B31 OU Döggingen BIM-Pilotprojekt 2. Gauchachtalbrücke - Baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit

Regierungspräsidium Tübingen, Abt. 9, Mobilitätszentrale Baden-Württemberg

Baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit mit Bürger- und Öffentlichkeitsbeteiligung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Die Wegmeister GmbH
• ifok GmbH/die wegmeister gmbh

Wer?

• Regierungspräsidium Tübingen, Abt. 9, Mobilitätszentrale Baden-Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Baden-Württemberg › Freiburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-09	Auftragsbekanntmachung
2022-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 4/39-BW8116583.1_OeA
Kurze Beschreibung: Baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit mit Bürger- und Öffentlichkeitsbeteiligung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Tübingen, Abt. 9, Mobilitätszentrale Baden-Württemberg
Postanschrift: Heilbronner Str. 300-302
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpf/abt4/ref43/gauchachtalbruecke 🌏
E-Mail: abteilung9@rpt.bwl.de 📧
Telefon: +49 71189100 📞
Fax: +49 7118910209 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17b780e19f0-4286afbaa9ad2e35 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.landbw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-14 📅
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 178-464023
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die folgenden Leistungen wird um ein Angebot gebeten:

1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes und kontinuierliche Beratung

Das Gesamtprojekt "B 31 OU Döggingen" mit dem Bau der "zweiten Gauchachtalbrücke" ist ein überregional für Aufmerksamkeit sorgendes Bauvorhaben. Neben diversen Teilprojekten umfasst die Gesamtmaßnahme auch den Bau einer ca. 826 Meter langen Brücke über das Gauchachtal. Mit dem zu entwickelnden Konzept der Öffentlichkeitsarbeit soll das Ziel verfolgt werden, die Kommunen, deren Einwohnerschaft und alle Interessierten über die jeweiligen Schritte des Brückenbaus zu informieren. Außerdem soll berücksichtigt werden, dass sich die Baustelle in einem beliebten Wandergebiet befindet und darüber hinaus dauerhaft von der stark frequentierten B 31 einsehbar ist. Gleichfalls sollen weiterführende Informationen zum verwendeten Verfahren "BIM" bereitgestellt werden. Es handelt sich beim Bau der "zweiten Gauchachtalbrücke" um ein Pilotprojekt der Bundesrepublik Deutschland. Das verkehrliche Gesamtkonzept, welches im Rahmen der Maßnahme entwickelt wird, soll ebenfalls Teil der Öffentlichkeitsarbeit sein. Der Auftragnehmer lädt in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch ein Mal pro Monat, zu einer Projektbesprechung ein. Diese wird durch den Auftragnehmer vorbereitet und dokumentiert.

Neben eines ganzheitlichen Kommunikationskonzepts für die gesamte Bauphase, ist ebenfalls die kontinuierliche Beratung und Unterstützung für die gesamte Bauphase anzubieten.

2. Inhaltliche Konzeption und Zulieferung für behördeneigene Projekthomepage (barrierefrei)

Es soll die behördeneigene Projektseite entsprechend weiterentwickelt und inhaltlich konzipiert werden. Hierzu ist der Auftraggeber zu beraten. Die Projektseite soll sich in das zu entwickelnde Kommunikationskonzept einfügen. Jeglicher Content muss dem Grundsatz der Barrierefreiheit genügen. Der Auftragnehmer liefert während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich Inhalte (Text, Bild, Grafiken, Videos) und stellt diese zur Veröffentlichung bereit.

3. Konzeption, Beschaffung und Unterhaltung eines multimedialen "Infozentrums"

Um die Öffentlichkeit direkt an der Baustelle bestmöglich mit Informationen versorgen zu können, soll ein multimediales "Infozentrum" aufgebaut werden. Dazu soll gemeinsam mit dem Auftraggeber und ggf. den beauftragten Baufirmen ein Konzept erstellt werden. Der Auftragnehmer ist im Anschluss für Beschaffung und Unterhaltung des "Infozentrums" samt enthaltener Technik zuständig.

4. Bereitstellung und Betrieb von Baustellenwebcam

5. Erstellung von vertonten 3D Visualisierungen

6. Erstellung von Grafiken

7. Erstellung von Printprodukten

8. Baudokumentation

Für die Öffentlichkeitsarbeit werden regelmäßig aufgenommene professionelle Fotos und Videoaufnahmen benötigt. Neben dieser Notwendigkeit soll die gesamte Bauphase visuell dokumentiert werden. Hierzu zählt die regelmäßige Befliegung der Baumaßnahme mit einer Drohne.

9. Videoproduktion für unterschiedliche Plattformen

10. Weitere BIM-spezifische Leistungen

Es handelt sich hier um ein Pilotprojekt der Bundesrepublik Deutschland für "Building Information Modeling" im Straßenbau.

Über diese neue Methode soll eine Hintergrund-Dokumentation erstellt werden. Diesbezüglich ist eine Konzeption anzubieten.

Ebenfalls Angeboten werden soll ein Veranstaltungskonzept, das eine wissenschaftlich Begleitung der Bauphase widerspiegelt (z.B. jährliches Fachgespräch BIM). Im Rahmen des Spatenstichs soll eine Fachveranstaltung integriert werden. Dies ist in einem Veranstaltungskonzept miteinzubeziehen.

11. (Mediale/konzeptionelle) Begleitung, Beratung und Unterstützung von Öffentlichkeitsveranstaltungen

• Livestreaming

• Videodokumentation

• Fotodokumentation

• Dokumentation

• Optional: Catering

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 78199 Bräunlingen-Döggingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde /Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:

- Auszug aus dem Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis) nicht älter als 6 Monate

- Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular "HVA F-StB Erklärung Bewerbergemeinschaft" zu verwenden.

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars "HVA F-StB Eigenerklärung Eignung" erbracht werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind die Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Näheres siehe Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Interessensbestätigung). Diese Aufforderung steht unter der unter I.1) angegebenen Adresse zum Abruf bereit. Im Übrigen

gelten die HVA F-StB EU Teilnahmebedingungen Teilnahmewettbewerb.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Berufshaftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft maßgebend. Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt, Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche

durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Hierfür ist das Formular "HVA F-StB

EU Verzeichnis der Unterauftragnehmer" zu verwenden. Näheres siehe Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Interessensbestätigung). Diese Aufforderung steht unter der unter I.1) angegebenen Adresse zum Abruf bereit. Im Übrigen gelten die HVA F-StB EU Teilnahmebedingungen

Teilnahmewettbewerb.

Mindeststandards:

§ 45 (4) Nr. 2 VgV:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.

Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 5 Mio. € gegeben ist.

§ 45 (4) Nr. 4 VgV:

Mindestjahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

Der Bewerber muss mindestens folgende Umsätze aufweisen:

Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz der letzten 3 Jahre von 750.000,00 €

§ 46 (3) Nr. 10 VgV:

Teil des Auftrages, der unter Umständen an Unterauftragnehmer vom Bewerber vergeben werden sollen.

Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

§ 46 (3) Nr. 2 VgV:

Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, inkl. berufliche Befähigung.

§ 46 (3) Nr. 1 VgV

Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

§ 46 (3) Nr. 6 VgV

Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung innehaben inkl. Berufliche Befähigung.

§ 46 (3) Nr. 9 VgV

Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung, über die der Bewerber für die Ausführung des Auftrages verfügen wird.

Mindeststandards:

§ 46 (3) Nr. 2 VgV:

Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, inkl. berufliche Befähigung. Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen:

Zwei Projektmitarbeitende, die an einem vergleichbaren Projekt der (straßen-)baubegleitenden Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation beteiligt sind/waren

§ 46 (3) Nr. 1 VgV:

Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Der Bewerber muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben:

Entwicklung eines baubegleitenden Kommunikationskonzeptes sowie kontinuierliche Beratung im Rahmen eines Bundesfernstraßen- oder vergleichbaren Infrastrukturprojektes inklusive Baustellendokumentation mittels Fotos, Video und Drohnenbefliegungen.

§ 46 (3) Nr. 6 VgV:

Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung innehaben inkl. berufliche Befähigung.

Der Bewerber muss mindestens folgende Befähigung aufweisen:

Eine Führungskraft mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in der Projektleitung von Öffentlichkeitsbeteiligung bzw. Öffentlichkeitsarbeit.

§ 46 (3) Nr. 9 VgV:

Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Über folgende Ausstattung muss der Bewerber verfügen:

Mindestausstattung:

- Kamera und Videoequipment

• Systemkamera

• Tonaufnahmequipment (Lavaliermikrofon und Videomikrofon)

• Videoleuchten

• Gimbal

- Drohne

• Foto- und Videotauglichkeit

• Mind. 4K/30fps Videoaufnahme

• Ggf. Nachweis entsprechender Bescheinigungen (bspw. Drohnenführerschein)

- Software

• Videoschnitt

• Grafikdesign

• Bildbearbeitung

Die Referenzen zu § 46 (3) Nr. 2, Nr. 1 und Nr. 6 sind mit folgenden Angaben als Eigenerklärung /Referenzbeschreibung (formlos) einzureichen:

1. Projektbezeichnung

2. Name, Anschrift, Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten

3. Leistungszeitraum MM/YYYY bis MM/YYYY

4. Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs

5. Projektspezifische Angaben, welche über die in dieser Ausschreibung geforderten Mindest-standards hinausgehen und zur vollständigen und widerspruchsfreien Bewertung erforderlich sind.

Für jeden Mitarbeiter ist ein Lebenslauf mit Nachweis der Ausbildung, Berufserfahrung und Weiterbildung sowie Angabe zur Unternehmenszugehörigkeit (Bewerber, ARGEPartner,

Unterauftragnehmer) beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Sprache im Projekt ist Deutsch. Dies muss vom Auftragnehmer über den gesamten Verlauf der Bearbeitung für die Kommunikation mit dem AG und allen weiteren Beteiligten gewährleistet werden. Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags siehe Vergabeunterlagen.

- Allgemeine Vertragsbedingungen für freiberufliche Leistungen

im Straßen- und Brückenbau, Ausgabe 2021 (AVB F-StB)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

§ 45 (4) Nr. 4 VgV: Wichtung 5%

Gesamtumsatz des Unternehmens, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

§ 46 (3) Nr. 2 VgV: Wichtung 30%

Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, inkl. berufliche Befähigung.

§ 46 (3) Nr. 1 VgV: Wichtung 30%

Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

§ 46 (3) Nr. 6 VgV: Wichtung 5%

Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung innehaben inkl. Berufliche Befähigung.

§ 46 (3) Nr. 9 VgV: Wichtung 30%

Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung, über die der Bewerber für die Ausführung des Auftrages verfügen wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-17b780e19f0-4286afbaa9ad2e35 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721/9268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 (3) Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierungspräsidium Tübingen
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 20
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72072
Telefon: +49 070717570 📞
E-Mail: poststelle@rpt.bwl.de 📧
Fax: +49 070717573190 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 178-464023 (2021-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 607 730 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Freiburg, Abteilung 4
Postanschrift: Freiheitsstraße 8
Postleitzahl: 78224
Postort: Singen
Kontakt
E-Mail: nblsingen@rpf.bwl.de 📧
Telefon: +49 773188096800 📞
Fax: +49 773188096899 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-186394
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 178-464023
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Gesamtmaßnahme "B 31 Ortsumfahrung Döggingen" mit dem Bau der "zweiten Gauchachtalbrücke" besteht bisher keine konzeptbasierte Öffentlichkeitsarbeit. Aufgrund der Größe, der Verkehrswichtigkeit sowie des Pilotcharakters (BIM) dieses Projekts sind die Bieter aufgefordert, Vorschläge für die baubegleitende Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. In die Angebote mit einbezogen werden sollen Vorschläge für ggf. notwendig werdende Beteiligungsformate. Für die folgenden Leistungen wird um ein Angebot gebeten: 1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes und kontinuierliche Beratung Das Gesamtprojekt "B 31 OU Döggingen" mit dem Bau der "zweiten Gauchachtalbrücke" ist ein überregional für Aufmerksamkeit sorgendes Bauvorhaben. Neben diversen Teilprojekten umfasst die Gesamtmaßnahme auch den Bau einer ca. 826 Meter langen Brücke über das Gauchachtal. Mit dem zu entwickelnden Konzept der Öffentlichkeitsarbeit soll das Ziel verfolgt werden, die Kommunen, deren Einwohnerschaft und alle Interessierten über die jeweiligen Schritte des Brückenbaus zu informieren. Außerdem soll berücksichtigt werden, dass sich die Baustelle in einem beliebten Wandergebiet befindet und darüber hinaus dauerhaft von der stark frequentierten B 31 einsehbar ist. Gleichfalls sollen weiterführende Informationen zum verwendeten Verfahren "BIM" bereitgestellt werden. Es handelt sich beim Bau der "zweiten Gauchachtalbrücke" um ein Pilotprojekt der Bundesrepublik Deutschland. Das verkehrliche Gesamtkonzept, welches im Rahmen der Maßnahme entwickelt wird, soll ebenfalls Teil der Öffentlichkeitsarbeit sein. Der Auftragnehmer lädt in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch ein Mal pro Monat, zu einer Projektbesprechung ein. Diese wird durch den Auftragnehmer vorbereitet und dokumentiert. Neben eines ganzheitlichen Kommunikationskonzepts für die gesamte Bauphase, ist ebenfalls die kontinuierliche Beratung und Unterstützung für die gesamte Bauphase anzubieten. 2. Inhaltliche Konzeption und Zulieferung für behördeneigene Projekthomepage (barrierefrei) Es soll die behördeneigene Projektseite entsprechend weiterentwickelt und inhaltlich konzipiert werden. Hierzu ist der Auftraggeber zu beraten. Die Projektseite soll sich in das zu entwickelnde Kommunikationskonzept einfügen. Jeglicher Content muss dem Grundsatz der Barrierefreiheit genügen. Der Auftragnehmer liefert während der gesamten Vertragslaufzeit kontinuierlich Inhalte (Text, Bild, Grafiken, Videos) und stellt diese zur Veröffentlichung bereit. 3. Konzeption, Beschaffung und Unterhaltung eines multimedialen "Infozentrums" Um die Öffentlichkeit direkt an der Baustelle bestmöglich mit Informationen versorgen zu können, soll ein multimediales "Infozentrum" aufgebaut werden. Dazu soll gemeinsam mit dem Auftraggeber und ggf. den beauftragten Baufirmen ein Konzept erstellt werden. Der Auftragnehmer ist im Anschluss für Beschaffung und Unterhaltung des "Infozentrums" samt enthaltener Technik zuständig. 4. Bereitstellung und Betrieb von Baustellenwebcam 5. Erstellung von vertonten 3D Visualisierungen 6. Erstellung von Grafiken 7. Erstellung von Printprodukten 8. Baudokumentation Für die Öffentlichkeitsarbeit werden regelmäßig aufgenommene professionelle Fotos und Videoaufnahmen benötigt. Neben dieser Notwendigkeit soll die gesamte Bauphase visuell dokumentiert werden. Hierzu zählt die regelmäßige Befliegung der Baumaßnahme mit einer Drohne. 9. Videoproduktion für unterschiedliche Plattformen 10. Weitere BIM-spezifische Leistungen Es handelt sich hier um ein Pilotprojekt der Bundesrepublik Deutschland für "Building Information Modeling" im Straßenbau. Über diese neue Methode soll eine Hintergrund-Dokumentation erstellt werden. Diesbezüglich ist eine Konzeption anzubieten. Ebenfalls Angeboten werden soll ein Veranstaltungskonzept, das eine wissenschaftlich Begleitung der Bauphase widerspiegelt (z.B. jährliches Fachgespräch BIM). Im Rahmen des Spatenstichs soll eine Fachveranstaltung integriert werden. Dies ist in einem Veranstaltungskonzept miteinzubeziehen. 11. (Mediale/konzeptionelle) Begleitung, Beratung und Unterstützung von Öffentlichkeitsveranstaltungen • Livestreaming • Videodokumentation • Fotodokumentation • Dokumentation • Optional: Catering

Kurze Beschreibung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium 2: "Qualität des Angebots" - Das Kriterium wird unterteilt in die Unterkriterien Grobkonzeption der baubegleitenden Öffentlichkeitsarbeit (50 % von 50%) und mündliche Angebotspräsentation (50% von 50%). Für das Kriterium "Grobkonzeption" ist auf die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte einzugehen. Sie soll nicht länger als 15 DIN A 4 Seiten (PDF) sein und ist als Teil der schriftlichen Angebotspräsentation mit dem Angebot einzureichen. Die mit dem Angebot schriftlich eingereichte Angebotspräsentation, die inhaltlich auch die Grobkonzeption enthält, soll in freiem und ungehindertem Vortrag mündlich präsentiert werden. Die zur Verfügung stehende Zeit für die mündliche Angebotspräsentation ergibt sich aus TOP 2 b) (Ziff. 6). Für die Einhaltung der Zeitvorgabe und die angemessene Berücksichtigung aller geforderten Inhalte sind die Bietenden selbst verantwortlich. Die Präsentation ist durch die Projektleitung und ein weiteres Projektteammitglied zu absolvieren.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium 3: "Projektteam und Unternehmen" - Bewertung Projektteam (50% von 20%). Die für das Projekt eingeplanten Teammitglieder sind mit ihren Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben. Ebenfalls anzugeben ist die konkrete Funktion in der Projektbearbeitung. In die Wertung fließt außerdem die angemessene Größe des Projektteams ein sowie die Vertretungsregelungen innerhalb des Projektteams. Nachweis von vergleichbaren Referenzen des Unternehmens (50% von 20%). Es sind mindestens zwei Referenzprojekte des Unternehmens einzureichen, welche vergleichbar mit dem vorliegenden Projekt sind. Dabei sind innerhalb der Referenzen insbesondere folgende Leistungen nachzuweisen: - Entwicklung eines baubegleitenden Kommunikationskonzeptes - Aufbau und Betreuung einer Projekthomepage
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-28 📅
Name: ifok GmbH/die wegmeister gmbh
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62518263100 📞
E-Mail: angebote@ifok.de 📧
Land: Bergstraße 🏙️
Name: die wegmeister gmbH
Postanschrift: Hallstr. 25
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70376
Land: Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 607 730 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach

Ablauf der Frist des § 160 (3) Nr. 4 GWB (15 Tage nach

Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird

hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Telefon: +49 721/9268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 070-186394 (2022-04-04)

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