Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM: Präventionsbezirk Südwest

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Ihrem Präventionsbezirk Ost.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Lose 1-6 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 72 Seminare pro Kalenderjahr, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg,
— (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall,
— (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim,
— (Los 4) Regionalzentrum Freiburg,
— (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen,
— (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß Aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460 800,00 EUR netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2022.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-25 Auftragsbekanntmachung
2021-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=399759 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=399759 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM: Präventionsbezirk Südwest 2020-033-06-EU-P”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 460 800 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Heidelberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Heidelberg (69115 – 69126), Leimen (69181), Dossenheim (69221), Ladenburg (68526); Hirschberg...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Bereitstellung der Seminar-...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60 %), Toilettenanlagen (10 %), Restaurantbereich (20 %), Parkraumsituation (10 %)”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schwäbisch Hall
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Schwäbisch Hall 🏙️
Ort der Leistung: Hohenlohekreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Schwäbisch Hall (74523), Kupferzell (74635), Ilshofen (74532) und Waldenburg (74638).”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Pforzheim
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Calw 🏙️
Ort der Leistung: Enzkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich der Stadt/Gemeinden Pforzheim (75172 – 75181), Niefern (75223) und Unterreichenbach (75399).”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Freiburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Stadt/Gemeinde Freiburg (79098 – 79117) und Umkirch (79224).”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Donaueschingen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Tuttlingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/Gemeinde Donaueschingen (78166), Villingen-Schwenningen (78048-78056), Tuttlingen (78532), Geisingen (78187)...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Biberach a.d. Riß
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Ort der Leistung: Biberach 🏙️
Ort der Leistung: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich/ Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Biberach (88400), Laupheim (88471), Schwendi (88477), Bad Schussenried (88427), Bad Buchau (88422)...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis (Dok. 05 Angebotsformblatt).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen, — Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen über vergleichbare Aufträge, anzugeben im Dokument 07, Eignung, — Angabe der qm-Größe des Seminarraums sowie der Gruppenräume im Dokument 07,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“3.1 Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in Mangelfreiem Zustand und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-27 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 124-328790 (2021-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 460 800 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Heidelberg (69115 - 69126), Leimen (69181), Dossenheim (69221), Ladenburg (68526); Hirschberg...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Bereitstellung der Seminar-...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden Schwäbisch Hall (74523), Kupferzell (74635), Ilshofen (74532) und Waldenburg (74638).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich der Stadt / Gemeinden Pforzheim (75172 - 75181), Niefern (75223) und Unterreichenbach (75399).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Stadt/ Gemeinde Freiburg (79098 - 79117) und Umkirch (79224).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Donaueschingen (78166), Villingen-Schwenningen (78048-78056), Tuttlingen (78532), Geisingen...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Postleitzahlenbereich/ Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Biberach (88400), Laupheim (88471), Schwendi (88477), Bad Schussenried (88427), Bad Buchau (88422)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 124-328790

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2020-033-06-EU-P
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Heidelberg
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Villa Toskana
Postort: Leimen
Postleitzahl: 69181
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Palatin Kongresshotel und Kulturzentrum GmbH
Postort: Wiesloch
Postleitzahl: 69168
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 94 764 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schwäbisch Hall
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Landhaus Wolf OHG
Postort: Schwäbisch Hall
Postleitzahl: 74523
Region: Schwäbisch Hall 🏙️
Name: Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR
Postort: Swisttal
Postleitzahl: 53913
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 61 520 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Unterauftragnehmer von "Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR" für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Räume, Verpflegung der...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Pforzheim
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Residenz Bronwhouse Management GmbH
Postort: Pforzheim
Postleitzahl: 75179
Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 74146.56 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll:
“Unterauftragnehmer von "Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR" für Bereitstellung der Zimmer inkl. Frühstück, Räume, Verpflegung der...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Freiburg
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Donaueschingen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fibona GmbH Geschäftsbereich Legere Hotelgroup
Postort: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Region: Tuttlingen 🏙️
Name: Sierra Hotel Management c/o Holiday Inn Villingen Schwenningen GmbH
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 91907.28 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Biberach a.d. Riß
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lerch GmbH, Parkhotel Jordanbad
Postort: Biberach an der Riß
Postleitzahl: 88400
Region: Biberach 🏙️
Name: Akzent Hotel Laupheimer Hof GmbH
Postort: Laupheim
Postleitzahl: 88471
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 76 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 106 332 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 213-562756 (2021-10-29)