Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Ihrem Präventionsbezirk Ost.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Lose 1-6 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 72 Seminare pro Kalenderjahr, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg,
— (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall,
— (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim,
— (Los 4) Regionalzentrum Freiburg,
— (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen,
— (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß Aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460 800,00 EUR netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2022.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM: Präventionsbezirk Südwest
2020-033-06-EU-P”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Ihrem Präventionsbezirk Ost.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Lose 1-6 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 72 Seminare pro Kalenderjahr, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg,
— (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall,
— (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim,
— (Los 4) Regionalzentrum Freiburg,
— (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen,
— (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß Aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460 800,00 EUR netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2022.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 460 800 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Heidelberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis🏙️
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Heidelberg (69115 – 69126), Leimen (69181), Dossenheim (69221), Ladenburg (68526); Hirschberg...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Heidelberg (69115 – 69126), Leimen (69181), Dossenheim (69221), Ladenburg (68526); Hirschberg (69493) und Wiesloch (69168).
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Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost.
Bereitstellung der Seminar-...”
Beschreibung der Beschaffung
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost.
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen, Supportleistungen. (Leistungskatalog gem. LV).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60 %), Toilettenanlagen (10 %), Restaurantbereich (20 %), Parkraumsituation (10 %)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60 %), Toilettenanlagen (10 %), Restaurantbereich (20 %), Parkraumsituation (10 %)
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem...”
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schwäbisch Hall
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Schwäbisch Hall🏙️
Ort der Leistung: Hohenlohekreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Schwäbisch Hall (74523), Kupferzell (74635), Ilshofen (74532) und Waldenburg (74638).”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem...”
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen. Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Pforzheim
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Pforzheim, Stadtkreis🏙️
Ort der Leistung: Calw🏙️
Ort der Leistung: Enzkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich der Stadt/Gemeinden Pforzheim (75172 – 75181), Niefern (75223) und Unterreichenbach (75399).”
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Freiburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
Ort der Leistung: Breisgau-Hochschwarzwald🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Stadt/Gemeinde Freiburg (79098 – 79117) und Umkirch (79224).”
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Donaueschingen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Schwarzwald-Baar-Kreis🏙️
Ort der Leistung: Tuttlingen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/Gemeinde Donaueschingen (78166), Villingen-Schwenningen (78048-78056), Tuttlingen (78532), Geisingen (78187)...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/Gemeinde Donaueschingen (78166), Villingen-Schwenningen (78048-78056), Tuttlingen (78532), Geisingen (78187) und Bad Dürrheim (78073).
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Biberach a.d. Riß
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Ort der Leistung: Biberach🏙️
Ort der Leistung: Alb-Donau-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich/ Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Biberach (88400), Laupheim (88471), Schwendi (88477), Bad Schussenried (88427), Bad Buchau (88422)...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Postleitzahlenbereich/ Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Biberach (88400), Laupheim (88471), Schwendi (88477), Bad Schussenried (88427), Bad Buchau (88422) und Ehingen (86584).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis (Dok. 05 Angebotsformblatt).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen,
— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen,
— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung“, Dokument 06,
— Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern,
— Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen über vergleichbare Aufträge, anzugeben im Dokument 07, Eignung,
— Angabe der qm-Größe des Seminarraums sowie der Gruppenräume im Dokument 07,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzen über vergleichbare Aufträge, anzugeben im Dokument 07, Eignung,
— Angabe der qm-Größe des Seminarraums sowie der Gruppenräume im Dokument 07, Eignung Seminarraum mind. 80 m groß 2 Gruppenräume in Blockbestuhlung für jeweils 6 Personen in der Nähe des Seminarraumes oder alternativ 1 Gruppenraum mit mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen,
— Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern,
— Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“3.1 Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung
A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in Mangelfreiem Zustand und...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
3.1 Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung
A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in Mangelfreiem Zustand und ohne Erkennbaren Renovierungs-/Investitionsstau.
A-02 Ein Behindertenparkplatz ist vorhanden. Der Eingang, die Rezeption, der Speisesaal, der Seminarraum, die Gruppenräume und die sanitären Einrichtungen sind barrierefrei erreichbar gemäß der Kategorie B1.
A-03 Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
A-04 WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
A-05 Möglichkeit des Fotokopierens für die referierende Person.
A-06 Der Veranstaltungsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
A-07 Der Auftragnehmer garantiert, dass während des Seminares ein Betrieblicher Ersthelfer zur Verfügung Steht.
A-08 Die vorgeschriebenen Brandmeldeeinrichtungen sind vorhanden.
A-09 Die Flucht- und Rettungswege sind richtig gekennzeichnet.
A-10 Die Inhalte der aktuellen bundeslandbezogenen Corona-Verordnung sowie die Anforderungen aus der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel des BMAS in der Aktuell gültigen Fassung sind in einem Hygienekonzept beschrieben und Umgesetzt.
3.2 Anforderungen an den Seminarraum und die Gruppenräume LK-Nr. Anforderung
A-10 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum, mind. 80 m
Groß, in U-Form bestuhlt,
Angemessene Beleuchtung, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage.
A-11 Die 2 Gruppenräume befinden sich in der Nähe des Seminarraumes und sind jeweils für 6 Personen Blockbestuhlt oder alternativ ein Gruppenraum mit Mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
A-12 Der Seminarraum und die Gruppenräume sind mit ergonomischen Stühlen und Tischen ausgestattet.
A-13 Der Seminarraum und die Gruppenräume besitzen eine Stromversorgung (idealerweise Bodentanks) sowie einen Internetzugang mit mindestens 16 Mbit/s.
A-14 Der Seminarraum besitzt einen tageslichttauglichen Beamer mit Leinwand oder vergleichbares Display.
A-15 Der Seminarraum verfügt über ein Flipchart sowie 2 Pinnwände.
A-16 Der Auftragnehmer stellt ausreichend Moderationsmaterial zur Verfügung (Moderationskoffer mit Stiften, Verschiedene Moderationskarten, Nadeln etc.) sowie Papier für Flipchart und Pinnwände.
A-17 Die Pausenfläche befindet sich in unmittelbarer Nähe des Seminarraumes.
A-18 Der Seminarraum kann mit einer Beschilderung nach Vorgabe der Auftraggeberin versehen werden.
A-19 Im Seminarraum und den Gruppenräumen ist der Flucht- und Rettungswegplan gut sichtbar angebracht.
3.3 Anforderungen an Support und Seminarbetreuung
A-20 Eine Stunde vor Seminarbeginn wird die referierende Person in die Betriebsbereite Medienausstattung durch den Auftragnehmer eingewiesen.
A-21 Die Seminarunterlagen werden entgegengenommen, zwischengelagert und spätestens eine Stunde vor Beginn des Seminares ungeöffnet in den Seminarraum gestellt.
A-22 Der Auftragnehmer entsorgt ohne zusätzliche Kosten übrig gebliebene Seminarunterlagen.
A-23 Eine Ansprechperson des Auftragnehmers steht während des Seminares zur Gewährleistung der Service und Betreuungsleistungen bereit.
3.4 Anforderungen an die gastronomischen Leistungen
A-24 Der Auftragnehmer bietet 30 Min. vor Seminarbeginn einen Willkommenskaffee an.
A-25 Der Auftragnehmer bietet in der Vormittagspause Kaffee, Tee und Obst an.
A-26 Der Auftragnehmer bietet ein 3-Gang Mittagsessen (alternativ in Buffetform) mit einem Softgetränk an.
A-27 Bei Bedarf bietet der Auftragnehmer ein Mittagessen für Vegetarier oder für Allergiker an.
A-28 Der Auftragnehmer bietet in der Nachmittagspause Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbares Gebäck an.
A-29 Der Auftragnehmer bietet während des Seminares unlimitiert stilles und Sprudelndes Mineralwasser sowie Klaren Apfelsaft als Tagungsgetränke an.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-27
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-27
10:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
Fax: +49 228-9499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
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Quelle: OJS 2021/S 124-328790 (2021-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und
Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und
Weiterbildungsseminarprogramm der...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und
Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und
Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in
ihrem Präventionsbezirk Ost.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie
Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Lose 1-6 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 72 Seminare pro Kalenderjahr, die sich auf die Regionen
- (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg
- (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall
- (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim
- (Los 4) Regionalzentrum Freiburg
- (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen
- (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß
aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460.800,00 € netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils zwei Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest.
Vertragsbeginn ist der 01.01.2022.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 460 800 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Heidelberg (69115 - 69126), Leimen (69181), Dossenheim (69221), Ladenburg (68526); Hirschberg...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Heidelberg (69115 - 69126), Leimen (69181), Dossenheim (69221), Ladenburg (68526); Hirschberg (69493) und Wiesloch (69168).
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem
Präventionsbezirk Ost.
Bereitstellung der Seminar-...”
Beschreibung der Beschaffung
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem
Präventionsbezirk Ost.
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen,
Supportleistungen. (Leistungskatalog gem. LV)
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Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin
wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem...”
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin
wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei
Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu fünf Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch
Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt
werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur
Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Schwäbisch Hall (74523), Kupferzell
(74635), Ilshofen (74532) und Waldenburg (74638).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich der Stadt / Gemeinden Pforzheim (75172 - 75181), Niefern (75223) und Unterreichenbach (75399).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Stadt/ Gemeinde Freiburg (79098 - 79117) und Umkirch (79224).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Donaueschingen (78166), Villingen-Schwenningen (78048-78056), Tuttlingen (78532), Geisingen...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Donaueschingen (78166), Villingen-Schwenningen (78048-78056), Tuttlingen (78532), Geisingen (78187) und Bad Dürrheim (78073).
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich/ Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Biberach (88400), Laupheim (88471), Schwendi
(88477), Bad Schussenried (88427), Bad Buchau (88422)...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Postleitzahlenbereich/ Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Biberach (88400), Laupheim (88471), Schwendi
(88477), Bad Schussenried (88427), Bad Buchau (88422) und Ehingen (86584).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 124-328790
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2020-033-06-EU-P
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Heidelberg
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Villa Toskana
Postort: Leimen
Postleitzahl: 69181
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Neckar-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: Palatin Kongresshotel und Kulturzentrum GmbH
Postort: Wiesloch
Postleitzahl: 69168
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 94 764 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schwäbisch Hall
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Landhaus Wolf OHG
Postort: Schwäbisch Hall
Postleitzahl: 74523
Region: Schwäbisch Hall🏙️
Name: Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR
Postort: Swisttal
Postleitzahl: 53913
Region: Rhein-Sieg-Kreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 61 520 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Unterauftragnehmer von "Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR" für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Räume, Verpflegung der...”
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll
Unterauftragnehmer von "Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR" für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Räume, Verpflegung der Teilnehmer, Bereitstellung der Technik ist das Hotel Landhotel Beck Pisani GmbH.
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Pforzheim
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Residenz Bronwhouse Management GmbH
Postort: Pforzheim
Postleitzahl: 75179
Region: Pforzheim, Stadtkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 74146.56 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Unterauftragnehmer von "Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR" für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Räume, Verpflegung der...”
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll
Unterauftragnehmer von "Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR" für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Räume, Verpflegung der Teilnehmer, Bereitstellung der Technik ist das Hotel Best Western Queens Hotel Suedes Hotel GmbH.
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Freiburg
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Donaueschingen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fibona GmbH Geschäftsbereich Legere Hotelgroup
Postort: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Region: Tuttlingen🏙️
Name: Sierra Hotel Management c/o Holiday Inn Villingen Schwenningen GmbH
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91907.28 💰
6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Biberach a.d. Riß
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lerch GmbH, Parkhotel Jordanbad
Postort: Biberach an der Riß
Postleitzahl: 88400
Region: Biberach🏙️
Name: Akzent Hotel Laupheimer Hof GmbH
Postort: Laupheim
Postleitzahl: 88471
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 106 332 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach
der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls
unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber
jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen
Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der
Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem
Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§
15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu
berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag
nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische
Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche
Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss
einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen
Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens
innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen
Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit
den Bietern.
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Quelle: OJS 2021/S 213-562756 (2021-10-29)