Druck- und Kopiermanagementsystem

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Die CAU benötigt ein modernes Druck- und Kopiermanagementsystem, um alle Einrichtungen zeitgemäß mit Scan-, Druck- und Kopiermöglichkeiten zu versorgen und die Einzelplatzlösungen zu minimieren. Hierzu ist es erforderlich, innerhalb der Vertragslaufzeit die Anzahl der Stellplätze im Rahmen der Nachfrage zu erhöhen und die Nachfrage durch ein attraktives leistungsfähiges Dienstleistungsangebot zu steigern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-18.

Wer?

• Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-18	Auftragsbekanntmachung
2021-08-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: T 749.000
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-kiel.de 🌏
E-Mail: scancopy.cau@vergabeunterlagen.de 📧
Telefon: +49 4318803597 📞
Fax: +49 4318807370 📠
URL der Dokumente: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1508 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1508 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-23 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 162-427100
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote erfolgt in elektronischer Form.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Durch die monatliche Gerätemiete wird die Bereitstellung der Geräte, eine Mindestwartung und die Serverdienstleistungen zentral abgedeckt, das eingesetzte Material und zusätzlich erforderliche Serviceleistungen über einen Klickpreis umsatzabhängig den nutzenden Einrichtungen vom Dienstleister direkt per Mail in Rechnung gestellt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Dienstleistungsvertrag wird für eine Dauer von 5 Jahren geschlossen.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann zweimal um jeweils 12 Monate oder einmal um 24 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss von der CAU 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber dem Dienstleister erklärt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eigenerklärungen sind abzugeben:

Anlage-EE Eigenerklärung zur Eignung

Anlage-EH Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

Anlage-EU Eigenerklärung Umsätze

Hinweise:

— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386

Mindeststandards:

zu a:

Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB.

zu b:

Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs-/ Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

zu c:

Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachfolgend aufgeführte Gesamtumsätze und bezüglich der besonderen Leistungsart (Vermietung und Betrieb vom Multifuktionsgeräten) nachfolgend aufgeführte Umsätze erwirtschaftet wurden: Geforderter Mindestumsatz pro Jahr: 1.000.000 Euro.

zu d:

Aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe des Unternehmensnamens, Rechtsform, Geschäftssitz, vertretungsberechtigte Personen, Höhe des Stammkapitals, Firmenstruktur und der Geschäftsfelder.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 18 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein – TTG)

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn (§ 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein – TTG)

Hinweise:

— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1508

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:31
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt in elektronischer Form.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicezentrum Ressourcen | Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen Leiter Referat Beschaffung R 24
Dokumente URL: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1508 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nur in elektronischer Form über das eVergabeportal www.vergabeunterlagen.de zur Verfügung gestellt.

Die Kommunikation mit den Interessenten bzw. Bietern erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über www.vergabeunterlagen.de.

Um Bieterfragen stellen oder Angebote abgeben zu können müssen sich die Bieter auf der eVergabeplattform registrieren und zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren anmelden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

Quelle: OJS 2021/S 162-427100 (2021-08-18)

Ergänzende Angaben (2021-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-435885
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 162-427100
ABl. S-Ausgabe: 166
Quelle: OJS 2021/S 166-435885 (2021-08-23)

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