Entwicklung einer digitalen EMAS-Plattform unter besonderer Berücksichtigung der Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen

Umweltbundesamt

Ziel des Forschungsvorhabens ist es, eine digitale Plattform für das EMAS-System zu konzeptionieren, technisch zu implementieren und mit ausgewählten Unternehmen zu pilotieren. Die Plattform soll als zentrale Anlauf- und Abwicklungsstelle für das EMAS-System in Deutschland dienen. Sie soll es allen an EMAS beteiligten Akteur*innen (insb. den Unternehmen, Umweltgutachter*innen, der Zulassungs- und Aufsichtsstelle, den Registrierungsstellen und Umweltbehörden) ermöglichen, die für die Prüfung und Registrierung notwendigen Informationen untereinander auszutauschen sowie die in den Umwelterklärungen enthaltenen Informationen der Öffentlichkeit an zentraler Stelle zugänglich zu machen. Damit sollen Verwaltungs-, Zeit- und Kostenaufwand reduziert werden und die Verfahren insgesamt beschleunigt werden.
Inhaltlich soll die Plattform zudem Tools und Hilfestellungen für Unternehmen und andere Organisationen bereitstellen, damit sie die Anforderungen der europäischen EMAS-Verordnung besser und leichter erfüllen können. Hierfür sollen bestehende Tools identifiziert und auf Nutzbarkeit für die Plattform geprüft werden. Ein wesentliches Element soll dabei ein im Rahmen des Forschungsvorhabens zu entwickelndes digitales Tool für die Erstellung von Umwelterklärungen sein, das insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Die digitale EMAS-Plattform soll Schnittstellen zu anderen relevanten Datenbanken und Plattformen herstellen, um Synergien zu nutzen und den Dokumentations- und Verwaltungsaufwand für Unternehmen möglichst gering zu halten.
Die Ergebnisse des Forschungsvorhabens und die praktischen Erfahrungen auf der Basis einer Pilotanwendung sollen die Grundlage für den zukünftigen Roll-Out der digitalen EMAS-Plattform für Deutschland sein und außerdem in die Diskussion mit der EU-Kommission und den EU-Mitgliedstaaten eingespeist werden, um eine angepasste Plattform mittelfristig auch auf europäischer Ebene zu verankern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-22 Auftragsbekanntmachung
2021-04-08 Ergänzende Angaben
2021-08-05 Ergänzende Angaben
2021-12-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
Referenznummer: FKZ 3720 13 101 0 // AZ 90 544 / 0063
Kurze Beschreibung:
Ziel des Forschungsvorhabens ist es, eine digitale Plattform für das EMAS-System zu konzeptionieren, technisch zu implementieren und mit ausgewählten Unternehmen zu pilotieren. Die Plattform soll als zentrale Anlauf- und Abwicklungsstelle für das EMAS-System in Deutschland dienen. Sie soll es allen an EMAS beteiligten Akteur*innen (insb. den Unternehmen, Umweltgutachter*innen, der Zulassungs- und Aufsichtsstelle, den Registrierungsstellen und Umweltbehörden) ermöglichen, die für die Prüfung und Registrierung notwendigen Informationen untereinander auszutauschen sowie die in den Umwelterklärungen enthaltenen Informationen der Öffentlichkeit an zentraler Stelle zugänglich zu machen. Damit sollen Verwaltungs-, Zeit- und Kostenaufwand reduziert werden und die Verfahren insgesamt beschleunigt werden. Inhaltlich soll die Plattform zudem Tools und Hilfestellungen für Unternehmen und andere Organisationen bereitstellen, damit sie die Anforderungen der europäischen EMAS-Verordnung besser und leichter erfüllen können. Hierfür sollen bestehende Tools identifiziert und auf Nutzbarkeit für die Plattform geprüft werden. Ein wesentliches Element soll dabei ein im Rahmen des Forschungsvorhabens zu entwickelndes digitales Tool für die Erstellung von Umwelterklärungen sein, das insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Die digitale EMAS-Plattform soll Schnittstellen zu anderen relevanten Datenbanken und Plattformen herstellen, um Synergien zu nutzen und den Dokumentations- und Verwaltungsaufwand für Unternehmen möglichst gering zu halten. Die Ergebnisse des Forschungsvorhabens und die praktischen Erfahrungen auf der Basis einer Pilotanwendung sollen die Grundlage für den zukünftigen Roll-Out der digitalen EMAS-Plattform für Deutschland sein und außerdem in die Diskussion mit der EU-Kommission und den EU-Mitgliedstaaten eingespeist werden, um eine angepasste Plattform mittelfristig auch auf europäischer Ebene zu verankern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.umweltbundesamt.de 🌏
E-Mail: ufoplan@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=372452 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=372452 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 018-041640
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen
Die summierte Gesamtgröße aller bei der Angebotsabgabe eingereichten Dateien darf 8,0 MB nicht überschreiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel des Forschungsvorhabens ist es, eine digitale Plattform für das EMAS-System zu konzeptionieren, technisch zu implementieren und mit ausgewählten Unternehmen zu pilotieren. Die Plattform soll als zentrale Anlauf- und Abwicklungsstelle für das EMAS-System in Deutschland dienen. Sie soll es allen an EMAS beteiligten Akteur*innen (insb. den Unternehmen, Umweltgutachter*innen, der Zulassungs- und Aufsichtsstelle, den Registrierungsstellen und Umweltbehörden) ermöglichen, die für die Prüfung und Registrierung notwendigen Informationen untereinander auszutauschen sowie die in den Umwelterklärungen enthaltenen Informationen der Öffentlichkeit an zentraler Stelle zugänglich zu machen. Damit sollen Verwaltungs-, Zeit- und Kostenaufwand reduziert werden und die Verfahren insgesamt beschleunigt werden.
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Inhaltlich soll die Plattform zudem Tools und Hilfestellungen für Unternehmen und andere Organisationen bereitstellen, damit sie die Anforderungen der europäischen EMAS-Verordnung besser und leichter erfüllen können. Hierfür sollen bestehende Tools identifiziert und auf Nutzbarkeit für die Plattform geprüft werden. Ein wesentliches Element soll dabei ein im Rahmen des Forschungsvorhabens zu entwickelndes digitales Tool für die Erstellung von Umwelterklärungen sein, das insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist. Die digitale EMAS-Plattform soll Schnittstellen zu anderen relevanten Datenbanken und Plattformen herstellen, um Synergien zu nutzen und den Dokumentations- und Verwaltungsaufwand für Unternehmen möglichst gering zu halten.
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Die Ergebnisse des Forschungsvorhabens und die praktischen Erfahrungen auf der Basis einer Pilotanwendung sollen die Grundlage für den zukünftigen Roll-Out der digitalen EMAS-Plattform für Deutschland sein und außerdem in die Diskussion mit der EU-Kommission und den EU-Mitgliedstaaten eingespeist werden, um eine angepasste Plattform mittelfristig auch auf europäischer Ebene zu verankern.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragsänderungen auf Antrag.
Zusätzliche Informationen:
Die summierte Gesamtgröße aller bei der Angebotsabgabe eingereichten Dateien darf 8,0 MB nicht überschreiten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignungskriterien für die Teilnahme an den öffentlichen Teilnahmewettbewerb lauten: Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Fachkunde drückt sich dabei über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen aus:
A) Umfassende Kenntnisse theoretische und praktische Kenntnisse mit Umweltmanagementsystemen und den Prüf- und Registrierungsverfahren bei EMAS,
B) Erfahrungen bei der digitalen Abbildung von Unternehmens- und Verwaltungsprozessen,
C) Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Konzeptionierung und Programmierung von Online-Datenbanken und Plattformen,
D) Erfahrungen bei der Durchführung von Beteiligungsverfahren, Durchführung von Expert*inneninterviews und Stakeholder-Workshops.
Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs werden bezüglich A)-D) als Belege gut nachvollziehbare Hinweise auf fachlich einschlägig relevante, erfolgreich abgeschlossene Projekte/Arbeitsschwerpunkte/Veröffentlichungen oder sonstige Aktivitäten des Auftragnehmers und gegebenenfalls seiner Kooperationspartnerinnen und -partner erwartet. Außerdem soll eine kurze Vorstellung der am Vorhaben beteiligten Institutionen und natürlichen Personen sowie der von ihnen im Rahmen des Forschungsvorhabens wahrgenommenen Aufgabe gegeben werden (möglichst Benennung der Bearbeiterinnen und Bearbeiter).
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Die Zuverlässigkeit sowie Leistungsfähigkeit ist durch Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung zu bestätigen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Eignungskriterien für die Teilnahme an den öffentlichen Teilnahmewettbewerb lauten: Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Fachkunde drückt sich dabei über die folgenden Kenntnisse und Erfahrungen aus:
A) Umfassende Kenntnisse theoretische und praktische Kenntnisse mit Umweltmanagementsystemen und den Prüf- und Registrierungsverfahren bei EMAS,
B) Erfahrungen bei der digitalen Abbildung von Unternehmens- und Verwaltungsprozessen,
C) Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Konzeptionierung und Programmierung von Online-Datenbanken und Plattformen,
D) Erfahrungen bei der Durchführung von Beteiligungsverfahren, Durchführung von Expert*inneninterviews und Stakeholder-Workshops.
Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs werden bezüglich A)-D) als Belege gut nachvollziehbare Hinweise auf fachlich einschlägig relevante, erfolgreich abgeschlossene Projekte/Arbeitsschwerpunkte/Veröffentlichungen oder sonstige Aktivitäten des Auftragnehmers und gegebenenfalls seiner Kooperationspartnerinnen und -partner erwartet. Außerdem soll eine kurze Vorstellung der am Vorhaben beteiligten Institutionen und natürlichen Personen sowie der von ihnen im Rahmen des Forschungsvorhabens wahrgenommenen Aufgabe gegeben werden (möglichst Benennung der Bearbeiterinnen und Bearbeiter).
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Die Zuverlässigkeit sowie Leistungsfähigkeit ist durch Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung zu bestätigen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Umweltbundesamtes sowie die ABFE-BMU.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=372452 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 018-041640 (2021-01-22)
Ergänzende Angaben (2021-04-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 071-181842
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 018-041640
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2021/S 071-181842 (2021-04-08)
Ergänzende Angaben (2021-08-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 153-407798
ABl. S-Ausgabe: 153
Quelle: OJS 2021/S 153-407798 (2021-08-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 491 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 236-622492
ABl. S-Ausgabe: 236

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übergreifende Qualitätskriterien v.a. Projektdesign (inkl. Vorlage eines detaillierten Zeitplans), Ressourcen (v. a. Personaleinsatz in quantitativer und qualitativer Hinsicht)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorhandensein eines Umweltmanagementsystems, das den Anforderungen der EMAS-Verordnung entspricht; Nachweis über die Eintragung im EMAS-Register
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachvollziehbarkeit und Überzeugungskraft der Problemlösungsstrategien zu den einzelnen Aufgabenpaketen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-01 📅
Name: Arqum Gesellschaft für Arbeitssicherheits-, Qualitäts- und Umweltmanagement mbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Starnberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 491 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 236-622492 (2021-12-01)
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