Der Landkreis Gifhorn als Auftraggeber sucht für die Einführung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) die systemunabhängige Beratung zur Auswahl des geeigneten Produktes sowie die anfängliche Projektbegleitung zur Einführung des DMS.
Mit einem DMS soll künftig die medienbruchfreie elektronische Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sowie die Abbildung elektronischer Akten (E-Akte) gewährleistet werden. Bestehende EDV-gestützte Fachverfahren sollen dabei nicht abgelöst, sondern vielmehr durch das DMS als IT-Plattform um eine Dokumentenverwaltung ergänzt werden. Das DMS soll die Mitarbeiter*innen künftig bei der Arbeit mit Dokumenten unterstützen und die E-Government Ausrichtung des Landkreises Gifhorn erfüllen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-06.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratungsdienstleistung zum Zweck der systemunabhängigen Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Gifhorn als Auftraggeber sucht für die Einführung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) die systemunabhängige Beratung zur...”
Kurze Beschreibung
Der Landkreis Gifhorn als Auftraggeber sucht für die Einführung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) die systemunabhängige Beratung zur Auswahl des geeigneten Produktes sowie die anfängliche Projektbegleitung zur Einführung des DMS.
Mit einem DMS soll künftig die medienbruchfreie elektronische Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sowie die Abbildung elektronischer Akten (E-Akte) gewährleistet werden. Bestehende EDV-gestützte Fachverfahren sollen dabei nicht abgelöst, sondern vielmehr durch das DMS als IT-Plattform um eine Dokumentenverwaltung ergänzt werden. Das DMS soll die Mitarbeiter*innen künftig bei der Arbeit mit Dokumenten unterstützen und die E-Government Ausrichtung des Landkreises Gifhorn erfüllen.
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Ort der Leistung: Gifhorn🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit einem DMS soll künftig die medienbruchfreie elektronische Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sowie die Abbildung elektronischer Akten (E-Akte)...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit einem DMS soll künftig die medienbruchfreie elektronische Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen sowie die Abbildung elektronischer Akten (E-Akte) gewährleistet werden. Bestehende EDV-gestützte Fachverfahren sollen dabei nicht abgelöst, sondern vielmehr durch das DMS als IT-Plattform um eine Dokumentenverwaltung ergänzt werden. Das DMS soll die Mitarbeiter*innen künftig bei der Arbeit mit Dokumenten unterstützen und die E-Government Ausrichtung des Landkreises Gifhorn erfüllen.
Gesucht wird eine systemunabhängige Beratungsleistung für folgende Themenfelder:
1. Strategische Ausrichtung für den Prozess der Digitalisierung der Kreisverwaltung Gifhorn in den Bereichen DMS und E-Akte anhand der Erstellung einer Roadmap bzw. Digitalisierungsstrategie.
2. Systemunabhängige Auswahl eines Anbieters für ein DMS inklusive Erstellung des Leistungsverzeichnisses.
3. Projektunterstützung mit dem Ziel der hausweiten Einführung eines DMS und der E-Akte.
4. Bedarfsweise Durchführung von praxisnahen Workshops/ Schulungen für Führungskräfte und Beschäftigte der Kreisverwaltung zu Themen der Veränderung durch Digitalisierung und Einführung DMS/ E-Akte.
5. Projektmoderation für die anfängliche Begleitung bei der Einführung DMS/ E-Akte 6. Nach Projekteinführung bedarfsweise Beratung bei strategischen Fragen
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Ggf. Verlängerungsoption von einem 1 Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß den Vergabeunterlagen sind drei Referenzen, bei dem die Beratungsleistung Ihres Unternehmens als Auftragnehmerin zur Einführung eines DMS bei einem...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Gemäß den Vergabeunterlagen sind drei Referenzen, bei dem die Beratungsleistung Ihres Unternehmens als Auftragnehmerin zur Einführung eines DMS bei einem Auftraggeber auf Kommunalverwaltungsebene erbracht wurde, vorzulegen. Darüber hinaus ist eine ausführliche Referenz mit u. a. Angaben zum Projektvolumen einzureichen. Die Auswahl erfolgt nach dem höchsten Projektvolumen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erforderliche Nachweise für die Eignung in Form von mindestens drei Referenzen und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung kommunaler Verwaltungen mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erforderliche Nachweise für die Eignung in Form von mindestens drei Referenzen und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung kommunaler Verwaltungen mit vergleichbarer Verwaltungsgröße sind von den interessierten Bewerbenden beizubringen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Erklärung zu § 4 NTVergG,
— Erklärung zu §§ 13 – 15 NTVergG,
— Eigenerklärung zur Eignung.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-15
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Der Bewerber hat folgende Unterlagen beizubringen:
1. Teilnahmeantrag (dieser ist für die UVgO geschrieben, soll hier aber verwendet werden),
2....”
Der Bewerber hat folgende Unterlagen beizubringen:
1. Teilnahmeantrag (dieser ist für die UVgO geschrieben, soll hier aber verwendet werden),
2. Eigenerklärung zur Eignung 3. Nachweise aus der „Eigenerklärung zur Eignung“ 4. Referenzen (eigene Darstellung) 5. Erklärung zu § 4 NTVergG 6. Erklärung zu §§ 13-15 NTVergG.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334📞
Fax: +49 4131152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 006-009449 (2021-01-06)