Rahmenvereinbarung Full Service Kommunikations-Agentur

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)

Vertragsgegenstand ist die UnterstĂĽtzung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte innerhalb der Kommunikationsarbeit des AG sowie die fortlaufende kommunikative Beratung durch den AN.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-11 Auftragsbekanntmachung
2021-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen fĂĽr Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: J-2021-30
Kurze Beschreibung:
“Vertragsgegenstand ist die UnterstĂĽtzung bei der Umsetzung unterschiedlicher Projekte innerhalb der Kommunikationsarbeit des AG sowie die fortlaufende...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Postanschrift: GlinkastraĂźe 40
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dguv.de 🌏
E-Mail: vergaberecht.j@dguv.de đź“§
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CR644/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CR644 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 đź“…
Einreichungsfrist: 2021-07-27 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2023-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302412
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen stehen ausschlieĂźlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur VerfĂĽgung. Das Projekt kann...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der AG sucht eine Full Service Kommunikations-Agentur, die folgende Kompetenzen mitbringt:”

“— Erfahrung im Bereich Projektsteuerung,”
Mehr anzeigen (13)
“— hohe Reaktionsgeschwindigkeit,”

“— breites Leistungsspektrum,”

“— besondere Stärke in kreativer Produktion,”

“— Kompetenz im Bereich Krisenkommunikation,”

“— Kompetenzen im Bereich Barrierefreiheit hinsichtlich aller Medientypen.”

“Potenzielle Projekte können u. a. verschiedene thematische Mini-Kampagnen sein, siehe Auflistung von Beispielen:”

“— Bereits umgesetzte vergleichbare Beispiele aus dem Themenbereich Corona: Maske tragen, Lüften hilft, Impfen schützt,”

“— Informationen zu den Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung. Beispiel: https://www.dguv.de/wir-machen-das/unternehmen/haftung/index.jsp”

“— Employer Branding.”

“Ebenso fallen u. a. nachfolgend genannte Tätigkeiten aus dem Tagesgeschäft der Kommunikationsarbeit an. Weitere Beispiele können der Detailbeschreibung der...”    Mehr anzeigen

“— Pflege bestehender Webseiten, z. B. www.kommmitmensch.de”

“— Erstellung von Format-Reihen und Share Pics für die Social Media-Kanäle,”

“— redaktionelle Aufbereitung von Inhalten.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es gelten die Festlegungen unter § 17 Abs. 2 des Rahmenvertrages: Die Leistungszeit beginnt am 1.1.2022 und läuft bis 31.12.2023. Der Vertrag kann einseitig...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bewerberunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der...”    Mehr anzeigen

“2. Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass fĂĽr den Bewerber die in §§ 123 f. GWB aufgefĂĽhrten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“3. Eigenerklärung Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen sowie...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“— vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Eigenerklärung Mitarbeiterzahl: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer fĂĽr...”    Mehr anzeigen

“2. Angaben zu verantwortlichem Personal: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag fĂĽr das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal gemäß den...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (32)
“a) Hauptansprechpartner/in,”

“b) Journalistische/r Mitarbeiter/in (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):”

“aa) Ausbildung/Studium: Abgeschlossene redaktionelle oder journalistische Ausbildung (= Mindestanforderung),”

“bb) Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Redaktion eines journalistisch arbeitenden Mediums (= Mindestanforderung),”

“cc) Persönliche Referenzen:”

“1. Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 5 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung...”    Mehr anzeigen

“— Leistungsart: Beratung von Kunden in Fragen des Reputationsmanagements.”

“c) Mitarbeiter/in Kommunikations-/Grafikdesign (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):”

“aa) Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) in Kommunikations- oder Grafikdesign oder einem verwandten Studiengang an einer...”    Mehr anzeigen

“bb) Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Kommunikationsagentur mit Aufgaben in der Konzeption und Gestaltung von Medien fĂĽr die...”    Mehr anzeigen

“cc) Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Position in einer Kommunikationsagentur (z. B. als Art Director) (= Mindestanforderung),”    Mehr anzeigen

“dd) Persönliche Referenzen:”

“1. Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz mit einer der benannten Leistungsarten einzureichen. Weitere bis zu 5 Referenzen...”    Mehr anzeigen

“— Leistungsart: Konzeption einer Plakatkampagne fĂĽr die AuĂźenwerbung oder Konzeption einer Website fĂĽr eine Kampagne oder Konzeption einer Anzeigenserie fĂĽr...”    Mehr anzeigen

“d) Weitere/r Mitarbeiter/in (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):”

“aa) Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens eine Person mit der entsprechenden...”    Mehr anzeigen

“bb) Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Kommunikationsagentur oder einer Kommunikationsabteilung (= Mindestanforderung),”

“1. Referenzart 1 (Hinweis: Bis zu 5 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung berücksichtigt.)”

“— Leistungsart: Beratung von gesellschaftlichen Akteurinnen und Akteuren bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten mit dem Ziel der...”    Mehr anzeigen

“e) Mitarbeiter/in Social Media (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Person mit der entsprechenden Qualifikation zu benennen.):”

“aa) Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften/Journalistik/Marketing oder Weiterbildung in den Bereichen...”    Mehr anzeigen

“bb) Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Contenterstellung fĂĽr soziale Medien oder Community Management oder Werbekampagnen...”    Mehr anzeigen

“dd) Social Media Profile: Die benannte Person muss ĂĽber persönliche Profile in den groĂźen sozialen Netzwerken (mindestens facebook, LinkedIn, Xing) verfĂĽgen...”    Mehr anzeigen

“3. Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft: Die Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag- gemäß der vorgegebenen Struktur –...”    Mehr anzeigen

“Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen berücksichtigt:”

“aa) Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 5 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung...”    Mehr anzeigen

“— Leistungsart: Entwicklung und Umsetzung einer kurzen Kampagne mit dem Ziel kurzfristigen Agendasettings zu einem konkreten Thema,”

“— bisherige Leistungsdauer (Dauer der Kampagne): mindestens 1-2 Monate.”

“bb) Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 5 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung...”    Mehr anzeigen

“— Leistungsart: Konzeption und Umsetzung einer Website im Rahmen einer kurz- oder längerfristigen crossmedialen Kampagne mit dem Ziel, Bewusstsein fĂĽr ein...”    Mehr anzeigen

“cc) Referenzart 3 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen. Weitere bis zu 5 Referenzen werden im Rahmen der Reduzierung...”    Mehr anzeigen

“— Leistungsart: Konzeption und Umsetzung von Plakaten, Werbeanzeigen, Social Media-Anzeigen und -Postings für diese crossmediale Kampagne.”
Mindeststandards:
“— vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Mitarbeiterzahl),”

“— vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2 des Bekanntmachungstextes (Erfahrung und Qualifikation des verantwortlichen Personals),”
Mehr anzeigen (1)
“— vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 3 des Bekanntmachungstextes (Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“I) Angaben zu verantwortlichem Personal – journalistische/r Mitarbeiter/in (20 %)”

“1. Persönliche Referenzen – Referenzart 1 (20 %):”
Mehr anzeigen (35)
“— 2 Referenzen: 1,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 3 Referenzen: 2,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 4 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 5 Referenzen: 4,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 6 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet).”

“II) Angaben zu verantwortlichem Personal – Mitarbeiter/in Kommunikations-/Grafikdesign (15 %)”

“1. Persönliche Referenzen – Referenzart 1 (15 %)”

“a) Anzahl Referenzen:”

“b) Leistungsart (Gewertet werden bis zu 5 Referenzen.):”

“— Referenz erfüllt 2 der benannten Leistungsarten: 3,00 Punkte (ungewichtet) je Referenz,”

“— Referenz erfüllt 3 der benannten Leistungsarten: 5,00 Punkte (ungewichtet) je Referenz.”

“III.) Angaben zu verantwortlichem Personal – weitere/r Mitarbeiter/in (10 %)”

“1. Ausbildung/Studium (4 %):”

“— Studium wurde im Bereich Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Journalismus oder Rechtswissenschaft abgeschlossen: 5,00 Punkte (ungewichtet).”

“2. Persönliche Referenzen – Referenzart 1 (6 %):”

“— 1 Referenz: 1,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 2 Referenzen: 2,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 3 Referenzen: 3,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 4 Referenzen: 4,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 5 Referenzen: 5,00 Punkte (ungewichtet).”

“IV) Angaben zu verantwortlichem Personal – Mitarbeiter/in Social Media (15 %)”

“1. Ausbildung/Studium (7,5 %):”

“— 2 der benannten Qualifikationen liegen vor: 1,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 3 der benannten Qualifikationen liegen vor: 3,00 Punkte (ungewichtet),”

“— 4 der benannten Qualifikationen liegen vor: 5,00 Punkte (ungewichtet).”

“2. Berufserfahrung (7,5 %):”

“— mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in 2 der benannten Bereiche liegt vor: 2,00 Punkte (ungewichtet),”

“— mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in 3 der benannten Bereiche liegt vor: 5,00 Punkte (ungewichtet).”

“V) Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (40 %):”

“1. Referenzart 1 (15 %):”

“b) Referenz wurde auf den Feldern Gesundheit und Soziales erbracht:”

“c) Referenz wurde für einen öffentlichen Auftraggeber oder einen nicht gewinnorientierten Auftraggeber erbracht:”

“2. Referenzart 2 (15 %):”

“b) Referenz wurde auf den Feldern Gesundheit und Soziales erbracht”

“3. Referenzart 3 (10 %):”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Posting-Reihe zum Thema Sicherheit auf dem Schulweg
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Posting zum Thema Arbeitsschutz
Sensibilisierung von UnternehmensgrĂĽndern/-grĂĽnderinnen fĂĽr Arbeitsschutz
Eintritt in Dialog ĂĽber Arbeit und Gesundheit bei der Arbeit in beruflichen Netzwerken mit UnternehmensgrĂĽnder/innen
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis (Wertungspreis) gemäß Angebotsblatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CR644/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
“2025”

“1. Die Vergabeunterlagen stehen ausschlieĂźlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur VerfĂĽgung. Das Projekt kann...”    Mehr anzeigen

“2. Die zur VerfĂĽgung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“3. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der...”    Mehr anzeigen

“4. Beruft sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen...”    Mehr anzeigen

“5. Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CR644”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 115-302412 (2021-06-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 010 000 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-16 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-592349
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 115-302412
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CRFCN”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“-- Erfahrung im Bereich Projektsteuerung”

“-- hohe Reaktionsgeschwindigkeit”
Mehr anzeigen (12)
“-- breites Leistungsspektrum”

“-- besondere Stärke in kreativer Produktion”

“-- Kompetenz im Bereich Krisenkommunikation”

“-- Kompetenzen im Bereich Barrierefreiheit hinsichtlich aller Medientypen”

“Potenzielle Projekte können u.a. verschiedene thematische Mini-Kampagnen sein, siehe Auflistung von Beispielen:”

“-- Bereits umgesetzte vergleichbare Beispiele aus dem Themenbereich Corona: Maske tragen, Lüften hilft, Impfen schützt”

“-- Informationen zu den Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung. Beispiel: https://www.dguv.de/wir-machen-das/unternehmen/haftung/index.jsp”

“-- Employer Branding”

“Ebenso fallen u.a. nachfolgend genannte Tätigkeiten aus dem Tagesgeschäft der Kommunikationsarbeit an. Weitere Beispiele können der Detailbeschreibung der...”    Mehr anzeigen

“-- Pflege bestehender Webseiten, z. B. www.kommmitmensch.de”

“-- Erstellung von Format-Reihen und Share Pics für die Social Media-Kanäle”

“-- redaktionelle Aufbereitung von Inhalten”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-16 đź“…
Name: Zum Goldenen Hirschen Berlin GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 010 000 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Es wird ausdrĂĽcklich auf die Fristen in § 135 Abs. 2 S. 2 GWB hingewiesen: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 225-592349 (2021-11-16)