Ausführung von Elektro- und Verkabelungsarbeiten

Kurze Beschreibung

Rahmenvertrag über die Ausführung von Elektroarbeiten im Stromversorgungsnetz , Verkabelungsarbeiten an den DESY Beschleunigeranlagen, den Kontroll- und Elektronikräumen sowie Verkabelungsarbeiten an den DESY Kommunikationskabelanlagen des DESY/Standort Hamburg bzw. XFEL in Schenefeld SH (Wertkontrakt).

Kurze Beschreibung

LEISTUNGSART / LEISTUNGSUMFANG: An der Elektroinstallation, den Daten-, Fernmelde-, und Beschleuniger-Signalleitungsnetzen und dem Kabelnetz für die Mittel- und Niederspannungsdrehstrom -Energieversorgung bzw. Niederspannungsgleichstromversorgung fallen auf dem DESY-Betriebsgelände in Hamburg bzw. der XFEL GmbH in Schenefeld SH ständig Arbeiten mit unterschiedlich großem Auftragsvolumen und kurzfristigen Ausführungsterminen an. Diese sollen mit Einzelabrufaufträgen an Fachfirmen vergeben werden für die Dauer von 1 Jahr mit Optionsvereinbarung für bis zu 3 weitere Jahren. Dabei muss der Auftragnehmer gewährleisten, dass die Arbeiten im Regelfall zügig nach den jeweiligen Erfordernissen, in besonders dringenden Fällen innerhalb von 3 Std. nach Abruf, durchgeführt werden. Die preisgünstigsten Bieter erhalten wie unter den Losen 1-3 beschrieben, einen Wertkontrakt (bzw. Ebiss-Rahmenvertrag) gem. auf dem Leistungsverzeichnis basierenden Angebotspreisen. Eine Überschreitung des Gesamtwertes ist unzulässig, soweit vom DESY-Einkauf keine Vertragserweiterung erfolgt. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, im Fall einer Wertüberschreitung den DESY-Einkauf sowie den technischen Beauftragten unverzüglich schriftlich darüber zu informieren. Der Bieter erkennt mit der Abgabe seines Angebotes an, dass ein Wertkontrakt (bzw. Ebiss Rahmenvertrag) vorerst nur bis zum 30.09.2022 bzw. 14.10.2022 abgeschlossen wird Es ist vorgesehen mehrere Auftragnehmer mit Verträgen für Einzelbestellungen gem. o. a. Leistungsumfang mit der Laufzeit vom 01.10.2021 bzw. 15.10.2021 bis 30.9.2022 bzw. 14.10.2022 mit Optionen für die Folgejahre zu beauftragen. Es können Angebote für 3 Lose oder für einzelne Lose abgegeben werden. DESY behält sich das Recht vor, die Vergabe des Leistungsumfangs nach Losen vorzunehmen. Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über den 30.09.2022 bzw. 14.10.2022 hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für den nachfolgend näherbezeichneten Zeitraum die Leistungen nach der abzuschließenden Hauptrahmenvereinbarung und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen. Folgejahre; Zeitraum jeweils: 1.10 bzw. 15.10. bis 30.9. bzw. 14.10. 2022/23, 2023/2024 und 2024/2025. An der Elektroinstallation, den Daten-, Fernmelde-, und Beschleuniger-Signalleitungsnetzen und dem Kabelnetz für die Mittel- und Niederspannungsdrehstrom -Energieversorgung bzw. Niederspannungsgleichstromversorgung fallen auf dem DESY-Betriebsgelände in Hamburg bzw. Schenefeld SH ständig Arbeiten mit unterschiedlich großem Auftragsvolumen und kurzfristigen Ausführungsterminen an. Diese sollen mit Einzelabrufaufträgen an Fachfirmen vergeben werden für die Dauer von 1 Jahr mit Optionsvereinbarung für bis zu 3 weitere Jahren. Dabei muss der Auftragnehmer gewährleisten, dass die Arbeiten im Regelfall zügig nach den jeweiligen Erfordernissen, in besonders dringenden Fällen innerhalb von 3 Std. nach Abruf, durchgeführt werden. Die preisgünstigsten Bieter erhalten wie unter Los 1-3 beschrieben, einen Wertkontrakt (bzw. Ebiss Rahmenvertrag) gem. auf dem Leistungsverzeichnis basierenden Angebotspreisen. Die Arbeiten werden in Positionen vergeben. Die Einzelbestellungen werden sich voraussichtlich wie folgt gestalten: Zu Los 1) Der Umfang einer einzelnen Bestellung liegt in der Regel zwischen 100 EUR und 2 000 EUR. Das minimale Volumen einer einzelnen Bestellung beträgt 50 EUR. Zu Los 2 und 3) Neben einigen größeren Verkabelungen werden viele kleine Bestellungen erteilt, oft nur zu Nachverkabelung einzelner Räume. Die Einzelbestellungen werden durch die dafür autorisierten und im Vertrag benannten DESY-Mitarbeiter getätigt. Der geschätzte Jahreswert in Höhe von teilt sich voraussichtlich wie folgt in Einzelaufträge: — bis 5 000 EUR % = 75 %, — über 5 000 EUR bis 15 000 EUR % = 25 %. Die tatsächlichen Werte können höher oder geringer sein. Los 1) Technische Spezifikation Energieversorgung Nr. MKK EV 08/2021 über Elektroarbeiten im Stromversorgungsnetz des DESY. — Voraussichtliches Auftragsvolumen pro Jahr ca. 1.375.000 EUR. — Es sind 3 Auftragnehmer für das Los 1 vorgesehen. Los 2) Technische Spezifikation für Verkabelungsarbeiten an den DESY Beschleunigeranlagen. — Voraussichtliches Auftragsvolumen pro Jahr ca. 370 000 EUR. — Es sind 2 Auftragnehmer für das Los 2 vorgesehen. Los 3) Technische Spezifikation für Verkabelungsarbeiten an DESY Kommunikationskabelanlagen. — Voraussichtliches Auftragsvolumen pro Jahr ca. 300 000 EUR. — Es ist 1 Auftragnehmer für das Los 3 vorgesehen. Der Anbieter kann sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren (wird empfohlen). Siehe herzu die einzelnen Ansprechpartner für die Ortsbesichtigung der Lose 1-3)