Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich
„Marketingaktivitäten Online und Social Media speziell in der Mode-Branche“, die mit dem
gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Konzeption, Planung und Durchführung von Online & Social Media Marketingaktvitäten im Bereich Mode
und Textil und
(2) Ansprache nationaler u./o. internationaler Zielgruppe.
b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich
„Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen der Mode-Branche“, die mit dem
gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Konzeption, Planung und Durchführung eines Einladungs- und Guestmanagements im Bereich Mode und
Textil,
(2) Ansprache nationaler u./o. internationaler Zielgruppe und
(3) Einbindung eines fachbezogenen Netzwerks (Presse, Einzelhandel, Fachpublikum, Multiplikatoren).
c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich „PRUnterstützung
im Bereich der Mode-Branche“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind,
nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Betreuung einer Veranstaltung/ eines Events im Bereich Mode und Textil national u./o. international,
(2) unter Einbezug eines guten Netzwerks in der Berliner Modewirtschaft und
(3) Durchführung von Presseaktivitäten.
d) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3
Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.
Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:
(1) Leistungsspektrum / Portfolio des Unternehmens,
(2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion
(3) Nationales und internationales Netzwerk „Mode“ des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse,
Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und
(4) Branchenexpertise / Erfahrungen.
e) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1,2 und 3
Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum
(jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den Saisons) zu erbringen ist, hat der Bieter die Verfügbarkeit
des Schlüsselpersonals in diesen Zeiträumen zu gewährleisten. Urlaubszeiten in den Kampagnenzeiträumen
müssen ausgeschlossen werden und Abstimmungen und Meetings vor Ort bei der Auftraggeberin auch
kurzfristig gewährleistet sein.
Die Aufgaben während der jeweiligen Saisons sind nicht ausschließlich während der allgemein gültigen
Regelarbeitszeit zu erbringen, sondern können teilweise bis 20:00 Uhr, in Einzelfällen auch darüber hinaus
zu leisten sein.
Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass die Bearbeitung jeglicher Leistungen und die Einstellung von
Informationen, während der Berlin Fashion Week innerhalb von ein bis maximal drei Stunden erfolgt.