Die Hochschule RheinMain möchte die definierte IT-Strategie klar umsetzen und Effizienz im Betrieb ihrer Verfahren, Prozesse und Projekte erreichen. Beschaffungen sollen koordiniert und im Sinne dieser Strategie erfolgen. Hierfür sind eine entsprechende Beratung zur Erkennung von Bedarfen, die moderierte Anforderungsaufnahme sowie eine Unterstützung der weiteren vorbereitenden Tätigkeiten zur Erlangung einer Vergabereife unbedingte Voraussetzung. IT-Vergaben müssen effizient, vergaberechtskonform und reibungslos durchgeführt werden. Auch die anschließende Koordination und Begleitung vergebener Projektleistungen ist ein wichtiger Bestandteil des Gesamtprozesses.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-07.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungs- und Unterstützungsleistungen IT Vergabe
HSRM-27/2021
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Kurze Beschreibung:
“Die Hochschule RheinMain möchte die definierte IT-Strategie klar umsetzen und Effizienz im Betrieb ihrer Verfahren, Prozesse und Projekte erreichen....”
Kurze Beschreibung
Die Hochschule RheinMain möchte die definierte IT-Strategie klar umsetzen und Effizienz im Betrieb ihrer Verfahren, Prozesse und Projekte erreichen. Beschaffungen sollen koordiniert und im Sinne dieser Strategie erfolgen. Hierfür sind eine entsprechende Beratung zur Erkennung von Bedarfen, die moderierte Anforderungsaufnahme sowie eine Unterstützung der weiteren vorbereitenden Tätigkeiten zur Erlangung einer Vergabereife unbedingte Voraussetzung. IT-Vergaben müssen effizient, vergaberechtskonform und reibungslos durchgeführt werden. Auch die anschließende Koordination und Begleitung vergebener Projektleistungen ist ein wichtiger Bestandteil des Gesamtprozesses.
1️⃣
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der internen Prozessoptimierung wurde in den letzten beiden Jahren mit der Definition einer klaren IT-Strategie sowie der Einführung einheitlicher...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen der internen Prozessoptimierung wurde in den letzten beiden Jahren mit der Definition einer klaren IT-Strategie sowie der Einführung einheitlicher Verfahren zur Unterstützung der Querschnittprozesse begonnen, hierzu zählt die Modernisierung des zentralen Ticket-Systems für das ITSM und eines Identity- und Access Management zur Steuerung von Berechtigungen.
Die Hochschule RheinMain möchte die definierte IT-Strategie klar umsetzen und Effizienz im Betrieb ihrer Verfahren, Prozesse und Projekte erreichen. Beschaffungen sollen koordiniert und im Sinne dieser Strategie erfolgen. Hierfür sind eine entsprechende Beratung zur Erkennung von Bedarfen, die moderierte Anforderungsaufnahme sowie eine Unterstützung der weiteren vorbereitenden Tätigkeiten zur Erlangung einer Vergabereife unbedingte Voraussetzung. IT-Vergaben müssen effizient, vergaberechtskonform und reibungslos durchgeführt werden. Auch die anschließende Koordination und Begleitung vergebener Projektleistungen ist ein wichtiger Bestandteil des Gesamtprozesses.
Daher ist eine enge, gebündelte, konzentrierte und kontinuierliche Begleitung dieser Tätigkeiten in ihrer Gesamtheit erforderlich. Aus diesem Grund wünscht die Hochschule Rhein-Main einen kleinen, begrenzten Pool von Experten, welche den Gesamtprozess aus einer Hand begleiten können.
Die existierende IT-Architektur und -Strategie soll mit Hilfe dieser Experten bestmöglich weiterentwickelt werden, damit das ITMZ für die Organe der Forschung und Lehre optimale, effiziente und sichere interne Dienstleistungen erbringen kann. Organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe an der Hochschule sollen mit den Verfahren möglichst digitalisiert und beschleunigt werden.
Zur Erreichung dieser Ziele wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine entsprechende Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur IT-Vergabe und weiteren flankierenden Tätigkeiten ausgeschrieben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben: Umsatz der letzten drei Jahre
- Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service
- Vergabesperre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen, siehe beigefügten Vordruck
“Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, werden folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt:
-...”
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, werden folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt:
- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: 1 Millionen EUR
- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2019: 1 Millionen EUR
- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2018: 1 Millionen EUR
- Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2020: 10
- Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2019: 10
- Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2018: 10
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Projektverantwortung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über projektverantwortliches Personal,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Projektverantwortung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über projektverantwortliches Personal, vergleichbare Tätigkeiten wurden erfolgreich durchgeführt
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Lieferumfang, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Nachweis der Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Hochschulen in Deutschland im Bereich von IT-Vergabeprojekten durch Darstellung von 5...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Nachweis der Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Hochschulen in Deutschland im Bereich von IT-Vergabeprojekten durch Darstellung von 5 Referenzprojekten mit folgenden Anforderungen:
o Referenzen an mindestens drei verschiedenen Hochschulen in Deutschland,
o die Referenzen müssen abgeschlossen sein,
o die Referenzen dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung,
o drei EU-weite Vergabeverfahren nach VgV und zwei unterschwellige Vergabeverfahren nach VOL oder UVgO,
o drei Referenzen aus dem Bereich IT-Lieferleistung und zwei Referenzen aus dem Bereich IT-Dienstleistung
o werden mehr als 5 Referenzen eingereicht, werden nur die 5 aktuellsten Referenzen entsprechend dem Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung bewertet
- Nachweis der Erfahrung in der Beratung von Hochschulen in Deutschland im Bereich der IT-Strategie- und -Prozessberatung durch Darstellung von 3 Referenzprojekten mit folgenden Anforderungen:
o die Referenzen müssen abgeschlossen sein,
o die Referenzen dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung
o werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden nur die 3 aktuellsten Referenzen entsprechend dem Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung bewertet
- Nachweis der Übernahme der Rolle als Vergabestelle mit Benennung des Portalanbieters in 5 Verfahren durch Darstellung von 5 Referenzprojekten:
o die Projekte dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung,
- Erklärung der Produkt- und Herstellerneutralität (keine vertraglichen Vertriebspartnerschaften mit Provisionsvereinbarungen im Bereich Vertrieb, Handel oder Implementierung von Software- oder Hardwarekomponenten)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-14
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Auftrag wird auf Grundlage eines EVB-IT Vertrages erteilt
Während des Jahreswechsels können, wegen der Schließung der Hochschule, keine Fragen beantwortet...”
Auftrag wird auf Grundlage eines EVB-IT Vertrages erteilt
Während des Jahreswechsels können, wegen der Schließung der Hochschule, keine Fragen beantwortet werden
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYYM4
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151125816 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Hessen e. V.
Postanschrift: Karl-Glässing-Straße 8
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6119745880📞
E-Mail: info@absthessen.de📧
Fax: +49 61197458820 📠
URL: https://www.had.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 240-631851 (2021-12-07)