Beschaffung von e-PKW für den Fuhrpark der Stadt Bielefeld - Lieferung von 10 neuen batteriebetriebenen Kleinwagen (PKW) -

Zusätzliche Informationen

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Wichtiger Hinweis zur Verwendung von Mitteln der EU:

Die Beschaffung wird durch das Förderprogramm durch Mittel aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 "Investitionen in Wachstum und Beschäftigung" gefördert, deren Förderrichtlinien unbedingt eingehalten werden müssen.

Die angebotenen Fahrzeuge müssen daher reine batterieelektrische-Neufahrzeuge der Klasse M1 nach der Definition des Elektromobilitätsgesetzes vom 05. Juni 2015 (BGBI. I S. 898) sein. Die Fahrzeuge müssen entsprechend den Förderbedingungen im Durchführungszeitraum bis spätestens 31.08.2022 ausgeliefert und zugelassen sein.

Der letzte Liefertermin der Fahrzeuge samt aller zulassungsrelevanter Dokumente und Gutachten ist daher der 15.08.2022. Ist die Lieferung bis dahin nicht erfolgt, wird der Umweltbetrieb die Abnahme verweigern und der Vertrag wird unwirksam.

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Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien:

### Kriterium "12. Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis":

Zu bewerten sind hier der Erfüllungsgrad der Positionen des Leistungsverzeichnisses 12., die mit der Anforderung "Soll" gekennzeichnet wurden. Für diese Positionen können maximal 300 Leistungspunkte erzielt werden.

### Kriterium "13. Lieferzeit":

Die Auslieferung der Fahrzeuge soll innerhalb von 30 Wochen nach der Auftragserteilung erfolgen.

Die Anlieferung hat kostenfrei zu erfolgen.

Der späteste Liefertermin für die Auslieferung der Fahrzeuge an den Auftraggeber ist der 15.08.2022. Ein späterer Liefertermin führt zum Ausschluss des Angebotes.

### Kriterium "14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum":

Für das Kriterium Garantie- und Gewährleistungszeitraum können maximal 50 Leistungspunkte und zwar 25 Leistungspunkte für den Garantie- und 25 Leistungspunkte für den Gewährleistungszeitraum erzielt werden.

Garantie (max. 25 Leistungspunkte):

48 und mehr Monate --> 25 Punkte

36 bis 47 Monate --> 18 Punkte

24 bis 35 Monate --> 15 Punkte

12 bis 23 Monate --> 10 Punkte

weniger als 12 Monate --> 0 Punkte

Gewährleistung (max. 25 Leistungspunkte):

36 und mehr Monate --> 25 Punkte

31 bis 35 Monate --> 18 Punkte

24 bis 30 Monate --> 12 Punkte

12 bis 23 Monate --> 10 Punkte

weniger als 12 Monate --> 0 Punkte

### Kriterium "Kundendienst und Service" mit den Unterpunkten "15.1 Standort | 15.2 Service und Erreichbarkeit | 15.3 Ersatzteilversorgung"

Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien 15.1. bis 15.3 bewertet. Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten Bewertungen. Es können in den Kategorien Standort, 15.1, sowie Service und Erreichbarkeit, 15.2, jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in der Kategorie Ersatzteilversorgung, 15.3, maximal 20 Leistungspunkte erzielt werden.

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15.1 Kundendienststandort (max. 40. Leistungspunkte):

Kundendienst- Standort / Werkstatt im Umkreis von

- bis 30 km --> 40 Punkte

- über 30 km bis 50 km --> 35 Punkte

- über 50 km bis 100 km --> 25 Punkte

- über 100 km bis 150 km --> 15 Punkte

- über 150 km --> 0 Punkte

um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in 33609 Bielefeld.

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15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 40 Leistungspunkte):

Mobiler Reparaturservice vorhanden:

Ja --> 7 Punkte

Nein --> 0 Punkte

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Kostenloser Hol- und Bringservice im Reparaturfall

Ja --> 4 Punkte

Nein --> 0 Punkte

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Telefonische Erreichbarkeit des Kundendienstes:

Mo-Fr 07.00 bis 19.00 Uhr --> 6 Punkte

Mo-Fr 07.00 bis 18.00 Uhr --> 5 Punkte

Mo-Fr 08.00 bis 18.00 Uhr --> 4 Punkte

Mo-Fr 08.00 bis 17.00 Uhr --> 3 Punkte

Geringere tel. Erreichbarkeit --> 0 Punkte

Hinweis: Der Kundendienst soll Störungen, Schäden oder Ausfälle am Fahrzeug telefonisch fachlich aufnehmen und telefonisch Hilfestellung leisten können.

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Reaktionszeit bei notwendiger Abholung des Fahrzeugs

- innerhalb von 24 Stunden --> 4 Punkte

- innerhalb von 48 Stunden --> 2 Punkte

- über 48 Stunden --> 0 Punkte

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Reparaturbeginn nach erfolgter Abholung binnen

weiteren 24 Stunden --> 4 Punkte

weiteren 48 Stunden --> 2 Punkte

späterer Reparaturbeginn als binnen 48 Stunden --> 0 Punkte

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Information seitens der Kundendienstwerkstatt über den Reparaturfortgang

alle 24 Stunden --> 4 Punkte

alle 48 Stunden --> 2 Punkte

länger als alle 48 Stunden --> 0 Punkte

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Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Garantien durch fachkundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen

Ja --> 4 Punkte

Nein --> 0 Punkte

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Sämtliche Wartungen und Reparaturen werden auch ohne Beeinträchtigungen von eventuellen Kulanzansprüchen durch fach-kundiges Personal in der eigenen Werkstatt durchzuführen

Ja --> 3 Punkte

Nein --> 0 Punkte

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Angebot von speziellen Schulungen für das Werkstattpersonal

Ja --> 1 Punkte

Nein --> 0 Punkte

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Bereitstellung einer Datenkarte für spätere Ersatzteilbestellungen

Ja --> 3 Punkte

Nein --> 0 Punkte

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15.3 Ersatzteilversorgung (max. 20 Leistungspunkte) :

Versand oder Anlieferung von Ersatzteilen, die verschleißbedingt auszutauschen sind

- bis 24 Stunden --> 20 Punkte

- zwischen 24 und 48 Stunden --> 10 Punkte

- über 48 Stunden --> 0 Punkte

### Kriterium "16. Angebotspreis":

Die Wertungspunkte des Angebotspreises ergibt sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Prozentpunktzahl (hier: 50) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.