Beratungs- und Unterstützungsleistungen IT Vergabe

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Die Hochschule RheinMain möchte die definierte IT-Strategie klar umsetzen und Effizienz im Betrieb ihrer Verfahren, Prozesse und Projekte erreichen. Beschaffungen sollen koordiniert und im Sinne dieser Strategie erfolgen. Hierfür sind eine entsprechende Beratung zur Erkennung von Bedarfen, die moderierte Anforderungsaufnahme sowie eine Unterstützung der weiteren vorbereitenden Tätigkeiten zur Erlangung einer Vergabereife unbedingte Voraussetzung. IT-Vergaben müssen effizient, vergaberechtskonform und reibungslos durchgeführt werden. Auch die anschließende Koordination und Begleitung vergebener Projektleistungen ist ein wichtiger Bestandteil des Gesamtprozesses.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-07.

Wer?

• Hochschule RheinMain, Die Präsidentin

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: HSRM-27/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin
Postanschrift: Postfach 3251
Postleitzahl: 65022
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hs-rm.de 🌏
E-Mail: vergabe@hs-rm.de 📧
Telefon: +49 6119495-1167 📞
Fax: +49 6119495-1159 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYYM4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYYM4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 240-631851
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Auftrag wird auf Grundlage eines EVB-IT Vertrages erteilt Während des Jahreswechsels können, wegen der Schließung der Hochschule, keine Fragen beantwortet werden Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYYM4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der internen Prozessoptimierung wurde in den letzten beiden Jahren mit der Definition einer klaren IT-Strategie sowie der Einführung einheitlicher Verfahren zur Unterstützung der Querschnittprozesse begonnen, hierzu zählt die Modernisierung des zentralen Ticket-Systems für das ITSM und eines Identity- und Access Management zur Steuerung von Berechtigungen.

Daher ist eine enge, gebündelte, konzentrierte und kontinuierliche Begleitung dieser Tätigkeiten in ihrer Gesamtheit erforderlich. Aus diesem Grund wünscht die Hochschule Rhein-Main einen kleinen, begrenzten Pool von Experten, welche den Gesamtprozess aus einer Hand begleiten können.

Die existierende IT-Architektur und -Strategie soll mit Hilfe dieser Experten bestmöglich weiterentwickelt werden, damit das ITMZ für die Organe der Forschung und Lehre optimale, effiziente und sichere interne Dienstleistungen erbringen kann. Organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe an der Hochschule sollen mit den Verfahren möglichst digitalisiert und beschleunigt werden.

Zur Erreichung dieser Ziele wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine entsprechende Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur IT-Vergabe und weiteren flankierenden Tätigkeiten ausgeschrieben.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben: Umsatz der letzten drei Jahre

- Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service

- Vergabesperre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen, siehe beigefügten Vordruck

Mindeststandards:

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, werden folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt:

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: 1 Millionen EUR

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2019: 1 Millionen EUR

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2018: 1 Millionen EUR

- Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr…

… 2020: 10

… 2019: 10

… 2018: 10

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Projektverantwortung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über projektverantwortliches Personal, vergleichbare Tätigkeiten wurden erfolgreich durchgeführt

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Lieferumfang, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner

Mindeststandards:

- Nachweis der Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Hochschulen in Deutschland im Bereich von IT-Vergabeprojekten durch Darstellung von 5 Referenzprojekten mit folgenden Anforderungen:

o Referenzen an mindestens drei verschiedenen Hochschulen in Deutschland,

o die Referenzen müssen abgeschlossen sein,

o die Referenzen dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung,

o drei EU-weite Vergabeverfahren nach VgV und zwei unterschwellige Vergabeverfahren nach VOL oder UVgO,

o drei Referenzen aus dem Bereich IT-Lieferleistung und zwei Referenzen aus dem Bereich IT-Dienstleistung

o werden mehr als 5 Referenzen eingereicht, werden nur die 5 aktuellsten Referenzen entsprechend dem Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung bewertet

- Nachweis der Erfahrung in der Beratung von Hochschulen in Deutschland im Bereich der IT-Strategie- und -Prozessberatung durch Darstellung von 3 Referenzprojekten mit folgenden Anforderungen:

o die Referenzen dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung

o werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden nur die 3 aktuellsten Referenzen entsprechend dem Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung bewertet

- Nachweis der Übernahme der Rolle als Vergabestelle mit Benennung des Portalanbieters in 5 Verfahren durch Darstellung von 5 Referenzprojekten:

o die Projekte dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung,

- Erklärung der Produkt- und Herstellerneutralität (keine vertraglichen Vertriebspartnerschaften mit Provisionsvereinbarungen im Bereich Vertrieb, Handel oder Implementierung von Software- oder Hardwarekomponenten)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYYM4/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auftrag wird auf Grundlage eines EVB-IT Vertrages erteilt

Während des Jahreswechsels können, wegen der Schließung der Hochschule, keine Fragen beantwortet werden

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYYM4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Auftragsberatungsstelle Hessen e. V.
Postanschrift: Karl-Glässing-Straße 8
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183
Telefon: +49 6119745880 📞
E-Mail: info@absthessen.de 📧
Fax: +49 61197458820 📠
Internetadresse: https://www.had.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 240-631851 (2021-12-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)