Rahmenvereinbarung Fashion

Auftragsbekanntmachung (2021-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung Berlins als Fashion-Standort inkl. Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich stattfindenden...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Event-Organisation 📦
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av161341-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av161341-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 183-476334
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsziel sind Marketing-Leistungen zur Positionierung Berlins als Fashion-Standort inkl. Betreuung und Umsetzung der zweimal jährlich stattfindenden...”    Mehr anzeigen

“Berlin Partner beabsichtigt hierfür, ab 1. Dezember 2021 einen Rahmenvertrag abzuschließen.”

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“Die Leistungen werden in den drei nachstehenden Losen vergeben:”

“Los 1: Marketingleistungen Fashion Standort Berlin”

“Los 2: Einladungs- und Guestmanagement Fashion Week”

“Los 3: PR-Aktivitäten Fashion Week”

Geschätzter Gesamtwert: 770 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Marketingleistungen Fashion Standort Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Website-Betreuung http://www.fashion-week-berlin.com/”

“Redaktionelle Pflege und Betreuung der Website, Community Management und Content-Pflege”

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“Redaktion und Content-Management”

“ Redaktionelle Planung, Erstellung Redaktionskalender, Abstimmung”

“ Themenrecherche, Themenfindung und Contributoren-Management”

“ Erstellung Artikel und Posts (mind. 20 Artikel für Website während der jeweiligen Fashion Week sowie”

“weitere 20 bis 40 Artikel für die Bereiche Fashion Future und Sustainable Fashion)”

“ ggf. grafische Reinzeichnung für Post- und Artikelbilder”

“ Bildrecherche und Bildredaktion”

“ Rücksprachen mit Veranstaltern und Freigaben zu Inhalten einholen”

“ CMS-seitige Einstellung, Keyword-Optimierung, Zwischenüberschriften etc.”

“ Einpflegen englischer Inhalte inklusive Übersetzung”

“ Partnerlogos, Bildergalerien, Rückblickpflege”

“ Permanente Aktualisierung der Basisinhalte nach Rücksprache mit Auftraggeberin und Partnern”

“(Veranstaltern)”

“ Befüllung des Kalenders der Website für die drei Bereiche. Das beinhaltet sowohl die Recherche relevanter”

“Veranstaltungen als auch die Erstellung der Eventtexte inkl. Bildmaterial.”

“ Pflege und Aktualisierung der Designer-Datenbank (bis zu 100 Designern)”

“ Bereitstellung der statistischen Auswertung der Seite (Nutzerzahlen etc. über Piwik)”

“ Designer- und Veranstalter Accounts und Management”

“ Beantwortung und Qualifizierung der Community-Responses”

“ Anfragen quantitativ pro Woche während der Fashion Week: ca. 250 per Mail, ca. 100 über Facebook,”

“ca. 80 per Telefon)”

“ Themen der Anfragen:”

“ -Beantwortung von Fragen zu Sicherheitskonzepten der jeweiligen Messen”

“ -Nationale und internationale Presse- und Designeranfragen”

“ -Modelanfragen”

“ -Ticketanfragen”

“Reporting und Monitoring von definierten KPIs”

“ Ableitung neuer Strategien und Optimierung”

“ Regelmäßige Jour Fixe- und Kunden-Termine”

“ Performanceoptimierung, Qualitätssicherung”

“ Der Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dass er über ein ausreichendes Portfolio an Videos und Bildern zur”

“Erbringung der nachfolgend aufgeführten Leistungen verfügt. Sofern der Bieter kein eigenes Archiv hat”

“und beabsichtigt, das Material einzukaufen, sind die Kosten hierfür im Angebot gesondert auszuweisen.”

“Die Kosten für das Material fließen nicht mit in die Bewertung der Angebote ein.”

Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Ausführungsfrist beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung.”

“Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12”

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“Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor”

“Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.”

Bezeichnung des Loses: Einladungs- und Guestmanagement Fashion Week
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“ Lead im VIP Guestmanagement: Konzeption, Organisation und Durchführung – Übernahme der”

“Gesamtverantwortung”

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“ Kommunikation mit den BFW Veranstaltern zur Definition der Zielmärkte & Abfrage von”

“Wunschkandidaten”

“ Ansprache und Akquise von A-List Einkäufern & Redakteuren, Nutzen eigener nationaler und”

“internationaler Kontakte und Vernetzungen”

“ Reiseorganisation für die eingeladenen Gäste (ca. 30, max. 35). Reisekosten für An- und Abreise,”

“Unterkunft, Entertainment und Verpflegung etc. werden innerhalb des Rahmenvertrages als”

“Fremdleistungen Reisekosten abgerufen und berechnet. In dieser Position ist keine separate Handlings-”

“Fee für den Einkauf von Fremdleistungen vorgesehen.”

“ Gestaltung des Berliner Programmes für eingeflogene Gäste (Gruppenprogramm aber auch individuell”

“zugeschnittene Programmelemente)”

“ Begleitung bei den Programmelementen”

“ Vorort Service / Concierge-Service für Gäste”

“ Vor- und Nachkommunikation mit den Gästen”

“ Aufbau Berliner VIP Gästedatenbank”

Geschätzter Wert ohne MwSt: 385 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: PR-Aktivitäten Fashion Week
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Eigenständiges Verfassen von insgesamt 6 Pressemitteilungen mit unterschiedlichen Inhalten zur Berlin”

“Fashion Week (Recherche, Content Erstellung, Redaktionsplanung, Community Management)”

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“ Recherche und Kontaktaufnahme zu den einzelnen Veranstaltern der Berlin Fashion Week, Interviews und”

“Abfrage von Statements der Veranstalter für die Pressemitteilungen”

“ Kontaktaufnahme und Abstimmung mit der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe zur”

“Abfrage von Zitaten inkl. Zitat der Senatorin Ramona Pop”

“ Eigenständige Recherche von passendem Bildmaterial zu den Pressemitteilungen, inkl. Einholung aller”

“Rechte und Genehmigungen”

Geschätzter Wert ohne MwSt: 145 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“f) Betriebshaftpflicht für die Lose 1, 2 und 3”

“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots –”

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“aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche”

“Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:”

“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--”

“(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,”

“sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”

“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht”

“geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 1”

“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung zwei Unternehmensreferenzen im Bereich”

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“„Marketingaktivitäten Online und Social Media speziell in der Mode-Branche“, die mit dem”

“gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.”

“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”

“(1) Konzeption, Planung und Durchführung von Online & Social Media Marketingaktvitäten im Bereich Mode”

“und Textil und”

“(2) Ansprache nationaler u./o. internationaler Zielgruppe.”

“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 2”

“„Einladungs- und Guestmanagement für Veranstaltungen der Mode-Branche“, die mit dem”

“(1) Konzeption, Planung und Durchführung eines Einladungs- und Guestmanagements im Bereich Mode und”

“Textil,”

“(2) Ansprache nationaler u./o. internationaler Zielgruppe und”

“(3) Einbindung eines fachbezogenen Netzwerks (Presse, Einzelhandel, Fachpublikum, Multiplikatoren).”

“c) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Los 3”

“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich „PRUnterstützung”

“im Bereich der Mode-Branche“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind,”

“nachzuweisen.”

“(1) Betreuung einer Veranstaltung/ eines Events im Bereich Mode und Textil national u./o. international,”

“(2) unter Einbezug eines guten Netzwerks in der Berliner Modewirtschaft und”

“(3) Durchführung von Presseaktivitäten.”

“d) Unternehmensprofil für die Lose 1, 2 und 3”

“Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen.”

“Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:”

“(1) Leistungsspektrum / Portfolio des Unternehmens,”

“(2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, Erfahrungen im Bereich Fashion”

“(3) Nationales und internationales Netzwerk „Mode“ des Unternehmens (Kontakte zu Akteuren Presse,”

“Einzelhandel, Branchenverbänden Mode, Multiplikatoren) und”

“(4) Branchenexpertise / Erfahrungen.”

“e) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für die Lose 1,2 und 3”

“Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum”

“(jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den Saisons) zu erbringen ist, hat der Bieter die Verfügbarkeit”

“des Schlüsselpersonals in diesen Zeiträumen zu gewährleisten. Urlaubszeiten in den Kampagnenzeiträumen”

“müssen ausgeschlossen werden und Abstimmungen und Meetings vor Ort bei der Auftraggeberin auch”

“kurzfristig gewährleistet sein.”

“Die Aufgaben während der jeweiligen Saisons sind nicht ausschließlich während der allgemein gültigen”

“Regelarbeitszeit zu erbringen, sondern können teilweise bis 20:00 Uhr, in Einzelfällen auch darüber hinaus”

“zu leisten sein.”

“Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass die Bearbeitung jeglicher Leistungen und die Einstellung von”

“Informationen, während der Berlin Fashion Week innerhalb von ein bis maximal drei Stunden erfolgt.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Preis (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzep
Arbeitsproben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av161341-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 183-476334 (2021-09-16)