Pforten- und Empfangsdienste

Stadt Gera

Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 5 Losen aus. Die Lose 1 bis 3 werden für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 ausgeschrieben und die Lose 4 bis 5 für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis zum 30.06.2022.
Der Auftraggeber hat die Option, die Lose 1 bis 3 dreimalig jährlich zu verlängern: erstmalig vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023, danach vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 und letztmalig vom 01.01.2025 bis 31.12.2025. Für die Lose 4 und 5 hat der Auftraggeber die Option, die Lose quartalsweise zu verlängern, letztmalig bis zum 31.12.2023.
Los 1: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Los 2: Pforten - und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Los 3: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Los 4: Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Los 5: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-28 Auftragsbekanntmachung
2022-01-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Gera
Postanschrift: Kornmarkt 12
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera, Deutschland”
Telefon: +49 3658381364 📞
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Fax: +49 3658381365 📠
Region: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gera.de/ausschreibungen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pforten- und Empfangsdienste 21 VgV 021
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 5 Losen aus. Die Lose 1 bis 3 werden für den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 674789.92 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera) Vertragslaufzeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022, optionale jährliche Verlängerung bis max....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 205462.18 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2025
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2025

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Pforten- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Pforten- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera) Vertragslaufzeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022, optionale jährliche...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 274789.92 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera) Vertragslaufzeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022, optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2025.”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 107142.86 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera) Vertragslaufzeit vom 01.01.2022 bis zum 30.06.2022, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2023.”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 43697.48 💰
Dauer
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2023
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2023

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera) Vertragslaufzeit vom 01.01.2022 bis zum 30.06.2022, optionale quartalsweise Verlängerung bis max....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 43697.48 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignungsanforderungen nach § 122 GWB: Eigenerklärung des Bieters mittels Formblatt 124 LD. Link zum Formblatt 124:...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe III.1.1). Zusätzlich: - Nachweise laut Punkt A1 der Leistungsbeschreibung (Referenzen, Zertifikate, usw.) - Erklärungen laut Punkt A2 der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtungen des Bieters gemäß § 12a des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG): — Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-03 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-03 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Am Öffnungsverfahren dürfen keine Bieter oder Bevollmächtigte teilnehmen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: nach Ablauf der Vertragslaufzeit
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tender www.vergabe.rib.de durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
URL: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1.) der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Gera
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3658381364 📞
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Fax: +49 3658381365 📠
URL: www.gera.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 191-496299 (2021-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 3658381123 📞
Fax: +49 3658381125 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 689236.81 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kornmarkt 12, 07545 Gera
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gagarinstraße 68, 07545 Gera
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heinrichstraße 35, 07545 Gera
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesestraße 125, 07548 Gera

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 191-496299

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 21 VgV 021
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lendex Security and Consulting GmbH
Postanschrift: Kirchplatz 8
Postort: Crimmitschau
Postleitzahl: 08451
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Zwickau 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 205462.18 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 195471.36 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Pforten- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 274789.92 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 279761.75 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 107142.86 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 103294.72 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RS Security Chemnitz GmbH & Co. KG
Postanschrift: August-Bebel-Straße 11/13
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09113
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43697.48 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56 880 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 43697.48 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 53828.97 💰

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3658381123 📞
Fax: +49 3658381125 📠
Quelle: OJS 2022/S 006-012047 (2022-01-05)