Hotels für regionales Seminarprogramm der BGHM: Präventionsbezirk Südwest

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Ihrem Präventionsbezirk Ost.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Lose 1-6 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 72 Seminare pro Kalenderjahr, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg,
— (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall,
— (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim,
— (Los 4) Regionalzentrum Freiburg,
— (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen,
— (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß Aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460 800,00 EUR netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-25 Auftragsbekanntmachung
2021-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Referenznummer: 2020-033-06-EU-P
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Ihrem Präventionsbezirk Ost. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Für die Lose 1-6 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 72 Seminare pro Kalenderjahr, die sich auf die Regionen — (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg, — (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall, — (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim, — (Los 4) Regionalzentrum Freiburg, — (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen, — (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß Aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460 800,00 EUR netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest. Vertragsbeginn ist der 1.1.2022.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Schwäbisch Hall 🏙️
Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Biberach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=399759 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=399759 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 124-328790
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen. Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in Ihrem Präventionsbezirk Ost.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
Für die Lose 1-6 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 72 Seminare pro Kalenderjahr, die sich auf die Regionen
— (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg,
— (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall,
— (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim,
— (Los 4) Regionalzentrum Freiburg,
— (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen,
— (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß Aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460 800,00 EUR netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils 2 Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest.
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Vertragsbeginn ist der 1.1.2022.
Geschätzter Gesamtwert: 460 800 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Heidelberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost.
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen, Supportleistungen. (Leistungskatalog gem. LV).
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr auszuüben.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
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Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Bezeichnung des Loses: Schwäbisch Hall
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu 5 Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen. Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Bezeichnung des Loses: Pforzheim
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Freiburg
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Donaueschingen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Biberach a.d. Riß
Losnummer: 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden…
… Heidelberg (69115 – 69126), Leimen (69181), Dossenheim (69221), Ladenburg (68526); Hirschberg (69493) und Wiesloch (69168).
… Schwäbisch Hall (74523), Kupferzell (74635), Ilshofen (74532) und Waldenburg (74638).
Postleitzahlenbereich der Stadt/Gemeinden Pforzheim (75172 – 75181), Niefern (75223) und Unterreichenbach (75399).
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der…
… Stadt/Gemeinde Freiburg (79098 – 79117) und Umkirch (79224).
… Städte/Gemeinde Donaueschingen (78166), Villingen-Schwenningen (78048-78056), Tuttlingen (78532), Geisingen (78187) und Bad Dürrheim (78073).
Postleitzahlenbereich/ Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Biberach (88400), Laupheim (88471), Schwendi (88477), Bad Schussenried (88427), Bad Buchau (88422) und Ehingen (86584).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis (Dok. 05 Angebotsformblatt).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt „Eignung“, Dokument 07 der Vergabeunterlagen,
— Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt „Eigenerklärung“, Dokument 06,
— Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern,
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— Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen über vergleichbare Aufträge, anzugeben im Dokument 07, Eignung,
— Angabe der qm-Größe des Seminarraums sowie der Gruppenräume im Dokument 07, Eignung Seminarraum mind. 80 m
— Für Unterauftragnehmer gelten die gestellten Anforderungen zu den Eignungskriterien im Falle der Eignungsleihe und/oder sofern die Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit nach §§ 45,46 VgV mittels Unterauftragnehmer erbracht werden entsprechend. Die Auftraggeberin behält sich vor, diese im Rahmen der Angebotswertung anzufordern,
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— Bietergemeinschaften werden als Einzelbieter behandelt.
Mindeststandards:
3.1 Anforderungen an den Veranstaltungsort LK-Nr. Anforderung
A-01 Alle Einrichtungen und Ausstattungen sind funktionstüchtig, in Mangelfreiem Zustand und ohne Erkennbaren Renovierungs-/Investitionsstau.
A-02 Ein Behindertenparkplatz ist vorhanden. Der Eingang, die Rezeption, der Speisesaal, der Seminarraum, die Gruppenräume und die sanitären Einrichtungen sind barrierefrei erreichbar gemäß der Kategorie B1.
A-03 Parkplätze auf dem Gelände des Auftragnehmers oder in unmittelbarer Nähe.
A-04 WLAN mit mindestens 16 Mbit/s.
A-05 Möglichkeit des Fotokopierens für die referierende Person.
A-06 Der Veranstaltungsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
A-07 Der Auftragnehmer garantiert, dass während des Seminares ein Betrieblicher Ersthelfer zur Verfügung Steht.
A-08 Die vorgeschriebenen Brandmeldeeinrichtungen sind vorhanden.
A-09 Die Flucht- und Rettungswege sind richtig gekennzeichnet.
A-10 Die Inhalte der aktuellen bundeslandbezogenen Corona-Verordnung sowie die Anforderungen aus der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel des BMAS in der Aktuell gültigen Fassung sind in einem Hygienekonzept beschrieben und Umgesetzt.
3.2 Anforderungen an den Seminarraum und die Gruppenräume LK-Nr. Anforderung
A-10 tageslichtdurchfluteter, schallgedämmter Seminarraum, mind. 80 m
Groß, in U-Form bestuhlt,
Angemessene Beleuchtung, Referententisch, Schutzvorrichtung gegen Sonneneinstrahlung sowie eine Be- und Entlüftung bzw. Klimaanlage.
A-11 Die 2 Gruppenräume befinden sich in der Nähe des Seminarraumes und sind jeweils für 6 Personen Blockbestuhlt oder alternativ ein Gruppenraum mit Mindestens 40 qm in Blockbestuhlung für 2 x 6 Personen.
A-12 Der Seminarraum und die Gruppenräume sind mit ergonomischen Stühlen und Tischen ausgestattet.
A-13 Der Seminarraum und die Gruppenräume besitzen eine Stromversorgung (idealerweise Bodentanks) sowie einen Internetzugang mit mindestens 16 Mbit/s.
A-14 Der Seminarraum besitzt einen tageslichttauglichen Beamer mit Leinwand oder vergleichbares Display.
A-15 Der Seminarraum verfügt über ein Flipchart sowie 2 Pinnwände.
A-16 Der Auftragnehmer stellt ausreichend Moderationsmaterial zur Verfügung (Moderationskoffer mit Stiften, Verschiedene Moderationskarten, Nadeln etc.) sowie Papier für Flipchart und Pinnwände.
A-17 Die Pausenfläche befindet sich in unmittelbarer Nähe des Seminarraumes.
A-18 Der Seminarraum kann mit einer Beschilderung nach Vorgabe der Auftraggeberin versehen werden.
A-19 Im Seminarraum und den Gruppenräumen ist der Flucht- und Rettungswegplan gut sichtbar angebracht.
3.3 Anforderungen an Support und Seminarbetreuung
A-20 Eine Stunde vor Seminarbeginn wird die referierende Person in die Betriebsbereite Medienausstattung durch den Auftragnehmer eingewiesen.
A-21 Die Seminarunterlagen werden entgegengenommen, zwischengelagert und spätestens eine Stunde vor Beginn des Seminares ungeöffnet in den Seminarraum gestellt.
A-22 Der Auftragnehmer entsorgt ohne zusätzliche Kosten übrig gebliebene Seminarunterlagen.
A-23 Eine Ansprechperson des Auftragnehmers steht während des Seminares zur Gewährleistung der Service und Betreuungsleistungen bereit.
3.4 Anforderungen an die gastronomischen Leistungen
A-24 Der Auftragnehmer bietet 30 Min. vor Seminarbeginn einen Willkommenskaffee an.
A-25 Der Auftragnehmer bietet in der Vormittagspause Kaffee, Tee und Obst an.
A-26 Der Auftragnehmer bietet ein 3-Gang Mittagsessen (alternativ in Buffetform) mit einem Softgetränk an.
A-27 Bei Bedarf bietet der Auftragnehmer ein Mittagessen für Vegetarier oder für Allergiker an.
A-28 Der Auftragnehmer bietet in der Nachmittagspause Kaffee, Tee und Blechkuchen oder vergleichbares Gebäck an.
A-29 Der Auftragnehmer bietet während des Seminares unlimitiert stilles und Sprudelndes Mineralwasser sowie Klaren Apfelsaft als Tagungsgetränke an.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60 %), Toilettenanlagen (10 %), Restaurantbereich (20 %), Parkraumsituation (10 %)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=399759 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
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Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
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§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV
Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
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(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
Quelle: OJS 2021/S 124-328790 (2021-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem Präventionsbezirk Ost. Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen. Für die Lose 1-6 schätzt die Auftraggeberin den jährlichen Bedarf unverbindlich und ohne Anspruch auf Verbindlichkeit auf ca. 72 Seminare pro Kalenderjahr, die sich auf die Regionen - (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg - (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall - (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim - (Los 4) Regionalzentrum Freiburg - (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen - (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß aufteilen. Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460.800,00 € netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils zwei Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest. Vertragsbeginn ist der 01.01.2022.
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Gesamtwert des Auftrags: 460 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 213-562756
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 124-328790
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu fünf Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen. Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Erbringung von Hotel- und
Seminardienstleistungen für das Grundlagen-, Fortbildungs- und
Weiterbildungsseminarprogramm der Berufsgenossenschaft Holz und Metall in
ihrem Präventionsbezirk Ost.
Insbesondere die Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie
Pausenflächen, Gastronomische Leistungen, Supportleistungen.
- (Los 1) Regionalzentrum Heidelberg
- (Los 2) Regionalzentrum Schwäbisch Hall
- (Los 3) Regionalzentrum Pforzheim
- (Los 4) Regionalzentrum Freiburg
- (Los 5) Regionalzentrum Donaueschingen
- (Los 6) Regionalzentrum Biberach a. d. Riß
aufteilen.
Die Auftraggeberin nimmt schätzungsweise ein Gesamtvolumen von ca. 460.800,00 € netto für die Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025 dieser Rahmenvereinbarung an. Der geschätzte Bedarf verteilt sich ungleichmäßig auf jeweils zwei Auftragnehmer in den jeweiligen Regionalzentren des PB Südwest.
Mehr anzeigen
Vertragsbeginn ist der 01.01.2022.
Erbringung von Hotel- und Seminardienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Holz und Metall in ihrem
Präventionsbezirk Ost.
Bereitstellung der Seminar- und Gruppenräumen sowie Pausenflächen, gastronomische Leistungen,
Supportleistungen. (Leistungskatalog gem. LV)
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote im ersten Schritt erfolgt anhand des Angebotspreises. Die Auftraggeberin
wird einen Vor-Ort-Termin bei den 4 Bietern mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los durchführen. Bei
Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu fünf Vor-Ort-Termine durchzuführen. Sollten durch
Ranggleichheit mehr als 2 Bieter den gleichen Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
Sofern im Rahmen der Vor-Ort-Termine nicht genügend Auftragnehmer für die Zuschlagserteilung ermittelt
werden können, behält sich die Auftraggeberin vor, den nächstplatzierten Bieter aus dieser Wertungsstufe zur
Durchführung eines Vor-Ort-Termins aufzufordern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der Städte/ Gemeinden…
… Heidelberg (69115 - 69126), Leimen (69181), Dossenheim (69221), Ladenburg (68526); Hirschberg (69493) und Wiesloch (69168).
… Schwäbisch Hall (74523), Kupferzell
(74635), Ilshofen (74532) und Waldenburg (74638).
Postleitzahlenbereich der Stadt / Gemeinden Pforzheim (75172 - 75181), Niefern (75223) und Unterreichenbach (75399).
Postleitzahlenbereich / Postleitzahl der…
… Stadt/ Gemeinde Freiburg (79098 - 79117) und Umkirch (79224).
… Städte/ Gemeinde Donaueschingen (78166), Villingen-Schwenningen (78048-78056), Tuttlingen (78532), Geisingen (78187) und Bad Dürrheim (78073).
Postleitzahlenbereich/ Postleitzahl der Städte/ Gemeinde Biberach (88400), Laupheim (88471), Schwendi
(88477), Bad Schussenried (88427), Bad Buchau (88422) und Ehingen (86584).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung im Rahmen eines Vor-Ort-Termins: Lage und Qualität des Semianrbereichs (60 %), Toilettenanlagen (10 %), Restaurantbereich (20 %), Parkraumsituation (10 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-14 📅
Name: Hotel Villa Toskana
Postort: Leimen
Postleitzahl: 69181
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Name: Palatin Kongresshotel und Kulturzentrum GmbH
Postort: Wiesloch
Postleitzahl: 69168
Gesamtwert des Auftrags: 94 764 EUR 💰
Name: Landhaus Wolf OHG
Postort: Schwäbisch Hall
Postleitzahl: 74523
Land: Schwäbisch Hall 🏙️
Name: Ihre Tagungsprofis Michaela Schnecke & Anja Schüssler GbR
Postort: Swisttal
Postleitzahl: 53913
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 61 520 EUR 💰
Name: Hotel Residenz Bronwhouse Management GmbH
Postort: Pforzheim
Postleitzahl: 75179
Land: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 74146.56 EUR 💰
Name: Fibona GmbH Geschäftsbereich Legere Hotelgroup
Postort: Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land: Tuttlingen 🏙️
Name: Sierra Hotel Management c/o Holiday Inn Villingen Schwenningen GmbH
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 91907.28 EUR 💰
Name: Lerch GmbH, Parkhotel Jordanbad
Postort: Biberach an der Riß
Postleitzahl: 88400
Land: Biberach 🏙️
Name: Akzent Hotel Laupheimer Hof GmbH
Postort: Laupheim
Postleitzahl: 88471
Gesamtwert des Auftrags: 106 332 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens
bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach
der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls
unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber
jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen
Beschaffungssystem mit. Gemäß § 134 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der
Information nach § 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist wird durch die Absendung auf elektronischem
Wege auf 10 Kalendertage verkürzt.
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§
15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu
berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag
nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um 5 Tage verkürzen, wenn er die elektronische
Übermittlung der Angebote akzeptiert.
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche
Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss
einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen
Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens
innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen
Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des Wettbewerblichen Dialogs mit
den Bietern.
Quelle: OJS 2021/S 213-562756 (2021-10-29)
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