Agile Transformation - Coaching und Beratungsleistungen

Toll Collect GmbH

Coaching- und Beratungsleistungen für die Einführung und Verankerung agiler Organisationsprinzipien, Methoden, Verfahren und Werkzeuge

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Timmermann Group (TP GmbH)

Wer?

• Toll Collect GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-15	Auftragsbekanntmachung
2022-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Referenznummer: 14-VST-E-2021
Kurze Beschreibung:

Coaching- und Beratungsleistungen für die Einführung und Verankerung agiler Organisationsprinzipien, Methoden, Verfahren und Werkzeuge

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Coaching 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Toll Collect GmbH
Postanschrift: Linkstr. 4
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.toll-collect.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@toll-collect.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FR0W6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FR0W6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 204-533579
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FR0W6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Toll Collect GmbH (nachfolgend Toll Collect) befindet sich in einem sich wandelnden Umfeld. Die neuen Anforderungen an das Unternehmen erfordern auch ein verändertes Vorgehensmodell und einen kulturellen Wandel hin zu einem agileren Unternehmen. Aus diesem Grund sollen in verschiedenen

Unternehmensbereichen und Fachbetrieben ein agiles

Zusammenarbeitsmodell eingeführt werden. Hierfür wurde ein unternehmensinternes Projekt aufgesetzt und ein interdisziplinäres Transition-Team etabliert. Um das Transition-Team in diesem Projekt zu befähigen und zu unterstützen, benötigt Toll Collect externe Unterstützung.

Aus diesem Anlass sucht Toll Collect einen Partner, der im Transformations- und

Veränderungsprozess sowie in unterschiedlichen agilen Projekten, Bereichen und Teams berät/coacht und das Unternehmen bei der agilen Neuausrichtung unterstützt. Gegenstand des Auftrages ist daher die Erbringung von Coaching- und Beratungsleistungen für die Einführung und Verankerung agiler Organisationsprinzipien, Methoden, Verfahren und Werkzeuge. Der

Schwerpunkt der Leistung liegt bei den Coaching-Leistungen. Leistungen der Organisationsberatung bestehen im Wesentlichen in der Validierung der bislang von Toll Collect entwickelten Konzeptionen. Der Auftrag gliedert sich in zwei Phasen. Die erste und leistungsintensivere Phase umfasst das Coaching und die Beratung bis zum Abschluss der Einführung. Die zweite Phase betrifft die Unterstützung in der nachgelagerten Lern- und Stabilisierungsphase zur Evaluierung, Optimierung und Verstetigung der Transformation.

Dauer: 42 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag hat Projektcharakter und ist daher zeitlich an das Erreichen von definierten Zwischenzielen (Zweckerreichung), insbesondere das Ende der Einführungs-/Umwandlungsphase geknüpft, an die sich dann eine nachlaufende Phase der Beratung und des Coachings anschließt. Die Einführungsphase wird derzeit auf ca. 1,5 Jahre konzipiert. Die nachlaufenden Coaching- und Beratungsleistungen werden für einen Zeitraum von 2 Jahren benötigt. Die Laufzeit des Vertrages ist daher von den vorgenannten Umständen abhängig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Toll Collect GmbH Linkstr. 4 10785 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (z. B. HR-Auszug) oder alternative Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes; bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied der vorgenannte Eignungsnachweis beizubringen.

2. Erklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124); die Erklärung ist auch von jedem Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, von Nachunternehmern und sonstigen Dritten (Eignungsleihe) vorzulegen. Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden. Vor der Auftragsvergabe wird in jedem Fall von der Vergabestelle ein Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt.

3. Eine Benennung von Unterauftragnehmern unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung und der Erklärung zu den Ausschlussgründen ist im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nur für die Unterauftragnehmer erforderlich, deren Einbindung bereits fest steht, insbesondere bei gleichzeitiger Eignungsleihe.

4. Hinweis zu Ziffer1: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zu nachfolgenden Anforderungen mittels des ausgefüllten Formulars Eigungserklärungen durch den Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und im Fall der Inanspruchnahme der Eignung eines anderen Unternehmens auch von diesem im jeweils relevanten Teil.

Für den Fall der Eignungsleihe ist Art und Umfang anzugeben (Formular 6.2) und eine Verpflichtungserklärung (Formular 6.3) beizubringen. Eine Eignungsleihe für den geforderten Versicherungsschutz ist jedoch ausgeschlossen. Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbergeeinschaft haben diesen jeweils im genannten Umfang vorzuhalten.

1. Gesamtumsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Ist der Umsatz noch nicht durch die dafür zuständigen Prüfstellen (z. B. Wirtschaftsprüfer) attestiert, ist der Umsatz der letzten 3 Vorjahre anzugeben und der Auftraggeber behält sich die Vorlage anderer geeigneter Nachweise vor.

2. Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn).

Mindeststandards:

zu 1. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, mind. einmalig 300.000 EUR pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren, Tätigkeitsbereich beinhaltet folgende vergleichbare Leistungen: Beratungs-, Unterstützungs- oder Coaching-Leistungen für die Umstellung auf oder in agilen Organisationsformen

zu 2. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

- Für Personen- und Sachschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je Schadensfall,

- für Vermögensschäden mindestens 1.000.000 EUR je Schadensfall.

Beides 2-fach maximiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für den Fall der Eignungsleihe ist Art und Umfang anzugeben (Formular 6.2) und eine Verpflichtungserklärung (Formular 6.3) beizubringen.

1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten 3 Jahren:

Unternehmensreferenzen, über vergleichbare Leistungen der Transformationsbegleitung hin zu agilen Organisationsformen und Arbeitsweisen in Unternehmen sonstigen Einrichtungen.

unter Angabe

- Art des Referenz-Auftraggebers (Geschäftszweck und Struktur des AG und öffentlicher oder privater Empfänger)

- Art der erbrachten Leistungen

- Umfang und Intensität der erbrachten Leistungen

- Eigenanteil und Anteil Drittleistungen/Nachunternehmer (z.B. Freelancer)

- Erbringungszeitraum

2. Vorstellung der Person, die im Auftragsfall für die Leistungen des Coachings hauptverantwortliches Mitglied des Beratungsteams ist. Die Angaben umfassen neben der namentlichen Benennung auch Angaben zur Qualifikation und Erfahrung.

3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist

4. Erklärung zum Leistungsprofil des Unternehmens in Bezug auf den Auftragsgegenstand (Unternehmesvorstellung max. 1 DIN-A4-Seite) und welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen.

Mindeststandards:

zu 1. Es müssen mindestens 3 Referenzen vorgelegt werden, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:

a. Abschluss der Referenzleistung nicht vor dem Kalenderjahr 2018

b. Der Gegenstand der Referenz umfasst Beratungs-, Unterstützungs- oder Coaching-Leistungen für die Umstellung auf oder in agilen Organisationsformen

c. Der Umfang der erbrachten Leistungen muss mindestens 40 PT je Referenz umfassen.

zu 2. In Bezug auf die Qualifikation und Erfahrung müssen mindestens folgende Anforderungen erfüllt sein:

- umfangreiche und tiefgehende methodische Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich des agilen Frameworks SAFe sowie zum agilen Vorgehensmodell Scrum

- mehrjährige praktische Erfahrungen bei der Anwendung und Einführung (Unterstützung) von SAFe und Scrum, agiler Organisationsmodelle (z.B. Spotify-Modell) sowie agiler Methoden (z.B. KANBAN) in verschiedenen Unternehmen

- umfangreiche und tiefgehende Kenntnisse in den Bereichen agile Organisationsformen (Lean Enterprise) und Organisationsstrukturen (insbesondere im Hinblick auf fachliche und disziplinarische Führung) sowie mehrjährige Erfahrungen bei der Umstellung von Unternehmen mit klassisch-hierarchischen Strukturen auf agile Organisationsprinzipien (agile Transformation) in verschiedenen Unternehmen

- kommunikative Fähigkeiten, d.h. Kenntnisse in gängiger Kommunikationsmethodik

Als Nachweis ist ein CV/Profil vorzulegen.

zu 4. Eine vollständige Leistungserbringung durch Dritte ist ausgeschlossen. Ein wesentlicher Kern an Leistung ist selbst auszuführen. Das Bieterunternehmen muss auf die Leistungen ausgerichtet und entsprechend ausgestattet sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann eine förmliche Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz für die ausführenden Personen erforderlich sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: TC ist eine privatrechtlich organisierte Gesellschaft des BMVI. MIG ist eine privatrechtlich organisierte Gesellschaft der Toll Collect GmbH.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0FR0W6/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:

134 Abs. II GWB: "Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an."

§ 160 GWB:

(1)Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2)Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Kon-zession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaup-tete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3)Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhel-fen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von verga-berechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.

Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wort-lauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 204-533579 (2021-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 112-316182
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 204-533579
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FRPTB

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-03 📅
Name: Timmermann Group (TP GmbH)
Postanschrift: Stuntzstraße 16
Postort: München
Postleitzahl: 81677
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8999930-848 📞
E-Mail: marketing@timmermannpartners.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://timmermannpartners.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 112-316182 (2022-06-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (16)