Durchführung des Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienstes im Objekt Hessisches Ministerium der Justiz (HMdJ) und Staatsgerichtshof, Luisenstraße 7-13, 65185 Wiesbaden - in Zuständigkeit des LBIH-West.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Pforten-/Empfangs-, Kontrolldienste HMdJ und Staatsgerichtshof
VG-0437-2021-0352”
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Durchführung des Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienstes im Objekt Hessisches Ministerium der Justiz (HMdJ) und Staatsgerichtshof, Luisenstraße 7-13, 65185...”
Kurze Beschreibung
Durchführung des Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienstes im Objekt Hessisches Ministerium der Justiz (HMdJ) und Staatsgerichtshof, Luisenstraße 7-13, 65185 Wiesbaden - in Zuständigkeit des LBIH-West.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Streifendienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hessisches Ministerium der Justiz (HMdJ) und Staatsgerichtshof
Luisenstraße 7-13
65185 Wiesbaden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung des Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienstes über ca. 11.784 Stunden pro Jahr, Auslegen und Führen von Wachbüchern sowie Einrichtung und Betrieb...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung des Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienstes über ca. 11.784 Stunden pro Jahr, Auslegen und Führen von Wachbüchern sowie Einrichtung und Betrieb eines Objektwächterkontrollsystems im Objekt Hessisches Ministerium der Justiz (HMdJ) und Staatsgerichtshof, Luisenstraße 7-13, 65185 Wiesbaden - in Zuständigkeit des LBIH-West.
Der Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienst an der Hauptpforte ist täglich - von Montag bis Sonntag (inkl. Feiertage) - 24-Stunden zu erbringen. Die folgenden Aufgaben beinhaltet der Dienst an der Hauptpforte: Schließdienst (werktäglich morgens um 05:30 Uhr und abends um 20:00 Uhr), Postdienste (Leerung des Fristenbriefkastens sowie Entgegennahme von Paketsendungen gemäß entsprechenden Anweisungen), Zutrittskontrollen. An Arbeitstagen sind drei Kontrollrundgänge pro Nacht durchzuführen. Samstags, sonntags und an Feiertagen sind zwei zusätzliche Kontrollrundgänge tagsüber durchzuführen. Die Rundgänge werden von der Person durchgeführt, die den Dienst an der Hauptpforte versieht.
Der Pforten-/Empfangsdienst an der Parkhofpforte ist werktags - außer samstags - in der Zeit von 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr zu erbringen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre, erstmals zum 01.03.2025. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.”
Beschreibung der Verlängerungen
Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre, erstmals zum 01.03.2025. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)”
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung
- Eigenerklärung zur Eignung” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
• Art der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
• Art der Leistung (hier: 24-Stunden zu leistender, täglicher Pforten- und Empfangsdienst mit oder ohne Schließdiensten und/oder Kontrollrundgängen)
• Umfang (Angabe der Jahresarbeitsstunden)
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitraum
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art (hier: 24-Stunden zu leistender, täglicher Pforten- und Empfangsdienst mit oder ohne Schließdiensten und/oder Kontrollrund-gängen) und Umfang (ca. 8.760 Jahresarbeitsstunden = 24 Std. x 365 Tage/Jahr) dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-21
06:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-01-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-21
06:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 21.12.2021, 06:00...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 21.12.2021, 06:00 Uhr, zur Verfügung gestellt.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.
Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.
Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN) mit Abschluss eines Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber (AG) zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung
vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.
Dem Angebot sind des Weiteren folgende Unterlagen beizufügen:
- eine Erklärung zu den Unternehmensdaten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center - Zentrale Beschaffung -
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6116939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2021/S 226-595162 (2021-11-17)
Ergänzende Angaben (2021-12-20)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 226-595162
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Ii
Ort des zu ändernden Textes: II.2.7)
Alter Wert
Text:
“Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal5 Jahre, erstmals zum 01.03.2025. Bei den Datumsangabenhandelt es sich um vorbehaltliche Termine.” Neuer Wert
Text:
“Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal5 Jahre, erstmals zum 01.04.2025. Bei den Datumsangabenhandelt es sich um vorbehaltliche Termine.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Vi
Ort des zu ändernden Textes: VI.3)
Alter Wert
Text:
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch überdie Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 21.12.2021, 06:00...”
Text
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch überdie Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 21.12.2021, 06:00 Uhr, zurVerfügung gestellt.In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabeelektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGBzugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signaturnach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. DieAbgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebotsist die Registrierung auf der Vergabeplattform des LandesHessen. Das Angebot ist elektronisch über dieVergabeplattform des Landes Hessen mittels der dortbereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zuübermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zumEnde der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN)mit Abschluss eines Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mitder Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, demAuftraggeber (AG) zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllungvorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfungunterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personeneinsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denenaus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen,die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.Dem Angebot sind des Weiteren folgende Unterlagenbeizufügen:- eine Erklärung zu den Unternehmensdaten.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch überdie Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 05.01.2022, 06:00...”
Text
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch überdie Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 05.01.2022, 06:00 Uhr, zurVerfügung gestellt.In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabeelektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGBzugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signaturnach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. DieAbgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebotsist die Registrierung auf der Vergabeplattform des LandesHessen. Das Angebot ist elektronisch über dieVergabeplattform des Landes Hessen mittels der dortbereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zuübermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zumEnde der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN)mit Abschluss eines Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mitder Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, demAuftraggeber (AG) zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllungvorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfungunterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personeneinsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denenaus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen,die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.Dem Angebot sind des Weiteren folgende Unterlagenbeizufügen:- eine Erklärung zu den Unternehmensdaten.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Ii
Ort des zu ändernden Textes: II.2.7)
Alter Wert
Datum: 2022-03-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-04-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Ii
Ort des zu ändernden Textes: II.2.7)
Alter Wert
Datum: 2025-02-28 📅
Neuer Wert
Datum: 2025-03-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2)
Alter Wert
Datum: 2021-12-21 📅
Zeit: 06:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-05 📅
Zeit: 06:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.6)
Alter Wert
Datum: 2022-01-28 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-03-04 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7)
Alter Wert
Datum: 2021-12-21 📅
Zeit: 06:00
Neuer Wert
Datum: 2022-01-05 📅
Zeit: 06:00
Quelle: OJS 2021/S 250-664213 (2021-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung des Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienstes über ca. 11.784 Stunden pro Jahr, Auslegen und Führen von Wachbüchern sowie Einrichtung und Betrieb...”
Beschreibung der Beschaffung
Durchführung des Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienstes über ca. 11.784 Stunden pro Jahr, Auslegen und Führen von Wachbüchern sowie Einrichtung und Betrieb eines Objektwächterkontrollsystems im Objekt Hessisches Ministerium der Justiz (HMdJ) und Staatsgerichtshof, Luisenstraße 7-13, 65185 Wiesbaden - in Zuständigkeit des LBIH-West. Der Pforten-/Empfangs- und Kontrolldienst an der Hauptpforte ist täglich - von Montag bis Sonntag (inkl. Feiertage) - 24-Stunden zu erbringen. Die folgenden Aufgaben beinhaltet der Dienst an der Hauptpforte: Schließdienst (werktäglich morgens um 05:30 Uhr und abends um 20:00 Uhr), Postdienste (Leerung des Fristenbriefkastens sowie Entgegennahme von Paketsendungen gemäß entsprechenden Anweisungen), Zutrittskontrollen. An Arbeitstagen sind drei Kontrollrundgänge pro Nacht durchzuführen. Samstags, sonntags und an Feiertagen sind zwei zusätzliche Kontrollrundgänge tagsüber durchzuführen. Die Rundgänge werden von der Person durchgeführt, die den Dienst an der Hauptpforte versieht. Der Pforten-/Empfangsdienst an der Parkhofpforte ist werktags - außer samstags - in der Zeit von 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr zu erbringen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 226-595162
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Pforten-/Empfangs-, Kontrolldienste HMdJ und Staatsgerichtshof
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wom security&service gmbh
Postanschrift: Frankfurter Str., 88
Postort: Hochheim
Postleitzahl: 65239
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wom-service.com📧
Region: Main-Taunus-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
GWB hingewiesen....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig,
soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies
gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des
Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt
unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 065-171767 (2022-03-29)