Gestaltung und Text

Postbeamtenkrankenkasse

Für die Unternehmenskommunikation der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) ist die Gestaltung des Kundenmagazins vitamin, die Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen in vitamin sowie sonstige optionale Umsetzungen nach Aufwand durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Satztechnik Meißen GmbH

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-08	Auftragsbekanntmachung
2021-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: FV3-04/05/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Maybachstraße 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWR5EE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWR5EE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-13 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 133-353792
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gestaltung und Text des Kundenmagazins Vitamin:

A) Layout

— Umfang 32 Seiten,

— 16 Ausgaben insgesamt (12 Ausgaben plus 4 optional) jeweils zu Quartalsbeginn,

— Layout des Kundenmagazins mit Text, Fotos, Grafiken, Illustrationen und ggf. Werbeanzeigen inkl. Layout- und Bilderalternativen, Reinzeichnung, Satz, Fotos bzw. Grafik/Illustration, Bildbearbeitung (Litho), Besprechungs- und Administrationszeiten, Projektmanagement, 3 Korrekturphasen, Farbproofs und evtl. anfallenden Transport- und Versandkosten (z. B. Proofs zur Druckerei innerhalb Deutschlands senden). Wir führen die Bebilderung mit lizenzfreien Fotos, Grafiken und Illustrationen durch,

— Farbe: 4C Euroskala,

— Erstellung des Layouts in einer aktuellen Version von Adobe InDesign CC,

— Fertigstellung zum Druck und Datenübergabe an Druckerei mit CTP-belichtungsfähigen Dateien im Format PDF/x3, Übertragung per FTP oder anderem geeigneten Datenträger, ggf. nach Absprache mit der Druckerei, inkl. farbverbindliche Proofs.

B) Texte

— Erstellung eines Gesundheitsartikels inkl. Recherche pro Ausgabe zu einem vorher abgestimmten Thema aus dem Gesundheitswesen (Redaktionsplan),

— Medizinische/wissenschaftliche Abklärung der Gesundheitstexte jeder Ausgabe durch Allgemeinmediziner bzw. Facharzt/Fachärzte (medizinisches Lektorat),

— Finales Gesamtlektorat jeder vitamin-Ausgabe inkl. Impressum und Bildnachweis vor Druckfreigabe im Layout,

— Vorschlag und Lieferung eines Kochrezepts pro Ausgabe (Text + Bildmaterial + Rechte).

C) Online-Version

— Erstellung einer komplett barrierefreien PDF-Gesamtversion (inklusive Anfertigung von Bildtexten) für die Internetseite der PBeaKK (www.pbeakk.de) nach aktuellen Vorgaben zur Barrierefreiheit sowie des Auftraggebers (z. B. Ausdruck nicht möglich), die zum jeweiligen Erscheinungstermin online freigeschaltet wird (spätestens 2 Wochen nach Druckfreigabe), inklusive einer Korrekturschleife,

— Erstellung von 5-7 ausdruckbaren, barrierefreien Einzel-PDFs der einzelnen Artikel.

D) Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen

Mediaplanung und Kundenakquise sowie die Erstellung von Mediadaten für den genannten Zeitraum und die Betreuung der Bestandskunden.

— Werbeumfang von max. 2 Seiten des Inhalts jeder vitamin in Absprache mit dem Auftraggeber und/oder Schaltung von (selektierten) Werbebeilagen,

— Die Gewinnung von Anzeigenkunden ist allein Sache des Auftragnehmers,

— Vertragspartner der Anzeigenkunden und Rechnungsaussteller gegenüber den Anzeigenkunden ist der Auftragnehmer, Verrechnung der Erträge jeweils mit der Rechnung für die Erstellung der vitamin-Ausgabe (Gutschrift),

— Sämtliche Erträge sind ohne Abzüge direkt an den Auftraggeber zu leisten,

— Der Auftraggeber behält sich vor, aufgrund inhaltlicher Bedenken Werbeanzeigen und/oder Beilagen abzulehnen,

— Gleiches gilt für Beileger-Schaltungen in vitamin. Selektionen sind möglich, jedoch maximal 1 gebuchte Beilage pro Adressat/Empfänger soll eingelegt werden. Ausnahmen müssen durch Auftraggeber freigegeben werden,

— Bestehende Kontakte und Vereinbarungen mit Werbekunden können können grundsätzlich weitergeführt werden,

— Jährliche Erstellung von Mediadaten und einer Anzeigenpreisliste. Sie müssen berücksichtigen, dass die Mitgliederzahl der PBeaKK aufgrund der Mitgliederstruktur schrumpft. Langfristige Buchungen sind dahingehend zu prüfen,

— Jährliche Erstellung einer Mediaplanung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die PBeaKK ist berechtigt, den Vertrag einmalig bis zum 31.12.2025 zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Die PBeaKK ist berechtigt, den Vertrag einmalig bis zum 31.12.2025 zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Postbeamtenkrankenkasse Maybachstraße 54/56 70469 Stuttgart Die PBeaKK plant, dass sich Auftraggeber und -nehmer regelmäßig zu Online-Konferenzen (z. B. per Skype for Business) treffen. Zweimal im Jahr kann im Ausnahmefall ein persönliches Treffen in der Hauptverwaltung in Stuttgart stattfinden, zum Beispiel für ein erstes Kennenlernen, Sonderausgaben von vitamin oder für sonstige Aufträge (vgl. 3.2 der Leistungsbeschreibung, Anhang 1).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist,

Zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 5, Ziffer 4; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

B) Allgemeine (Firmen)Darstellung,

C) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren,

D) Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anhang 6C der Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Zu B) Formlose Eigenerklärung (im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten),

Zu C) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt vollständig ausgefüllt vor.,

Zu D) Formblatt nach Anhang 6C der Vergabeunterlagen liegt vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.

F) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind (Gestaltung und Text).

Mindeststandards:

Zu E) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt vollständig ausgefüllt vor.

Zu F) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich „Gestaltung und Text“ aus den letzten 3 Jahren liegt vor. Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 6B „Referenzblatt“ zu verwenden. Dieses muss enthalten:

a) Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),

b) Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge („Gestaltung und Text“" – im Rahmen eines Auftrags erbracht – aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung),

c) Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis brutto
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDWR5EE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens 3. Quartal 2025

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWR5EE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 133-353792 (2021-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 221-583321
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 133-353792
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Zum Einreichen von E-Rechnungen ist die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE; https://xrechnung-bdr.de) zu verwenden. Die Leitweg-ID der PBeaKK lautet 992-80031-57. Auf die Angabe des Gesamtauftragswerts unter II.1.7) und unter V.2.4) wurde entsprechend § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWRLWZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Umfang 32 Seiten

- 16 Ausgaben insgesamt (12 Ausgaben plus 4 optional) jeweils zu Quartalsbeginn

- Layout des Kundenmagazins mit Text, Fotos, Grafiken, Illustrationen und ggf. Werbeanzeigen inkl. Layout- und Bilderalternativen, Reinzeichnung, Satz, Fotos bzw. Grafik/Illustration, Bildbearbeitung (Litho), Besprechungs- und Administrationszeiten, Projektmanagement, 3 Korrekturphasen, Farbproofs und evtl. anfallenden Transport- und Versandkosten (z. B. Proofs zur Druckerei innerhalb Deutschlands senden). Wir führen die Bebilderung mit lizenzfreien Fotos, Grafiken und Illustrationen durch.

- Farbe: 4C Euroskala

- Erstellung des Layouts in einer aktuellen Version von Adobe InDesign CC

- Fertigstellung zum Druck und Datenübergabe an Druckerei mit CTP-belichtungsfähigen Dateien im Format PDF/x3, Übertragung per FTP oder anderem geeigneten Datenträger, ggf. nach Absprache mit der Druckerei, inkl. farbverbindliche Proofs.

- Erstellung eines Gesundheitsartikels inkl. Recherche pro Ausgabe zu einem vorher abgestimmten Thema aus dem Gesundheitswesen (Redaktionsplan)

- Medizinische/wissenschaftliche Abklärung der Gesundheitstexte jeder Ausgabe durch Allgemeinmediziner bzw. Facharzt/Fachärzte (medizinisches Lektorat).

- Finales Gesamtlektorat jeder vitamin-Ausgabe inkl. Impressum und Bildnachweis vor Druckfreigabe im Layout.

- Vorschlag und Lieferung eines Kochrezepts pro Ausgabe (Text + Bildmaterial + Rechte).

- Erstellung einer komplett barrierefreien PDF-Gesamtversion (inklusive Anfertigung von Bildtexten) für die Internetseite der PBeaKK (www.pbeakk.de) nach aktuellen Vorgaben zur Barrierefreiheit sowie des Auftraggebers (z. B. Ausdruck nicht möglich), die zum jeweiligen Erscheinungstermin online freigeschaltet wird (spätestens 2 Wochen nach Druckfreigabe), inklusive einer Korrekturschleife.

- Erstellung von 5-7 ausdruckbaren, barrierefreien Einzel-PDFs der einzelnen Artikel.

- Werbeumfang von max. 2 Seiten des Inhalts jeder vitamin in Absprache mit dem Auftraggeber und/oder Schaltung von (selektierten) Werbebeilagen.

- Die Gewinnung von Anzeigenkunden ist allein Sache des Auftragnehmers.

- Vertragspartner der Anzeigenkunden und Rechnungsaussteller gegenüber den Anzeigenkunden ist der Auftragnehmer, Verrechnung der Erträge jeweils mit der Rechnung für die Erstellung der vitamin-Ausgabe (Gutschrift).

- Sämtliche Erträge sind ohne Abzüge direkt an den Auftraggeber zu leisten.

- Der Auftraggeber behält sich vor, aufgrund inhaltlicher Bedenken Werbeanzeigen und/oder Beilagen abzulehnen.

- Gleiches gilt für Beileger-Schaltungen in vitamin. Selektionen sind möglich, jedoch maximal 1 gebuchte Beilage pro Adressat/Empfänger soll eingelegt werden. Ausnahmen müssen durch Auftraggeber freigegeben werden.

- Bestehende Kontakte und Vereinbarungen mit Werbekunden können können grundsätzlich weitergeführt werden.

- Jährliche Erstellung von Mediadaten und einer Anzeigenpreisliste. Sie müssen berücksichtigen, dass die Mitgliederzahl der PBeaKK aufgrund der Mitgliederstruktur schrumpft. Langfristige Buchungen sind dahingehend zu prüfen.

- Jährliche Erstellung einer Mediaplanung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-10 📅
Name: Satztechnik Meißen GmbH
Postort: Diera-Zehren
Postleitzahl: 01665
Land: Deutschland 🇩🇪
Meißen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf die Angabe des Gesamtauftragswerts unter II.1.7) und unter V.2.4) wurde entsprechend § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWRLWZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2021/S 221-583321 (2021-11-10)

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