2021-0108 Digitalisierung des Hausaktenarchivs der Stadt Duisburg

Hauptamt der Stadt Duisburg (10-31)

Digitalisierung des Hausaktenarchivs der Stadt Duisburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Docs to Data GmbH

Wer?

• Hauptamt der Stadt Duisburg (10-31)

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-21	Auftragsbekanntmachung
2021-07-01	Ergänzende Angaben
2022-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 2021-0108
Kurze Beschreibung: Digitalisierung des Hausaktenarchivs der Stadt Duisburg.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hauptamt der Stadt Duisburg (10-31)
Postanschrift: Sonnenwall 85
Postleitzahl: 47051
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.duisburg.de/ 🌏
E-Mail: j.fluegel@stadt-duisburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTYYQ0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTYYQ0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-25 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 121-319667
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des GWB: §§ 134, 135, 160 GWB. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTYYQ0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vollständige Digitalisierung der Bestands- sowie Umlaufakten des Bauaktenarchivs (inkl. Erfassung, Lagerung und Vernichtung/Rückgabe der Akten).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mehrere Standorte innerhalb Duisburgs

47051 Duisburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sie bestätigen mit Abgabe des Teilnahmeantrages, als Zeichen Ihrer Leistungsfähigkeit, dass

— Ihr Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist,

— über das Vermögen Ihres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— wenn über das Vermögen Ihres Unternehmens ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, benötigen wir weitere Angaben um die Eignung Ihres Unternehmens beurteilen zu können. Nennen Sie uns dazu bitte das zuständige Amtsgericht, das AZ des Amtsgerichtes und den Namen und die Kontaktdaten des Insolvenzverwalters auf einem gesonderten, deutlich gekennzeichneten Blatt,

— sich Ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Sie nachweislich keine schwere Verfehlung begangen haben, die Ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in frage stellt,

— Sie Ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sind,

— Nachweis über eine Zertifizierung gemäß BSI oder Nachweis, dass die technische

Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)“ eingehalten ist bzw. die eingesetzten Scanverfahren vergleichbar ausgestaltet sind. Dieses kann in Form einer Eigenerklärung erfolgen. Mit der Eigenerklärung muss mindestens die Einhaltung der Muss-Vorschriften im „Basismodul“ gem. 4.2 der Richtlinie garantiert werden.

— Nachweis, dass die Bestimmungen der DSGVO eingehalten werden. Dieses kann ebenfalls in Form einer Eigenerklärung erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzzahlen

Bitte geben Sie die jährlichen Umsatzzahlen Ihres Unternehmens bezogen auf den Vergabegegenstand („Archivierung von Dokumenten“, „Allgemeinumsatz Scanning“ sowie „Scanning von Bauakten/technischen Zeichnungen etc.“) aus den letzten 3 Geschäftsjahren an. Bei Nachunternehmen bitte auch diese Zahlen separat angeben. Es wird ein jährlicher Mindestumsatz (Generalunternehmen und Nachunternehmen in Summe) in Höhe von 2,0 Mio. EUR erwartet.

Mitarbeiterzahlen Bitte geben Sie die Mitarbeiterzahlen Ihres Unternehmens insgesamt in den letzten 3 Geschäftsjahren an. Bei Nachunternehmen bitte auch diese Zahlen separat angeben. Es wird ein jährlicher Mindestmitarbeiterstamm (Generalunternehmen und Nachunternehmen in Summe) von 20 Mitarbeitern erwartet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Es sind zudem je nachfolgendem Kriterium min. 2 bis max. 5 Referenzen aus dem Bereich Behörden oder ähnlichen Institutionen (Versicherungsbranche etc.), die aus dem Jahr 2014 oder jünger stammen, einzureichen. Es ist ausreichend, wenn der jeweilige Auftrag im Jahr 2014 abgeschlossen worden ist.

Für die fachliche Vergleichbarkeit gelten folgende Kriterien:

Kriterium 1: Durchführung von vergleichbaren Digitalisierungsprojekten (Akten und großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF/A-1- oder PDF/A-2 Konvertierungen) eines sich noch in aktiver Nutzung befindlichen Archivs sowie einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von mehr als 500 000 EUR (netto) jährlich.

Kriterium 2: Vernichtung von Papierakten mit dem Schutzbedarf nach den Anforderungen der DIN ISO 66399, Schutzklasse 2 Sicherheitsstufe P3.

Kriterium 3: Erfahrungen mit bestandsschonemden Scannen von archivwürdigen Akten sollte eine Referenz mehrere der o.g. Kriterien abdecken, so ist dieses zulässig und wird je erfülltem Kriterium als Nachweis gewertet. Sollten Nachunternehmer eingesetzt werden bzw. Bietergemeinschaften gebildet werden, so sind die oben angeführten Nachweise auch von diesen (je betroffenem Kriterium) zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hauptamt der Stadt Duisburg
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTYYQ0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTYYQ0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 121-319667 (2021-06-21)

Ergänzende Angaben (2021-07-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 128-340575
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 121-319667
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2021/S 128-340575 (2021-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Digitalisierung des Hausaktenarchivs der Stadt Duisburg
Gesamtwert des Auftrags: 13103262.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 052-136007
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTYDC6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vollständige Digitalisierung der Bestands- sowie Umlaufakten des Bauaktenarchivs (inkl. Erfassung, Lagerung und Vernichtung/Rückgabe der Akten)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: mehrere Standorte innerhalb Duisburgs 47051 Duisburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-09 📅
Name: Rhenus Docs to Data GmbH
Postanschrift: Röntgenstraße 10
Postort: Schwarzenbek
Postleitzahl: 21493
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 415186680 📞
E-Mail: sven.oldendorf@de.rhenus.com 📧
Land: Herzogtum Lauenburg 🏙️
Internetadresse: http://www.competence-in-documents.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 13103262.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 052-136007 (2022-03-10)

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