Rahmenvereinbarung Kreativ- und Grafikleistungen

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und grafische Unterstützung. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit je einem Wirtschaftsteilnehmer pro ausgeschriebenem Los geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Diplom-Designer Marc Mendelson
• glow communication GmbH

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-03	Auftragsbekanntmachung
2021-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 210028-126-1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD2D8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD2D8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-08 📅
Datum des Beginns: 2022-02-15 📅
Datum des Endes: 2023-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 046-115592
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Vertragsbeginn: Ab Zuschlagserteilung Vertragsende: 12 Monate nach Zuschlagserteilung Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich dreimalig automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens A) nach Ablauf von 48 Monaten oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze in Los 1 i. H. v. 1 000 000,00 EUR (netto).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Kreativleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Schwerpunkt liegt auf der kreativen und grafischen Ausgestaltung sowie der Weiterentwicklung der Marke Berlin und auf der Konzeption, Entwicklung und Erstellung von Kampagnen-Motiven basierend auf den offiziellen Berliner Stadtmarken und den Submarken der Auftraggeberin. Darüber hinaus geht es

Um Konzeption und Beratungsleistungen wie beispielsweise die Weiterentwicklung und Ausgestaltung von Marken anhand der Markenarchitektur und Markenwerte der Auftraggeberin.

— Entwicklung einer einheitlichen Bildsprache über alle Kommunikationskanäle,

— Übergeordnete Konzepte, Kampagnen oder Kampagnenmodule,

— Projektbezogene Konzeptentwicklung (für bspw. Werbe- und Imagekampagnen, Aktionen im Stadtbild, Einzelmaßnahmen, Events und andere Veranstaltungsformate),

— Corporate-Design-Entwicklung und -Maßnahmen,

— Konzeption von Werbemitteln, Giveaways, Präsentationsmitteln und anderen Werbemaßnahmen inkl. Produktrecherche, Gestaltungsvorschlag und Visualisierung,

— Vorbereitung und Betreuung von Foto/Videoshootings,

— Erstellung und Umsetzung von Kampagnenmotiven (inkl. dazugehörigem Branding, Kreativkonzept. Texten, Casting von Models, Recherche und Einkauf von Bildmaterial, Lizenzmanagement, ggf. Fotoshooting, etc.) basierend auf der bestehenden Berlin-Marke,

— Realisierung von Aktionen im Stadtbild oder Events und in diesem Zusammenhang Erstellung der Benötigten Materialien (Print, Online, Bewegtbild, Animationen etc.),

— Erstellen von Texten in Zusammenhang mit der Konzeption von Kampagnen und Motiventwicklung für die jeweilige Zielgruppe,

— Erstellung und Umsetzung von Animationen als gif oder html5 mit mittlerer Komplexität (bspw. DOOH), kampagnenbezogenem Bildmaterial und grafischen Bewegtbild-Inhalten, die Adaption auf Print- und Onlinemedien sowie die Bearbeitung bestehender Materialien (bspw. Untertitelung von Filmcontent),

— Projektmanagement: Calls, Statusliste, Handling von Media- und Zeitplänen Abstimmungstreffen. Aktualisierung von Zeitplänen, Projekt- und Kampagnendokumentation,

— Visualisierung aktueller und geplanter Projekte mithilfe von bspw. Mockups, Grundrissen. Composings,

— Erstellen von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint für die Abstimmung bspw. mit Stakeholdern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Vertragsbeginn: Ab Zuschlagserteilung

Vertragsende: 12 Monate nach Zuschlagserteilung

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich dreimalig automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

Der Vertrag endet jedoch spätestens

A) nach Ablauf von 48 Monaten oder

B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze in Los 1 i. H. v. 1 000 000,00 EUR (netto).

Bezeichnung des Loses: Grafikleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH beabsichtigt für die Grafikgestaltung und Lithografie von Publikationen, Werbemitteln, Motiven, Anzeigen und Präsentationsmitteln einen Rahmenvertrag zu vergeben. Dabei geht es hauptsächlich um die Adaption (bsp. Sprachfassung, Format, von Print auf Online, etc.) und Erweiterung bestehender Grafiken/Produkte im Rahmen bestehender Gestaltungsrichtlinien und Erstellung von Infografiken, Kommunikationsmaterialien etc. Berlin Partner stellt in der Regel offene Feindaten oder Templates zur Verfügung, die als Basis der Adaptionen dienen. Vom Auftragnehmer werden grundsätzlich offene Feindaten zurückgeliefert, unabhängig von Art und Umfang eines Projekts. Bilder werden nur durch Berlin Partner eingekauft, die Recherche wird im Rahmen des Auftrags vergütet und nach Zeitaufwand abgerechnet.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Vertragslaufzeit und Vertragsverlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beginnt am 15.2.2022 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich dreimalig automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze in Höhe von 200 000,00 EUR (netto).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

f) Betriebshaftpflicht

Los 1:

Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 1 000 000 EUR,

(2) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR,

Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Los 2:

(1) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 3 Unternehmensreferenzen im Bereich „Campaigning“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

1. Referenzauftrag war keine reine B2C-Kampagne,

2. Ausspielung der Kampagne und/oder Marke in verschiedenen Medien / Kanälen (Print, Online Social Media) und

3. Erfolgsmessung in Bezug auf Erreichen und Interaktion der Zielgruppe nachvollziehbar evaluiert.

b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 3 Unternehmensreferenzen, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen:

Unternehmensreferenzen Nr. 1 – Motiv

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Motiv“ nachzuweisen.

1. Auftragsgegenstand war Kreationsarbeit,

2. Aufsetzen eines kompletten Layouts mit

3. finaler Bildbearbeitung.

Unternehmensreferenzen Nr. 2 – Publikation

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Publikation“ nachzuweisen.

1. Auftragsgegenstand war eine mehrseitige Publikation

2. in einem gängigen DIN-Format.

Unternehmensreferenzen Nr. 3 – Adaption

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „Adaption“ nachzuweisen.

1. Auftragsgegenstand war die Umsetzung einer Ausgangsgrafik

2. Adaption auf 4 Formate unterschiedlicher Größe für Print und Online (von Hoch- auf Querformat, Ausschnitt, Panorama sind mögliche Formen, Animation – mit Veranschaulichung der Animationsstufen).

3. Publikationen erfolgte auch in anderen Schriftsystemen z.B. Arabisch, Kyrillisch, Chinesisch.

c) Unternehmensprofil für Los 1

Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben:

1. Portfolio,

2. Vorstellung Projektteam,

3. ggf. Auszeichnungen und Preise.

d) Mindestanforderungen Schlüsselpersonal für Los 1

Projektleiter für Los 1

Der Projektleiter muss:

1. die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

2. zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich „Marketing und Projektmanagement“ aufweisen;

3. nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 3 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.

Projektleiter-Stellvertreter für Los 1

Der Projektleiter-Stellvertreter muss:

e) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 2

Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb einen festen Ansprechpartner zu nennen. Bei Solo-Selbstständigen ist eine Vertretung zu gewährleisten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WD2D8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD2D8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2021/S 046-115592 (2021-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302959
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 046-115592
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Vertragsbeginn: Ab Zuschlagserteilung Vertragsende: 12 Monate nach Zuschlagserteilung Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich 3-malig automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens A) nach Ablauf von 48 Monaten oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze in Los 1 i. H. v. 1 000 000,00 EUR (netto).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,

— Erstellung und Umsetzung von Kampagnenmotiven (inkl. dazugehörigem Branding, Kreativkonzept, Texten, Casting von Models, Recherche und Einkauf von Bildmaterial, Lizenzmanagement, ggf. Fotoshooting, etc.) basierend auf der bestehenden Berlin-Marke,

— Realisierung von Aktionen im Stadtbild oder Events und in diesem Zusammenhang Erstellung der

Benötigten Materialien (Print, Online, Bewegtbild, Animationen etc.),

— Projektmanagement: Calls, Statusliste, Handling von Media- und Zeitplänen Abstimmungstreffen.

Aktualisierung von Zeitplänen, Projekt- und Kampagnendokumentation

— Visualisierung aktueller und geplanter Projekte mithilfe von bspw. Mockups, Grundrissen.

Composings

Zusätzliche Informationen:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich 3-malig automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 15.2.2022 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich 3-malig automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-11 📅
Name: glow communication GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Name: Diplom-Designer Marc Mendelson
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
12

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WR6N8
Quelle: OJS 2021/S 115-302959 (2021-06-11)

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