerken/ Aufgabenfeldern
Register N) [Mindestbedingung]
Bestätigungen des Bewerbers durch Eigenerklärung darüber, dass er in der Lage ist.
a) die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen;
b) Projektleiter, welche verhandlungssicher Deutsch sprechen, in zur Auftragsabwicklung ausreichender Anzahl zur Verfügung zu stellen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Angebotsabgabe mit anderen präqualifizierten Bietern möglich.
Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstitutiert.