81275975-Integrated Communication Campaign Support for ReNOKA, the National Programme for Integrated Catchment Management in Lesotho

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Lesotho is a country in Southern Africa with a population of about 2.1 million. The unique geographic location, high altitude, and pristine natural quality of its mountain areas position Lesotho as the "water tower" of Southern Africa. Lesotho contributes 40% to the annual run-off in the Orange-Senqu basin, which provides water to large parts of South Africa, Lesotho, Namibia and Botswana. This makes the protection and sustainable use of Lesotho"s water resources a priority, not just for the country itself but for all riparian states of the Orange-Senqu river basin.
Due to unsustainable land user patterns and insufficient natural resource governance, Lesotho has suffered severe land degradation for many decades. The uncontrolled land degradation is not only affecting water resources and human livelihoods but is increasingly threatening essential infrastructure such as dams, roads and buildings. Climate change presents an aggravating factor, causing erratic rainfall, periodic flooding and drought.
The Government of Lesotho, with support from the European Union and the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development, has embarked on an ambitious national programme for Integrated Catchment Management (ICM). Its aim is to rehabilitate degraded watersheds across the country and to put in place prevention measures that will halt the further degradation of Lesotho"s catchment areas.
The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH has been commissioned by the European Union and the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development to implement a technical cooperation project to support Integrated Catchment Management in Lesotho. The overall objective of the project is that "Integrated Catchment Management facilitates socio-economic development and adaptation to climate change in Lesotho".
As catchment degradation is caused to a large extent by individual human behaviour, a social and behavioural change strategy is a key component to address catchment degradation. The GIZ support to integrated catchment management in Lesotho therefore includes a key activity to broaden awareness and create campaigns that demonstrate how human behaviour is linked to the deterioration of catchments.
A brand strategy to communicate integrated catchment management to the public in Lesotho and the wider region was developed under the name ReNOKA which means "we are a river" in Sesotho. It highlights the principles of co-custodianship based on broad participation and shared responsibility between stakeholders.
The contractor contributes to the output 3 of the project: "Awareness, skills and knowledge of public, private sector and civil society for sustainable ICM are strengthened" and is responsible for the achievement of the respective output indicators:
- 12 campaigns that raise awareness of ICM and contribute to measurable behaviour change among stakeholders at community and national level in Lesotho
- 6 public awareness raising activities on the importance of ICM in Lesotho for sustainable water security in the Orange-Senqu basin
The contractor is responsible for providing the following work packages:
Work package 1: Strategy and creative formulation of all communication campaigns under ReNOKA in support of GIZ Awareness Campaign Adviser and National ICM Coordination Unit, including identification of campaign themes, appropriate messages and messengers, target groups and mediums for communication.
Work package 2: Content development, production and placement for the agreed communication campaigns across all media platforms and community engagement formats:
Work package 3: Monitoring and evaluation of the effectiveness of the communication campaigns, incl. setting suitable KPI, monthly reports on media monitoring and audience engagement, continuous refinement of messages and formats to improve campaign effectiveness.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-09 Auftragsbekanntmachung
2022-06-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 619679 📞
E-Mail: giz@imtb.de 📧
Fax: +49 61967980 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YNGK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YNGK 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“81275975-Integrated Communication Campaign Support for ReNOKA, the National Programme for Integrated Catchment Management in Lesotho 81275975”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“Lesotho is a country in Southern Africa with a population of about 2.1 million. The unique geographic location, high altitude, and pristine natural quality...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: ls 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Lesotho
Beschreibung der Beschaffung:
“Lesotho is a lower-middle-income country in Southern Africa with a population of about 2.1 million that is ranked 160th out of 188 countries in the 2016 UN...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender....”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Technical experience - Marketing and Communication for Not-For-Profit Clients - 24% - Awareness and Behaviour Change Campaigns - 12% - Communication of...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: FED/2019/412-339

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Trading name and address, commercial register number. 2. Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Average annual turnover for the last three years at least 150.000,00 EUR. 2. Number of employees as at 31.12 of the previous year at least 5 persons.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. At least 3 reference project in the technical field Awareness Campaigns or Communication for Development and at least 5 reference projects in the region...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-10 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-12-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“The communication takes place exclusively via the project area of the portal. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YNGK”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 220-579004 (2021-11-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 283 960 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Total amount of points achieved according to technical evaluation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 220-579004

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Grounded Media
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Grounded Media
Postanschrift: 24 Wellington Road, Parktown, Johannesburg, 2193
Postort: Parktown
Postleitzahl: 2193
Land: Südafrika 🇿🇦
Region: za 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 283 960 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YJWA
Quelle: OJS 2022/S 114-322245 (2022-06-10)