Pforten- und Empfangsdienste

Stadt Gera

Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 5 Losen aus. Die Lose 1 bis 3 werden für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 ausgeschrieben und die Lose 4 bis 5 für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis zum 30.06.2022.
Der Auftraggeber hat die Option, die Lose 1 bis 3 dreimalig jährlich zu verlängern: erstmalig vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023, danach vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 und letztmalig vom 01.01.2025 bis 31.12.2025. Für die Lose 4 und 5 hat der Auftraggeber die Option, die Lose quartalsweise zu verlängern, letztmalig bis zum 31.12.2023.
Los 1: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Los 2: Pforten - und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Los 3: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Los 4: Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Los 5: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gera

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-28	Auftragsbekanntmachung
2022-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 21 VgV 021
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 5 Losen aus. Die Lose 1 bis 3 werden für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022 ausgeschrieben und die Lose 4 bis 5 für den Zeitraum vom 01.01.2022 bis zum 30.06.2022. Der Auftraggeber hat die Option, die Lose 1 bis 3 dreimalig jährlich zu verlängern: erstmalig vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023, danach vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 und letztmalig vom 01.01.2025 bis 31.12.2025. Für die Lose 4 und 5 hat der Auftraggeber die Option, die Lose quartalsweise zu verlängern, letztmalig bis zum 31.12.2023. Los 1: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera) Los 2: Pforten - und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera) Los 3: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera) Los 4: Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera) Los 5: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gera
Postanschrift: Kornmarkt 12
Postleitzahl: 07545
Postort: Gera
Kontakt
Internetadresse: http://www.gera.de/ausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Telefon: +49 3658381364 📞
Fax: +49 3658381365 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496299
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Am Öffnungsverfahren dürfen keine Bieter oder Bevollmächtigte teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat die Option, die Lose 1 bis 3 dreimalig jährlich zu verlängern: erstmalig vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023, danach vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024 und letztmalig vom 01.01.2025 bis 31.12.2025. Für die Lose 4 und 5 hat der Auftraggeber die Option, die Lose quartalsweise zu verlängern, letztmalig bis zum 31.12.2023.

Los 1: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)

Los 2: Pforten - und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)

Los 3: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)

Los 4: Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)

Los 5: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)

Geschätzter Gesamtwert: 674789.92 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Pfortendienst Ämtergebäude Rathaus (Kornmarkt 12, 07545 Gera)

Vertragslaufzeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022, optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2025.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 205462.18 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2025
Beschreibung der Optionen: optionale jährliche Verlängerung bis max. 31.12.2025
Bezeichnung des Loses: Pforten- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Pforten- und Bestreifungsdienst Sozialamt (Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 274789.92 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Pfortendienst Gesundheitsamt (Gagarinstraße 68, 07545 Gera)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 107142.86 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Empfangsdienst H35 (Heinrichstraße 35, 07545 Gera)

Vertragslaufzeit vom 01.01.2022 bis zum 30.06.2022, optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2023.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 43697.48 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2023
Beschreibung der Optionen: optionale quartalsweise Verlängerung bis max. 31.12.2023
Bezeichnung des Loses: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Empfangsdienst Ordnungsamt (Wiesestraße 125, 07548 Gera)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungsanforderungen nach § 122 GWB:

Eigenerklärung des Bieters mittels Formblatt 124 LD. Link zum Formblatt 124: https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.229734.pdf

Die Eignung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe III.1.1).

Zusätzlich:

- Nachweise laut Punkt A1 der Leistungsbeschreibung (Referenzen, Zertifikate, usw.)

- Erklärungen laut Punkt A2 der Leistungsbeschreibung (Tarifvertrag, Betriebsstruktur, usw.)

- Darstellungen laut Punkt A3 der Leistungsbeschreibung (Kommunikationswege, usw.)

- Ausführungen laut Punkt A4 der Leistungsbeschreibung (Datenschutz, Versicherung, usw.)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungen des Bieters gemäß § 12a des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG):

— Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);

— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);

— Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG.

Diese Verpflichtungserklärungen werden nachträglich, jedoch nur vom Bestbieter nachgefordert. Alle Verpflichtungserklärungen sowie das Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind vorab einsehbar unter: https://www.gera.de/sixcms/detail.php?id=236738&_nav_id1=146704&_nav_id2=146715&_lang=de

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen: Am Öffnungsverfahren dürfen keine Bieter oder Bevollmächtigte teilnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera, Deutschland
Dokumente URL: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen/ 🌏
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nach Ablauf der Vertragslaufzeit

Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tender www.vergabe.rib.de durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten barrierefreien Download auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen unter der Verg.-Nr. 21 VgV 021 zur Verfügung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der RIB-Vergabeplattform zu registrieren, damit Sie über Fragen anderer Bieter

Oder Änderungen und Ergänzungen im laufenden Vergabeverfahren informiert sind. Zur Registrierung gelangen Sie über den Button „Bewerben“. Das kostenlose Startpaket ist ausreichend, um die Vergabeunterlagen als Paket zum Download zu erhalten und ein Angebot elektronisch abgeben zu können.

Die Angebotsabgabe ist seit 18.10.2018 nur noch in elektronischer Form zulässig. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform von RIB ist deshalb zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Eine Abgabe des Angebots per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig, da dies keine elektronisch verschlüsselte Angebotsabgabe ist und zum Ausschluss des Angebots führt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Internetadresse: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB):

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Gera
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Telefon: +49 3658381364 📞
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Fax: +49 3658381365 📠
Internetadresse: www.gera.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 191-496299 (2021-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 689236.81 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3658381123 📞
Fax: +49 3658381125 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 006-012047
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-496299
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kornmarkt 12, 07545 Gera

Gagarinstraße 99/101, 07545 Gera

Gagarinstraße 68, 07545 Gera

Heinrichstraße 35, 07545 Gera

Wiesestraße 125, 07548 Gera

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-21 📅
Name: Lendex Security and Consulting GmbH
Postanschrift: Kirchplatz 8
Postort: Crimmitschau
Postleitzahl: 08451
Land: Deutschland 🇩🇪
Zwickau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 195471.36 EUR 💰
279761.75 EUR 💰
103294.72 EUR 💰
Name: RS Security Chemnitz GmbH & Co. KG
Postanschrift: August-Bebel-Straße 11/13
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09113
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 56 880 EUR 💰
53828.97 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3658381123 📞
Fax: +49 3658381125 📠
Quelle: OJS 2022/S 006-012047 (2022-01-05)

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