Digitalisierung von Bestandsakten Schwerbehindertenangelegenheiten
Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Dienstleistung zur Digitalisierung von Akten und der damit in Zusammenhang stehenden Logistik und Hilfsleistungen für die Stadt Essen (im Folgenden "Auftraggeber"). Die digitalisierten Dokumente sollen anschließend in eine digitale Aktenlösung importiert werden.
Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in den referenzierten Kapiteln genauer definiert.
In diesem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben.
Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der hier beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-18.
Wer? Wie?- • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
- • Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung
- • Unternehmensorganisation › Aktenführung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-11-18 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2021-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: F-2021-0123
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY0D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY0D 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 227-597795
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY0D/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 227-597795 (2021-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: F-2021-0123
Kurze Beschreibung:
Dienstleistung zur Digitalisierung von Akten und der damit in Zusammenhang stehenden Logistik und Hilfsleistungen für die Stadt Essen (im Folgenden "Auftraggeber"). Die digitalisierten Dokumente sollen anschließend in eine digitale Aktenlösung importiert werden.
Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in den referenzierten Kapiteln genauer definiert.
In diesem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben.
Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der hier beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY0D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY0D 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 227-597795
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
In der Zeit vom 23.12.2021 bis 02.01.2022 hat die Stadt Essen Betriebsferien.
Bitte berücksichtigen Sie diese für evtl. Bieterfragen o.ä. ein.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY0D
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dienstleistung zur Digitalisierung von Akten und der damit in Zusammenhang stehenden Logistik und Hilfsleistungen für die Stadt Essen (im Folgenden "Auftraggeber"). Die digitalisierten Dokumente sollen anschließend in eine digitale Aktenlösung importiert werden.
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Vom Dienstleister (im Folgenden "Auftragnehmer") sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Unterstützung bei der Vorbereitung der Digitalisierung
2. Bereitstellung eines Aktenregistrierungstools (ART)
3. Logistik und Transport vor der Digitalisierung der Papierakten
4. Digitalisierung der Papierakten
5. Aufbewahrung und Vernichtung der Akten und Daten
Die einzelnen Leistungen, die der Auftraggeber vom Auftragnehmer erwartet, sind in den referenzierten Kapiteln genauer definiert.
In diesem Dokument wird darüber hinaus beschrieben, welche der heutigen Papierakten des Auftraggebers für die Digitalisierung relevant sind, und wie die Papierakten für die Digitalisierung vorbereitet, transportiert und digitalisiert werden sollen. Zusätzlich werden die qualitätssichernden Maßnahmen beschrieben.
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Der auszuwählende Dienstleister muss seine Qualifikation für die Durchführung der hier beschriebenen Tätigkeiten durch entsprechende Referenzen nachweisen. Die geforderten Nachweise werden im Rahmen der Ausschreibungsdokumente näher spezifiziert.
FB 50 - Außenlager - Altendorfer Str. 97, 45143 Essen
195.000 Pendelhefter 25.350.000 Blatt
FB 50 - Dienstgebäude - Klinkestr. 29-31, 45136 Essen
55.000 Pendelhefter 7.150.000 Blatt
Gesamtergebnis: 250.000 Pendelhefter, 32.500.000 Blatt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Amt für Soziales & Wohnen Außenlager Altendorfer Str. 97 45143 Essen, Amt für Soziales & Wohnen Dienstgebäude Klinkestr. 29-31 45136 Essen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YY0D/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
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In der Zeit vom 23.12.2021 bis 02.01.2022 hat die Stadt Essen Betriebsferien.
Bitte berücksichtigen Sie diese für evtl. Bieterfragen o.ä. ein.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY0D
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 227-597795 (2021-11-18)
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