Framework contract for consulting services in the field of proposal development for EU-funded projects according to the German Commercial Code (HGB) for the financial years 2022-2025
The aim of the tender is to conclude a Framework contract for consulting services in the field of proposal development for EU-funded projects according to the German Commercial Code (HGB) for the financial years 2022-2025 of the Goethe-Institut e.V.
A detailed description of the required services can be found in Annex A "Description of tasks and services".
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-07.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Framework contract for consulting services in the field of proposal development for EU-funded projects according to the German Commercial Code (HGB) for the...”
Titel
Framework contract for consulting services in the field of proposal development for EU-funded projects according to the German Commercial Code (HGB) for the financial years 2022-2025
00/202112
The aim of the tender is to conclude a Framework contract for consulting services in the field of proposal development for EU-funded projects according to the German Commercial Code (HGB) for the financial years 2022-2025 of the Goethe-Institut e.V.
A detailed description of the required services can be found in Annex A "Description of tasks and services".
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurfsberatung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Description of tasks and services
- Supporting the development of technical offers and project proposals for EU service contracts in the sectors relevant to...”
Beschreibung der Beschaffung
Description of tasks and services
- Supporting the development of technical offers and project proposals for EU service contracts in the sectors relevant to the work of the Goethe-Institut as mentioned above and EU grant applications
- Initial analysis of the terms of reference and independent advice on the proposal structure
- Development of a well-structured, efficient work plan
- Independent conducting of background readings, putting forward ideas and develop them further following on input and validation provided by the contracting authority
- If applicable, participation in consortium meetings
- Development of full written drafts (in English or other languages, as required) of technical offers and project proposals complying to the terms of reference and re-specting the interest of the contracting authority
- Proofreading of the final text
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Quality of work samples
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): References of the staff entrusted with the proposal development services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 30%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“This agreement enters into force upon notification of contract award. It runs for two (2) years and extends by a further two (2) years if not cancelled with...”
Beschreibung der Verlängerungen
This agreement enters into force upon notification of contract award. It runs for two (2) years and extends by a further two (2) years if not cancelled with notice of three (3) months to the end of the regular contract term.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: 00/202112
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“The eligibility of the bidders shall be assessed on the basis of the information provided in following Annexes:
Annex B.1: Subcontractor declaration
Annex...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
The eligibility of the bidders shall be assessed on the basis of the information provided in following Annexes:
Annex B.1: Subcontractor declaration
Annex B.2: Bidding consortium declaration
Annex B.3: Self-declaration regarding the absence of criminal offenses under § 123 Para. 1 and 3 of the German Act against restraints of competition
Annex B.4: Self declaration according to § 123 Abs. 4 GWB
Annex B.5: Self declaration according to § 124 ABS. 1 NR. 2 GWB
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“The eligibility of the bidders shall be assessed on the basis of the information provided in following Annexes:
- Proof of at least 3 concrete, relevant...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
The eligibility of the bidders shall be assessed on the basis of the information provided in following Annexes:
- Proof of at least 3 concrete, relevant reference projects as proposal development mandates in the field of EU funding according to Annex B6
- Qualification of staff according to Annex B7.
The following mandatory eligibility criteria will be applied to the bidder or staff of the bidder that would be entrusted with the delivery of the services:
Academic education:
- Master's degree, or in absence, a Bachelor's degree or equivalent diploma followed by at least 3 years of relevant post-graduate professional experience
Professional experience:
- Minimum of 7 years of post-graduate general professional experience in a sector relevant to the scope of the framework contract, of which minimum 5 years must be in the development of project proposals and technical offers for service contracts.
o The following sectors will be considered as relevant:
- Public and Cultural Diplomacy
- International Cultural Relations
- Political Cooperation
- Strengthening of Civil Society, Civic Tech, Active Citizenship
- Culture and Creative Industries
- Formal and Non-Formal Education, including teacher training
- Youth
- Proven professional knowledge and understanding of the European Union and its funding programmes
- Bid writing experience for globally active NGOs or other non-profit organizations in the field of EU funding
Methodological expertise:
- Proven experience in the development of Logical Frameworks ("logframes") in line with EU requirements
- Proven experience in the development of budgets of a minimum of 3 Million EUR
Personal skills
- C1 level of spoken and written English
- C1 level spoken and written in one additional language, e.g. French and/or Arabic and/or Russian and/or Spanish".
Regional expertise
- Professional knowledge in at least one of the following regions:
o Middle East and North-Africa
o Sub-Saharan Africa
o Eastern and southern Europe
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-21
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-21
15:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRFBX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 240-632159 (2021-12-07)
Ergänzende Angaben (2022-01-20)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 240-632159
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung Frist Abgabe Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-01-21 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-02-03 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für Öffnung Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-01-21 📅
Zeit: 15:00
Neuer Wert
Datum: 2022-02-03 📅
Zeit: 15:00
Quelle: OJS 2022/S 017-041825 (2022-01-20)