Beschreibung der Beschaffung
Gestaltung und Text des Kundenmagazins Vitamin:
A) Layout
— Umfang 32 Seiten,
— 16 Ausgaben insgesamt (12 Ausgaben plus 4 optional) jeweils zu Quartalsbeginn,
— Layout des Kundenmagazins mit Text, Fotos, Grafiken, Illustrationen und ggf. Werbeanzeigen inkl. Layout- und Bilderalternativen, Reinzeichnung, Satz, Fotos bzw. Grafik/Illustration, Bildbearbeitung (Litho), Besprechungs- und Administrationszeiten, Projektmanagement, 3 Korrekturphasen, Farbproofs und evtl. anfallenden Transport- und Versandkosten (z. B. Proofs zur Druckerei innerhalb Deutschlands senden). Wir führen die Bebilderung mit lizenzfreien Fotos, Grafiken und Illustrationen durch,
— Farbe: 4C Euroskala,
— Erstellung des Layouts in einer aktuellen Version von Adobe InDesign CC,
— Fertigstellung zum Druck und Datenübergabe an Druckerei mit CTP-belichtungsfähigen Dateien im Format PDF/x3, Übertragung per FTP oder anderem geeigneten Datenträger, ggf. nach Absprache mit der Druckerei, inkl. farbverbindliche Proofs.
B) Texte
— Erstellung eines Gesundheitsartikels inkl. Recherche pro Ausgabe zu einem vorher abgestimmten Thema aus dem Gesundheitswesen (Redaktionsplan),
— Medizinische/wissenschaftliche Abklärung der Gesundheitstexte jeder Ausgabe durch Allgemeinmediziner bzw. Facharzt/Fachärzte (medizinisches Lektorat),
— Finales Gesamtlektorat jeder vitamin-Ausgabe inkl. Impressum und Bildnachweis vor Druckfreigabe im Layout,
— Vorschlag und Lieferung eines Kochrezepts pro Ausgabe (Text + Bildmaterial + Rechte).
C) Online-Version
— Erstellung einer komplett barrierefreien PDF-Gesamtversion (inklusive Anfertigung von Bildtexten) für die Internetseite der PBeaKK (
www.pbeakk.de) nach aktuellen Vorgaben zur Barrierefreiheit sowie des Auftraggebers (z. B. Ausdruck nicht möglich), die zum jeweiligen Erscheinungstermin online freigeschaltet wird (spätestens 2 Wochen nach Druckfreigabe), inklusive einer Korrekturschleife,
— Erstellung von 5-7 ausdruckbaren, barrierefreien Einzel-PDFs der einzelnen Artikel.
D) Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen
Mediaplanung und Kundenakquise sowie die Erstellung von Mediadaten für den genannten Zeitraum und die Betreuung der Bestandskunden.
— Werbeumfang von max. 2 Seiten des Inhalts jeder vitamin in Absprache mit dem Auftraggeber und/oder Schaltung von (selektierten) Werbebeilagen,
— Die Gewinnung von Anzeigenkunden ist allein Sache des Auftragnehmers,
— Vertragspartner der Anzeigenkunden und Rechnungsaussteller gegenüber den Anzeigenkunden ist der Auftragnehmer, Verrechnung der Erträge jeweils mit der Rechnung für die Erstellung der vitamin-Ausgabe (Gutschrift),
— Sämtliche Erträge sind ohne Abzüge direkt an den Auftraggeber zu leisten,
— Der Auftraggeber behält sich vor, aufgrund inhaltlicher Bedenken Werbeanzeigen und/oder Beilagen abzulehnen,
— Gleiches gilt für Beileger-Schaltungen in vitamin. Selektionen sind möglich, jedoch maximal 1 gebuchte Beilage pro Adressat/Empfänger soll eingelegt werden. Ausnahmen müssen durch Auftraggeber freigegeben werden,
— Bestehende Kontakte und Vereinbarungen mit Werbekunden können können grundsätzlich weitergeführt werden,
— Jährliche Erstellung von Mediadaten und einer Anzeigenpreisliste. Sie müssen berücksichtigen, dass die Mitgliederzahl der PBeaKK aufgrund der Mitgliederstruktur schrumpft. Langfristige Buchungen sind dahingehend zu prüfen,
— Jährliche Erstellung einer Mediaplanung.