Managed Service Provider

KfW Bankengruppe

Der Auftragnehmer nimmt für die KfW externe Leistungserbringer im Namen der KfW als sogenannter Managed Service Provider „MSP“ unter Vertrag. Zu den Leistungen unter der Rahmenvereinbarung zählen u.a.
- Vertragserstellung/-abschluss im Namen der KfW mit vorgegebenen Vertragsmustern, ggf. Verhandlung über die Änderungswünsche und Abstimmung des Änderungsbedarfs mit der KfW
- Dokumentation (und ggfs. Unterstützung) bei erforderlichen Onboarding-/Offboarding-Prozessen
- Management von Leistungsstörungen
- Abrechnung der Leistung des Leistungserbringers
- Reportingaufgaben
Für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung schätzt die Auftraggeberin den Bedarf auf 5.000 Personentage.
(Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Q_PERIOR AG

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Personaleinstellung › Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-29	Auftragsbekanntmachung
2022-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
Referenznummer: KfW-2021-0055
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer nimmt für die KfW externe Leistungserbringer im Namen der KfW als sogenannter Managed Service Provider „MSP“ unter Vertrag. Zu den Leistungen unter der Rahmenvereinbarung zählen u.a. - Vertragserstellung/-abschluss im Namen der KfW mit vorgegebenen Vertragsmustern, ggf. Verhandlung über die Änderungswünsche und Abstimmung des Änderungsbedarfs mit der KfW - Dokumentation (und ggfs. Unterstützung) bei erforderlichen Onboarding-/Offboarding-Prozessen - Management von Leistungsstörungen - Abrechnung der Leistung des Leistungserbringers - Reportingaufgaben Für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung schätzt die Auftraggeberin den Bedarf auf 5.000 Personentage. (Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bc574526-62c2-4333-b205-8d4ea3f5ef9e 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bc574526-62c2-4333-b205-8d4ea3f5ef9e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-618178
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

- Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). - Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Vertragserstellung/-abschluss im Namen der KfW mit vorgegebenen Vertragsmustern, ggf. Verhandlung über die Änderungswünsche und Abstimmung des Änderungsbedarfs mit der KfW

- Dokumentation (und ggfs. Unterstützung) bei erforderlichen Onboarding-/Offboarding-Prozessen

- Management von Leistungsstörungen

- Abrechnung der Leistung des Leistungserbringers

- Reportingaufgaben

Für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung schätzt die Auftraggeberin den Bedarf auf 5.000 Personentage.

(Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung)

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

siehe Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung:

Die KfW ist berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Nettoumsatz im Tätigkeitbereich des zu vergebenden Auftrags

2.) Haftpflichtversicherung

Mindeststandards:

zu 1.) Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bieters oder der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1 Mio. EURO netto betragen haben. (Der Umsatz setzt sich zusammen aus der Vergütung, die der Bieter/die Bietergemeinschaft für die Verwaltung von leistungsausführenden Unternehmen erhalten hat und zusätzlich aus der Vergütung, welche die vom Bieter verwalteten leistungsausführenden Unternehmen für ihre Leistungserbringung erhalten haben.)

zu 2.) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei Beauftragung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pro Versicherungsfall, jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert verfügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzen
Mindeststandards:

Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss mindestens über 2 Referenzen verfügen, die nach Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

DIE NACHFOLGENDEN ANFORDERUNGEN AN DIE VERGLEICHBARKEIT VON REFERENZEN MÜSSEN ZWINGEND VON JEDER ANGEGEBENEN REFERENZ KUMULATIV ERFÜLLT WERDEN. ANDERNFALLS BLEIBT DIE REFERENZ MANGELS VERGLEICHBARKEIT UNBERÜCKSICHTIGT:

a) Ist die in der Referenz beschriebene Leistung bereits beendet (abgeschlossen), dann darf ihre Beendigung nicht länger zurückliegen als 01.01.2019. Die Referenzleistung braucht zwar noch nicht abgeschlossen sein. Allerdings muss der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe seines Angebotes die in der Referenz bezeichneten Leistungen bereits seit mindestens 12 Monaten ausgeführt haben,

b) Die Referenz muss die Ausführung von Leistungen belegen, die in ihrer Art vergleichbar sind mit dem zu vergebenden Auftrag, d.h. die das Verwalten von leistungsausführenden Unternehmen im Sinne einer Geschäftsbesorgung zum Gegenstand haben,

c) Die mit der Referenz bereits ausgeführten Leistungen müssen einen Umfang von mindestens 1.000 Leistungstagen (Alternative 1) oder ein Umsatzvolumen von 1 Mio. EURO brutto (Alternative 2) erreicht haben. (Bei Alternative 2 setzt sich der Bruttoumsatzumsatz zusammen aus der Vergütung des Bieters für seine mit der Referenz erbrachten Tätigkeit und zusätzlich aus der Vergütung, die das vom Bieter verwaltete leistungsausführende Unternehmen für die Leistungserbringung in Rechnung gestellt hat.)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat in seinem Betrieb alle Anforderungen zu erfüllen, die gemäß Vertragsbedingungen an die Auftragsverarbeitung gestellt sind. (Vgl. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bc574526-62c2-4333-b205-8d4ea3f5ef9e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 235-618178 (2021-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-076853
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 235-618178
ABl. S-Ausgabe: 30

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte und Musterreport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Preis (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-07 📅
Name: Q_perior ag
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 030-076853 (2022-02-07)

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